Форма <код>Рахунок-Фактура дозволяє вам реєструвати підтверджені замовлення від Клієнтів, створюючи формальне зобов'язання постачати конкретні товари або послуги за узгодженими цінами та умовами.
Замовлення є обов'язковими угодами між вами та вашими клієнтами, що допомагає відстежувати, що потрібно доставити та виставити рахунок. Вони надають важливу інформацію для управління запасами, планування виробництва та прогнозування доходів. Кожне замовлення може бути пов'язане з оригінальною Комерційною пропозицією, якщо така була видана.
При введенні рахунку-фактури звертайте увагу на даті доставки, кількостях та спеціальних вимогах клієнтів. Система буде відслідковувати статус виконання, показуючи, чи були товари доставлені через <код>Пакувальний Лист та виставлені рахунки через <код>Видаткові накладні. Це забезпечує повну видимість вашого процесу замовлення-платежу.
Ця форма містить такі поля:
Введіть дату рахунка-фактури. Це, як правило, коли клієнт розмістив замовлення.
Введіть номер посилання для цього рахунка-фактури. Це може бути номер замовлення, номер замовлення клієнта або ваше внутрішнє посилання.
Вибрати клієнта, який зробив це замовлення. Адреса для виставлення рахунку автоматично заповниться з картки клієнта.
Необов'язково, зв'яжіть цей рахунок-фактуру з комерційною пропозицією. Це допомагає відстежувати перетворення з цитати в замовлення та автоматично заповнює деталі замовлення.
Введіть адресу для виставлення рахунку клієнта. Вона заповнюється автоматично з картки клієнта, але може бути змінена для цього конкретного замовлення.
Необов'язково, додайте опис або примітки про це замовлення, такі як спеціальні вимоги або інструкції доставки.
Введіть лінії для цього замовлення. Кожна лінія представляє товар або послугу з кількістю, ціною та іншими деталями.
Позначте це поле, якщо ціни, які ви вводите, вже включають податок. Залиште незаповненим, якщо ви хочете, щоб податок розраховувався понад введені ціни.
Позначте цей прапорець, щоб відобразити номери рядків на рахунку-фактурі. Це допомагає посилатися на конкретні назви товарів/послуг під час обговорення рахунку.
Поставте галочку в це поле, щоб активувати стовпець зі знижками, де ви можете застосовувати знижки на лінії товарів.
Вибрати, чи знижки введені у вигляді відсотків або фіксованих сум.
Позначте це поле, якщо до цього замовлення застосовується утримуваний податок. Це зазвичай потрібно для певних типів операцій або клієнтів.
Це вказує, чи рахунок-фактура скасовано. Скасовані замовлення залишаються в системі для ведення обліку, але не впливають на звіти.