基準貨幣

Manager.io中的基準貨幣功能允許您為您的業務設置主要貨幣，確保所有財務記錄和報表以統一的方式呈現。以下是配置和管理業務基準貨幣的完整指南。

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設置基準貨幣

基準貨幣 設定定義了您業務的預設或本幣。

要訪問基準貨幣表單：

1. 導航到設定標籤。
2. 選擇貨幣。
3. 點擊基準貨幣。

基準貨幣 表單包含以下字段：

編碼

輸入短貨幣代碼。範例包括：

• 美元
• 歐元

貨幣代碼可以在設定匯率時快速識別貨幣。

名稱

輸入貨幣的全名，例如：

• 美金
• 歐元

貨幣名稱使從下拉選單中選擇貨幣變得更容易。

符號

輸入貨幣符號，例如：

• 美元
• € (歐元)

符號將會與貨幣金額一起顯示。

小數位數

輸入您的貨幣使用的小數位數（常見預設為2）。

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更改您的基準貨幣

雖然很少見，但改變您企業的基本貨幣可能是必要的。必須仔細完成以下詳細步驟，以確保在此過程中財務數據的準確性：

步驟 1：更新基準貨幣表單

• 前往設定標籤 → 貨幣 → 基準貨幣。
• 輸入新的貨幣資訊（編碼、名稱、符號、小數位數）。

步驟 2：將先前的基準貨幣建立為外幣

• 導航至 設定 → 貨幣 → 外幣。
• 將您先前的基本貨幣新增為外幣。

步驟 3：檢查並更新資產負債表子帳戶的貨幣

• 在銀行及現金帳戶標籤下，將新創建的外幣（之前的基準貨幣）指派給任何仍然使用舊基準貨幣的帳戶。
• 確保顧客、供應商、員工和特別帳戶標籤下的帳戶現在適當地使用新創建的外幣。

第 4 步：檢查和更新交易的貨幣

• 在日記分錄中，調整先前反映舊基準貨幣的分錄，以現在使用新的外幣。
• 在費用報銷標籤下，重複此操作，適用時。

步驟 5：更新匯率

• 現有的匯率現在無效（因為它們參考舊的基本貨幣），必須更新。
• 輸入對應於您新基準貨幣的新匯率。

步驟 6：批次更新交易

• 最後，對所有原本使用舊匯率的先前交易執行批次更新。確保它們現在正確反映新的更新匯率。

一旦上述步驟完成，您的業務財務數據將在 Manager.io 中正確反映新選擇的基本貨幣。

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通過遵循本指南，您可以自信地管理 Manager.io 中的基本貨幣設置，確保財務記錄的持續準確性和一致性。