付款 表單記錄通過銀行帳戶或現金帳戶流出您商業的資金。使用此表單來記錄所有外支交易，以便準確的財務跟蹤與報告。
常見的付款種類包括來自供應商的採購、員工薪資、向政府機構支付的税項、租金、公用事業費用以及其他商業費用。該表單為不同的付款情境提供了專門的功能。
要記錄付款，首先選擇將支付款項的銀行或現金帳戶。輸入付款已付款或將付款的日期。然後通過選擇收款人種類和特定收件人來指定誰收到付款。
對於供應商付款，系統自動顯示任何未付款的採購帳單。您可以選擇要付款的帳單，並為每個帳單指定款額。該表單顯示帳單餘額，以幫助確保準確的付款分配。
對於其他付款，將付款款額分配至適當的費用帳戶。如果需要，您可以在多個帳戶之間拆分單一付款。例如，電費付款可能會在電費與水費費用帳戶之間拆分。
如果付款尚未在您的銀行帳戶中結清，請將其標記為未結。該狀態有助於核對帳目，區分已記錄但尚未由銀行處理的付款。一旦付款結清，您可以更新其狀態。
該表單支援税項追蹤，允許您在付款行中指定稅款。您還可以附加支援文件，例如收款或帳單，以維持完整的審計記錄。可以加自訂項目以捕捉特定於您的商業需求的額外資訊。
付款表單包含以下欄位：
輸入您進行此付款的日期。
此日期決定付款何時在您的帳戶中記錄，以及屬於哪個會計期間。
對於支票，使用支票上寫的日期。對於電子付款，使用交易項目的日期。
輸入一個編號以唯一識別此次付款。
常見的編號包括支票號碼、電匯確認或電子付款識別碼。
編號幫助您將付款與對帳單匹配，並在稍後找到特定的交易項目。
選擇 <編碼>銀行帳戶 或 <編碼>現金帳戶 以進行此付款。
所選帳戶的餘額將因付款款額而減少。
如果您尚未建立付款帳戶，請先在 <編碼>銀行及現金帳戶 下進行設置。
選擇銀行付款的清算狀態。
選擇 <編碼>已結 如果付款已經從您的銀行帳戶中扣除。
如果付款已發出但尚未顯示在您的對帳單上，請選擇 <編碼>未結。
此狀態對於準確的核對帳目和現金流報告是至關重要的。
輸入將外幣付款轉換為您的<編碼>基準貨幣的<編碼>匯率。
此匯率適用於從外幣銀行帳戶進行付款時。
匯率決定基準貨幣在財務報告中的價值。
您可以在 <設定> → <匯率> 中配置自動匯率。
選擇收款人收到此付款的種類。
選擇 <編碼> 客戶 以處理退款、超額付款退還或其他對顧客的付款。
選擇 <編碼> 供應商 用於供應商付款、採購帳單或供應商預付款。
選擇 <編碼>其他 進行非客戶/供應商方的付款，如員工、税項機關或貸款付款。
輸入自選說明以提供有關此付款的背景。
說明有助於在檢視交易項目時識別付款目的。
包括帳單編號、採購訂單編號或付款原因等詳情。
加行項目以將此付款分配到適當的帳戶。
每行可以發佈到不同的<編碼>費用帳戶、應用於<編碼>採購帳單或記錄<編碼>採購項目。
使用多條線將單一付款分配到不同的費用類別或帳單。
未指定帳戶的線將自動分配至所選供應商的最舊未付款帳單。
選擇一個編碼庫存品項或編碼非庫存項目以進行採購。
當選擇一個項目時，適當的費用帳戶會根據該項目的設定自動填充。
如果您想手動指定帳戶，請留空。
選擇帳戶以將此付款行分類。
如果您選擇了一個項目，帳戶將自動填寫自該項目的購買帳戶設定。
對於直接費用付款，請從您的`帳項`中選擇適當的`費用帳戶`。
常見的費用帳戶包括水電費、租金、用品或專業費用。
對於應付帳款的付款給供應商，選擇 應付帳款 然後選擇 供應商。
在支付供應商時，您可以選擇特定的<編碼>採購帳單或保持自動。
自動分配將付款應用於最舊的未付帳單（先進先出方法）。
對於固定資產的採購，選擇 固定資產，成本價，然後選擇具體的 固定資産。
對於顧客將補償的可收費開支，選擇 可收費開支 和 客戶。
對於薪資後的員工付款，選擇 `員工結算帳` 與 `員工`。
帳戶的選擇決定了此付款在財務報表中的顯示方式，並影響帳戶餘額。
輸入此付款行的說明。
說明提供有關此特定行項目所支付內容的詳細資訊。
此欄位僅在付款表單的說明列啟用時顯示。
輸入購買的項目數量。
對於庫存品項，這會在指定位置更新您的庫存水平。
對於服務，輸入小時、單位或其他可量測的數量。
此欄位僅在啟用<編碼>數量列時顯示。
輸入這個項目的單位價格。
單價乘以數量給出折扣和税項之前的行總計。
對於服務，這可能是每小時收費或每單位服務的價格。
在購買庫存品項時，選擇<編碼>庫存位置。
這決定了哪個倉庫或位置將接收所購買的庫存。
僅在您啟用庫存地點並購買庫存品項時出現。
啟用行號以顯示每個付款行的順序編號。
行號在討論或參考複雜付款中的特定行時非常有幫助。
有助於將付款細節與支援文件或採購訂單進行匹配。
啟用說明列以加詳細的解釋給每個付款行。
線描述記錄了每部分分割付款的用途。
對於需要詳細文件以供批准或報銷的費用付款至關重要。
啟用 數量 與 單價 列以進行基於數量的採購。
對於需要記錄數量與單位成本的採購庫存至關重要。
對於按小時、單位或其他可測量數量計費的服務也很有用。
系統通過將數量乘以單價來計算行總計。
啟用 <編碼>折扣 列以對付款行應用折扣。
選擇百分比折扣或固定款額折扣。
折扣是在每行上計算的，並在税項計算之前減少款額。
對於提前付款折扣、量販折扣或協商價格優惠很有用。
指定行款額是否包含或不包含税項。
如果款額不含税項，請勾選此框 - 税項將被計算並加至行款額。
如果款額已包括税項，請保持未勾選 - 税項將被計算，但將包含在行款額中。
此設置影響最終付款總計及稅額的顯示方式。
啟用固定總數以強制此付款匹配特定款額。
當您需要匹配精確的銀行交易款額或處理四捨五入差異時，這非常有用。
任何項目與固定總數之間的差異將自動過帳至<編碼>暫計帳簿。
暫計帳簿條目幫助您稍後調查和糾正差異。
啟用自訂名稱以取代表單上的預設「付款」標題。
對於創建專門的付款種類，如「費用報銷」或「供應商付款」非常有用。
自訂名稱會出現在列印的與發送電子郵件的付款表單上。
啟用稅款列以顯示每行的計算税項。
顯示稅項是如何逐行計算的，並且對每行單獨應用四捨五入。
幫助驗證税項計算並確保符合税項四捨五入規則。
總計的税項是各行的税項四捨五入後的總和，而不是基於總計的計算。
啟用自訂頁尾以在付款表單的底部加上額外資訊。
頁尾可以包括付款條件、匯款指示或授權簽名。
在 設定 → 頁尾 下建立可重複使用的頁尾，並在這裡選擇它們。