日記分錄 — 線

日記分錄被記錄的日期。此日期決定該分錄對財務報告的影響屬於哪個帳戶會計期間。

使用經濟事件發生的日期，而不是您將其輸入系統的日期。這樣可以確保基於期間的財務報告準確。

一個獨特的編號或編碼，用來識別這個日記分錄。編號幫助您快速找到特定的分錄。

使用有意義的編號，例如 'ADJ-2024-001' 或簡短的說明。清晰的編號使條目更容易尋找與理解。

日記分錄的目的詳細說明。說明描述了這個交易項目或調整所代表的商業。

包括關鍵細節，例如交易種類、調整原因、支援文件編號或相關背景。例如：'致記錄辦公設備的每月折舊費用 - 2024年3月'。

該行日記分錄所影響的總分類賬帳戶。每行借方或貸方特定帳戶。

從您的帳項中選擇適當的帳戶。請記住，每個日記分錄必須平衡 - 總收入必須等於總支出。

此特定項目的說明。這解釋了該特定借方或貸方在日記分錄中的代表意義。

加關於此行目的的詳細資訊，例如 'Q1 折舊費用' 或 '庫存計數調整'。線描述補充整體 說明。

此日記分錄行所影響的單位數量。當調整庫存數量或其他可計數項目時，將使用此欄位。

僅在調整涉及可計數項目如庫存時輸入數量。這樣可以保持數量記錄與財務數值的準確性。

此日記分錄行所分配的專案。使用此欄位來追蹤由專案進行的調整。

在進行與專案相關的調整或應計時，將行指派至專案。這確保專案盈利報表包含所有相關條目。

該日記分錄行所適用的部門。使用此功能以按組織單位追蹤調整。

在進行部門特定調整時，將線分配給部門。這確保部門報表包含所有相關的日記分錄。

這個日記分錄行使用的稅項。當進行與税項相關的調整時，請使用此欄位。

選擇適當的稅項以進行調整或更正。稅項編碼決定這行如何影響報表和計算。

此日記分錄行的稅款組件。用於記錄税項調整或更正。

在修正税項計算或進行特定調整時，請輸入稅額。這確保了準確的税項報告與責任追蹤。

這個日記分錄行的借方款額。在複式會計中，借方記錄在左側。

借方增加資產與費用帳戶，並減少負債、權益與收益帳戶。所有借方的總計必須等於所有貸方的總計。

此日記分錄行的貸方款額。在雙重入賬會計中，貸方記錄在右側。

貸方增加 負債、權益 和 收益 帳戶，並減少 資產 和 費用 帳戶。所有貸方的總計必須等於所有借方的總計。