資產負債表帳戶表單用於建立或編輯現有的資產負債表帳戶。
要建立一個新的資產負債表帳戶，請前往 設定 標籤，選擇 帳項，然後點擊位於帳項的 資產負債表 區域中的 新增帳戶。
該表單包含以下欄位：
為此資產負債表帳戶輸入描述性名稱。
使用清晰的名稱來指明帳戶的目的，例如「預付保險」、「應計費用」或「來自ABC銀行的貸款」。
此名稱出現在帳項、報表及交易項目輸入畫面上。
輸入帳戶編碼以組織與識別此帳戶在您的帳項中。
帳戶編碼是自選的，但建議用於系統化的組織。使用編碼方案如 1000-1999 為資產，2000-2999 為負債。
編碼出現在列表中的帳戶名稱之前，並有助於排序與搜尋。
選擇資產負債表群組，該帳戶應該出現在財務報表上。
群組將帳戶組織成類別，例如現時餘額資產、固定資産、現時餘額負債或長期負債。
適當的群組確保您的資產負債表在正確的部分顯示帳戶並具有適當的小計。
選擇此帳戶應該如何在<編碼>現金流量表上分類。
經營活動：日常商業運營，如應收款、應付款和預付費用。
投資活動：購買或出售長期資產，如設備或投資。
融資活動：借款、貸款償還，以及業主的提撥或提用。
啟用此選項以設置使用此帳戶時自動出現的預設說明。
預設說明在交易項目輸入時節省時間，並確保類似交易項目之間的一致性。
例如，“每月租金付款”用於租金費用帳戶或“辦公用品”用於用品帳戶。
啟用此選項以在選擇此帳戶時自動應用特定的稅項。
適用於總是具有相同稅務處理的帳戶，例如應課稅銷售或免稅項目。
在輸入交易項目時，如有需要，預設的稅項編碼可以被覆蓋。
資產負債表科目在最高層級不能使用外幣。這是因為這些帳戶必須始終以基準貨幣顯示於財務報表中，即使它們最初是以外幣表示。因此，如果您需要一個以外幣運作的自訂資產負債表帳戶，則應該在特別帳戶標籤內設置為特別帳戶。
更多資訊請參閱： 特別帳戶