日記分錄 表單使您能夠為無法通過標準表單如帳單、收款或付款記錄的交易項目建立手動會計分錄。
日記分錄提供直接訪問您的總分類帳，允許您記錄複雜的交易項目、調整、修正與期末應計項目。
每個日記分錄必須餘額平衡（借方等於貸方），以維持你的雙重入帳系統的完整性。
常見用途包括記錄折舊、應計項目、預付款項、公司間交易項目，與年終調整。
在建立日記分錄時，提供清晰的說明以解釋該分錄的目的，以便於審計追蹤。
在借方列中輸入借方款額，在貸方列中輸入貸方款額，針對每個受影響的帳戶。
您可以將項目分配給特定的追蹤類別，例如客戶、供應商或庫存品項。
在儲存之前，請始終確保您的輸入已平衡——系統將防止不平衡的輸入被記錄。
這個表單包含以下欄位：
輸入這個日記分錄應該在您的帳戶記錄中登記的日期。
日期決定了交易項目屬於哪個會計期間，以及它何時會出現在財務報表中。
輸入一個唯一的編號以識別此日記分錄。
編號有助於您稍後定位特定的交易項目，並可用於審計追蹤或與來源文件的交叉參考。
您可以通過勾選核取方塊使用自動編號，或輸入您自己的編號系統。
如果這個日記分錄涉及與您的基準貨幣不同的貨幣的交易項目，請選擇一個外幣。
當您在設定 → 貨幣下建立外幣時，此欄位才會顯示。
當選擇時，此日記分錄中的所有款額將以所選的外幣輸入。
輸入匯率以便在所選的外幣與您的基準貨幣之間轉換款額。
匯率決定了外幣金額如何轉換為基準貨幣以進行報告。
您可以在 <設定> → <匯率> 下配置自動匯率檢索。
輸入一個說明，解釋此日記分錄的目的和背景。
良好的說明有助於您在稍後檢視交易項目時理解它，並且對於審計用途至關重要。
請包含相關細節，例如帳單編號、合同編號或商業進項的理由。
加借方與貸方線以記錄此交易項目如何影響你的帳戶。
每行代表一個帳戶，該帳戶要麼是借方，要麼是貸方。
基本的會計規則適用：借方總計必須等於貸方總計，才能使該項目平衡。
如果餘額失衡，將顯示一條錯誤消息，顯示差異。
在此日記分錄中使用稅項時，請指定此交易項目是代表銷售還是購買。
此分類決定交易項目在税項報表中的顯示方式以及受到影響的税項帳戶。
選擇「銷售」進行收入交易項目或「採購」進行支出交易項目。
啟用 <編碼>項目 列以選擇 <編碼>庫存品項 或 <編碼>非庫存項目 在日記分錄行中。
當項目被選擇時，適當的收益或費用帳戶會自動填入，根據項目的設定。
這對於記錄庫存調整、沖銷或其他項目相關的交易項目是有用的。
啟用<編碼>說明列以加詳細說明個別日記分錄行。
行描述為每個借方與貸方提供額外的上下文，使分錄更易於理解。
這對於影響不同帳戶的多行複雜條目特別有用。
啟用 <編碼>數量 列以記錄庫存品項或可測量服務的數量。
數量有助於追蹤庫存流動，並對於維持準確的庫存水平至關重要。
當與庫存品項一起使用時，數量會影響您的現有庫存及貨物成本計算。
如果該日記分錄涉及實際現金流動，則將其標記為現金交易項目。
現金交易項目與應計項目有所區別，並影響它們在 <編碼>現金流量表 中的顯示方式。
範例包括現金銷售、現金採購或任何涉及立即付款的交易項目。