本指南解釋如何在Manager.io中記錄和編輯付款。付款可以從銀行或現金帳戶中登錄，並準確地進行分類以確保精確的會計。
在創建或編輯現有支付時，您將看到一個表單，其中包含字段以準確記錄您的交易。以下是每個字段的詳細說明：
輸入付款日期。
提供參考號碼以跟踪付款。
選擇進行付款的銀行或現金帳戶。
如果您選擇了以外幣持有的銀行或現金帳戶，匯率欄位將出現。請輸入此交易的適用匯率。
選擇付款對象，例如供應商、客戶或其他指定的收款人。此欄位為選填。
簡要描述付款以明確其目的。
付款通常需要分解為多個線項。這些在“線”部分被記錄為單獨的行。對於每個線項，可用的欄位包括：
請選擇一個庫存品項或非庫存項目，或將此欄位留空。
選擇分類此支付的帳戶。常見情境包括：
一般開支（例如：電費）： 選擇一個具體的開支帳戶，例如電費。
供應商的付款（例如採購發票）：選擇「應付帳款」，然後選擇供應商。可以選擇特定的採購發票。如果沒有選擇發票：
購買固定資產：選擇「固定資產，成本價」帳戶並選擇相關的固定資產。
可收費開支：如果這筆付款是代表一位將會補償你的客戶支付的，請選擇「可收費開支」，然後選擇客戶。
員工薪資：要支付已發給員工的薪資單，請選擇「員工結算帳」，然後選擇該員工。
此列用於輸入特定行的說明。必須通過選擇「列 — 說明」明確啟用。
允許指定數量，與庫存和可衡量項目相關。通過選擇“列 — 數量”來激活此功能。
在這個欄位中指定每單位的價格，特別是在處理特定項目的多個單位時非常有用。
在處理庫存項目和多個庫存位置時，從下拉菜單中選擇適當的庫存位置。
Manager.io 还提供以下可选设置，以丰富您的付款记录：
勾選此選項以在每個付款交易項目中顯示連續的行號。
選擇此項以顯示每個項目的描述欄。這有助於明確指定付款分配或單獨費用。
啟用此欄位以上下文方式指示數量（例如，用於庫存相關的付款）。
啟用此列將允許您為每個付款項目指定折扣。
如果您的金額不包括稅金，請選擇此選項。稅金將根據輸入的金額進行計算並添加。
使用此選項將交易拆分為多行，確保總和等於預定的總金額。任何差異將自動記入暫計帳簿。
修改您的付款交易的標準標題。對於自訂命名慣例或特殊情況非常有用。
選擇此項可在每個項目行顯示計算的稅額，幫助澄清稅務計算。
為您的付款交易啟用自訂頁腳，允許在紀錄底部添加額外的評論或條件。
透過遵循本指南並了解可用的欄位和功能，您可以在 Manager.io 中高效地記錄準確和全面的支付交易。