Використовуйте цю форму, щоб створити нових користувачів або редагувати існуючі рахунки користувачів. Кожен користувач потребує унікального імені користувача та пароля для доступу до системи.
Рахунки користувачів контролюють, хто може увійти у вашу бухгалтерську систему та що вони можуть зробити після входу.
Форма містить наступні поля для налаштування користувацьких рахунків:
Введіть повну назву користувача. Це з'являється у списку користувачів та допомагає визначити, хто має доступ до системи.
Використовуйте їхнє справжнє ім’я для відповідальності та цілей аудиту.
Введіть адресу email користувача. Це виконує кілька цілей:
- Користувачі можуть увійти, використовуючи свою адресу email замість імені користувача.
- Сповіщення системи та посилання для скидання пароля будуть відправлені на цю адресу
- Має бути унікальним серед усіх користувачів у системі
Введіть унікальне ім'я користувача для цілей входу. Це основний спосіб, яким користувачі отримують доступ до системи.
Виберіть імена користувачів, які легко запам'ятати, але безпечні, уникаючи звичайних імен або простих шаблонів.
Встановіть надійний пароль для користувача. Цей пароль повинен залишатися конфіденційним та ділитися тільки з користувачем.
Сильні паролі повинні містити поєднання великих і малих літер, чисел та спеціальних символів.
Розгляньте можливість використання менеджера паролів для генерації та безпечного зберігання складних паролів.
Виберіть відповідний тип користувача в залежності від необхідного рівня доступу:
<код>Адміністратор - Повний доступ до системи, включаючи:
- Створити, ред., та видалити всі бізнеси
- Керувати всіма користувачами та їхніми правами доступу
- Доступ до системних установок та конфігурацій
- Оглянути та змінити всі дані в усіх бізнесах
<код>Обмежений користувач - Обмежений доступ з цими обмеженнями:
- Можуть отримувати доступ лише до бізнесів, спеціально призначених для них
- Не можу переглядати або керувати іншими користувачами
- Не можна створити нові бізнеси
- Ідеально підходить для бухгалтерів, ведучих облік або співробітників, яким потрібен доступ тільки до конкретних бізнесів.
Для обмежених користувачів виберіть, до яких бізнесів вони можуть отримати доступ. Цей список показує всі бізнеси в системі.
Користувачі побачать лише ті Бізнеси, які ви призначите їм тут, та зможуть працювати лише з ними.
Ви можете зберегти цей список у будь-який час, щоб надати чи відкликати доступ до конкретних бізнесів.
Список активних сесій для цього користувача. Сесії відстежують активність входу та пристрої.
Поточна заборгованість сесії для відстеження автентифікації.
Позначте це поле, щоб вимагати двофакторну автентифікацію для підвищення безпеки. Це додає додатковий рівень захисту, окрім лише пароля.
Коли увімкнено, користувачі повинні:
1. Встановіть додаток-автентификатор (наприклад, Google Authenticator або Microsoft Authenticator) на вашому мобільному пристрої.
2. Скануйте QR-код під час першого входу, щоб зв’язати свій рахунок.
3. Введіть 6-значний код з їхнього додатку щоразу, коли ви входите.
Це значно знижує ризик несанкціонованого доступу, навіть якщо Паролі скомпрометовані.
Вказує, чи користувач завершив налаштування багатофакторної автентифікації.
При створенні облікових записів користувачів дотримуйтесь цих найкращих практик:
- Використовуйте надійні, унікальні паролі для кожного користувача
- Увімкніть багатофакторну автентифікацію для чутливих рахунків
- Регулярно переглядайте та зберігайте права доступу користувача
- Видалити доступ для користувачів, яким він більше не потрібен.
Виберіть відповідний тип користувача в залежності від потрібного рівня доступу:
Адміністратори користувачі мають повний доступ до системи та можуть управляти всіма бізнесами та установками.
<код>Обмежені користувачі можуть отримувати доступ лише до конкретних бізнесів, призначених їм, що робить це ідеальним для бухгалтерів або співробітників, які працюють з обмеженою кількістю клієнтів.