庫存品項編輯表單允許您建立新的庫存項目或編輯現有項目。
該表單包含以下欄位：
輸入一個唯一的編碼或SKU以識別此庫存品項。
項目編號是自選的，但強烈建議使用以提高庫存管理效率。它們會出現在所有交易項目和報表中。
常見格式包括製造商零件編號、內部 SKU 或條碼編號。
輸入庫存品項的完整名稱或說明。
此名稱出現在銷售和採購文件上，因此應對顧客與供應商清晰且具描述性。
範例：'小工具型號A-100'，'藍色棉質T恤大小L'，或 '諮詢服務 - 1小時'。
輸入此庫存品項的計量單位，例如 'kg'、'箱'、'小時' 或 '公尺'。
單位名稱會在所有銷售和購買文件中顯示在數量之後。例如，'5盒' 而不僅僅是 '5'。
如果您單獨銷售項目而不具體標示單位，請留空。
選擇庫存估值方法，以確定項目銷售時成本的計算方式。
<編碼>先進先出 - 最舊的項目是首先銷售的，通常用於易腐壞的商品。
<編碼>加權平均 - 成本在所有單位中平均，適用於同質產品。
估值方法影響您在財務報表上的銷售商品的成本和庫存價值。
將此庫存品項指派給特定部門以便部門盈利報告。
所有此項目的銷售與採購將會預設分配至所選擇的部門。
此欄位僅在設定 → 部門下啟用部門時顯示。
如果此項目應該使用與預設不同的自訂統制帳戶，請選擇一個自訂統制帳戶。
自訂控管帳戶有助於分類不同種類的庫存，例如原材料與成品，或依產品行。
此欄位僅在自訂統制帳戶的庫存已在 <設定> → <控管帳戶> 中建立時顯示。
啟用重新排序點追蹤以自動計算何時重新訂購此項目。
輸入希望維持在庫存的數量。當庫存低於此水平時，<編碼>訂購數量列在<編碼>庫存品項標籤中將顯示需要訂購的數量。
這有助於防止缺貨，當庫存水平過低時會提醒您。
將此庫存品項標記為停用，以隱藏在下拉選擇列表中，同時保留所有交易項目歷史。
將此用於停產的產品或您不再販售的項目。歷史交易項目和庫存流動表仍然保留在報表中。
您可以隨時通過取消勾選此框來重新激活項目。
您可以藉由創建自訂項目來增加有關此庫存品項的更多細節，以滿足您的特定商業需求。
欲了解更多資訊，請參見： 自訂項目
在設置您的庫存品項之前，通常建議先設置您的顧客與供應商。
這是因為顧客與供應商也可以根據他們的未付帳單有起始餘額。
以下是建立庫存品項起始餘額的詳細程序：
<編碼>供應商：輸入任何未付款的採購帳單以供應商。這將自動調整這些帳單上購買的庫存品項的<編碼>持有數量。
<編碼>顧客: 輸入任何未付款的銷售帳單給您的顧客。這將自動調整這些帳單中銷售的庫存品項的<編碼>持有數量。
在輸入未付帳單後，使用日記分錄進一步調整庫存品項的持有數量，以考慮不會被輸入的歷史採購（通常是因為它們已經是已付款的帳單或其他交易種類）。
如果您正在追蹤 <編碼>送貨數量 和 <編碼>接收數量 列，您也可以為這些列建立起始餘額：
送貨數量: 這代表已被顧客訂購但尚未送達的數量。要建立這個起始餘額，請在銷售訂單選項卡下建立尚未完全送達的銷售訂單。
接收數量: 這代表已從供應商訂購但尚未收到的數量。要建立這個起始餘額，在採購訂單標籤下建立尚未完全送達的採購訂單。
由遵循這些步驟，您確保您的庫存餘額被準確反映，包括未付款帳單和歷史採購的調整。