基準貨幣 表單是您為您的商業設定基準貨幣的地方。
基準貨幣是您商業的本國貨幣。
根據預設，每個帳戶都是自動配置為使用基準貨幣，所有財務報表都是以此貨幣呈現。
要訪問 基準貨幣 表單，請轉到 設定 標籤，然後選擇 貨幣。
然後點擊 基準貨幣。
該表單包含以下欄位：
輸入您的基準貨幣的三個字母ISO 4217貨幣編碼，例如 'USD'、'EUR'、'GBP' 或您的當地貨幣編碼。
基準貨幣是您的主要會計貨幣 - 所有報表和財務報表將以此貨幣為準。
在輸入交易項目後，這個編碼無法更改，因此在設置您的商業時請謹慎選擇。
請輸入您的基準貨幣的全名，例如「美元」、「歐元」或您當地貨幣的名稱。
這個名稱出現在報表中，並幫助識別您在整個系統中的主要會計貨幣。
輸入基準貨幣的符號，例如 '$'、'€'、'£'，或您的當地貨幣符號。
這個符號與系統中所有款額的基準貨幣一起出現，使財務數據更易讀。
符號位置（在款額之前或之後）是由您的設定決定的。
為您的基準貨幣指定小數位數。大多數貨幣使用 2 位小數（例如，$1.50）。
某些貨幣如日圓使用 0 小數位，而其他貨幣可能使用 3。此設定影響所有基準貨幣款額的顯示與四捨五入方式。
一旦設置，這不應更改，因為它會影響所有歷史交易項目和計算。
使用者也可以為現有的商業變更基準貨幣。
這是個罕見的需求，因為通常商業在其整個生命週期中會有單一基準貨幣。
更改基準貨幣的過程涉及幾個步驟，以確保所有財務數據保持準確和一致。
按照以下步驟更改基準貨幣：
更新您的 基準貨幣 表單上的資訊，以反映新的貨幣：
- 前往 <編碼>設定 標籤，然後 <編碼>貨幣，接著 <編碼>基準貨幣
- 設定新的編碼、名稱、貨幣符號及小數位（如適用）
建立先前的基準貨幣為外幣：
- 前往 <編碼>設定 標籤，然後 <編碼>貨幣，然後 <編碼>外幣。
- 加之前的基準貨幣作為新的 <編碼> 外幣 。
檢視與更新資產負債表子帳戶的貨幣：
- 前往 銀行及現金帳戶 標籤，並確保先前使用基準貨幣的銀行及現金帳戶現在使用新建立的外幣。
- 在顧客、供應商、員工與特別帳戶標籤下重複此過程。
檢視與更新交易項目的貨幣：
- 前往<編碼>日記分錄標籤，並確保所有之前使用基準貨幣的日記分錄已設定為使用新建立的外幣。
- 如果適用，請在 <編碼>費用報銷 標籤下執行相同操作。
更新匯率：
注意，所有之前輸入的匯率現在都是不正確的，因為它們是基於舊的基準貨幣。這些需要更新。
- 更新所有反映新基準貨幣的匯率。
批次更新交易項目：
- 更新匯率後，批次更新所有使用舊匯率的交易項目，以確保它們現在使用新的匯率。
通過遵循這些步驟，您可以成功更改現有商業的基準貨幣，確保所有財務數據在新的基準貨幣中準確顯示。