M
下載發布指南聊天機器人會計師討論區雲版

計費時間編輯

計費時間 輸入表單讓您追蹤在客戶專案或任務上工作的時間,這些時間將會被開帳單,確保專業服務的計時計費準確。

計費時間追蹤對於按小時收費或需要記錄在客戶工作上使用時間的服務型商業來說是必不可少的。每一個條目都記錄了日期、持續時間、每小時收費和所做工作的說明。系統將這些條目維持為未開帳單,直到它們被列入銷售帳單,允許您在開帳單之前在一段時間內累積時間。您可以為不同種類的工作或員工指派不同的每小時收費。

在記錄計費時間時,選擇客戶,輸入日期和工作小時,並提供執行服務的詳細說明。選擇適當的收益帳戶和每小時收費。說明將顯示在客戶的帳單上,因此請保持專業和清晰。如有需要,您可以將時間條目標記為非計費,以便內部追踪。狀態列顯示時間是否已開帳單、未結或是非計費。

這個表單包含以下欄位:

日期

輸入可計費工作的執行日期。

客戶

選擇這段時間工作的客戶。他們的預設每小時收費將自動填入。

說明

說明所執行的工作。此說明可以顯示在客戶帳單上。

每小時收費

輸入這項工作的每小時收費。這是從客戶的設定中預設的。

匯率

如果客戶使用外幣,請輸入轉換為基準貨幣的匯率。

使用時間

輸入工作的小時數。這將乘以每小時收費。

花費時間(分鐘)

輸入任何額外工作的分鐘數。這些將轉換為十進制小時。

部門

自選將此時間分配給特定部門,以追蹤部門盈利。

狀態

這個計費時間條目的現時餘額狀態 - 未開帳單、已開帳單或已核銷。

銷售帳單

如果已開帳單,選擇該時間已開帳單的銷售帳單。

撇帳日期

如果撇帳,輸入時間被撇帳為非可計費的日期。