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存货成本更正

存货成本更正螢幕計算您的庫存單位成本應該是多少,並將其與現時餘額進行比較,建議必要的更改。

此工具透過分析您的交易項目歷史,並在發現差異時提出修正建議,以確保您的庫存成本保持準確。

訪問存货成本更正

要訪問存貨成本更正畫面,請前往設定選項卡,然後點擊庫存單位成本

設定
庫存單位成本

然後點擊右下角的存货成本更正按鈕。

存货成本更正

使用存货成本更正

要處理存貨成本更正,首先點擊重新計算按鈕。這將根據您過去的交易項目重新計算庫存單位成本

當重新計算完成後,下一項螢幕將顯示需要建立、更新或刪除的庫存單位成本數量。

您可以通過展開工作表來詳細檢視這些變更,以查看每個庫存品項的個別成本調整。

要接受這些更改,請點擊應用變更按鈕。這將更新您的庫存單位成本以匹配計算的值。

應用更改

鎖定日期保護

存货成本更正屏幕遵循您的鎖定日期設定。它不會對鎖定期間的庫存單位成本提出變更。

這防止對您的歷史餘額進行無意的變更,確保已關閉的會計期間保持不變。

有關鎖定日期的更多資訊,請參見: 鎖定日期

為什麼手冊修正是必要的

您可能想知道為什麼當交易項目變更時,Manager不會自動重新計算庫存成本。需要手冊更正的幾個重要原因如下:

效能考量: 自動重新計算在建立、更新或刪除歷史交易項目時會使 Manager 變慢。系統需重新計算所有後續交易項目的成本,這對於擁有許多庫存品項的商業來說可能會耗時。

生產訂單複雜性:如果您的商業使用生產訂單,重新計算一個庫存品項的成本可能會因為製造過程而影響其他項目的成本。這會產生連鎖效應,需對多個項目和期間進行廣泛的重新計算。

可預測的調整: 在進行歷史調整時,您通常希望帳戶餘額以可預測的方式變化。自動完整庫存計算可能會產生意想不到的結果。

負庫存情況:當您在採購或生產之前售出庫存品項時,實際成本直到稍後才能確定。這意味著採購或生產訂單需要對歷史成本進行追溯更新,這可能會自動管理得很複雜。

對歷史數據的控制:您可能想限制Manager重新計算庫存成本的回溯期限,以保持已關閉期間的完整性。此控制由您的鎖定日期配置維護。

存货成本更正画面提供您一个更快、更可预测的系统,并拥有更大的控制力。您可以定期重新計算存货成本,同时保持对受影响期间的完全控制,确保已关闭的历史数据不会意外更改。