付款 — 線

付款日期。這記錄了從您的銀行或現金帳戶實際支付資金的日期。

確保日期是準確的，因為它影響核對帳目、現金流追蹤、財務報告和税項計算。

一個獨特的付款編號或識別碼。這有助於您快速追蹤和定位特定的付款。

常見的編號包括支票號碼、電子轉帳編號或連續付款編號。一致的編號有助於核對帳目並維持清晰的審計記錄。

用於進行此付款的銀行或現金帳戶。這顯示資金的來源。

選擇正確的帳戶可確保準確的核對帳目與現金流報告。付款款額將從此帳戶的餘額中扣除。

與此付款相關的客戶。用於客戶退款、貸方餘額退回或其他與客戶相關的付款。

選擇客戶將更新其帳戶餘額並維持準確的客戶對帳單。若付款與客戶無關，請留空。

收到此付款的供應商或供應商。這會識別付款收件人並更新他們的帳戶餘額。

選擇正確的供應商以維護準確的應付帳款記錄和供應商月結單。最常用於採購帳單付款和供應商費用報銷。

一個簡短的說明，解釋此付款在列表和報表中出現的目的，以便快速識別。

使用清晰、具體的說明，例如「辦公室租金 - 2024年3月」或「帳單 #12345 付款」。良好的說明使搜尋和報告變得更容易。

此付款行所關聯的庫存品項或非庫存項目，將付款連結至您項目清單中的特定產品或服務。

選擇項目會自動應用其默認帳戶和稅項編碼設定。對於不特定於特定項目的一般費用，請將此欄位留空。

這筆付款行將被登記的總分類賬帳戶。這將在您的會計系統中對交易項目進行分類。

根據付款目的選擇適當的支出、資產或負債帳戶。這一選擇直接影響您的財務報表與税項報告。

這個特定項目的詳細說明，提供有關這部分付款所涵蓋內容的附加背景。

包括相關細節，例如帳單編號、服務期間或具體執行的工作。詳細的線描述消除了稍後參考源文件的必要性。

此行項目中正在支付的單位數量。用於可計數項目或可測量服務。

輸入項目、時間或其他單位的數量。系統通過將數量乘以單價來計算行總計。

此項目的每單位價格，用於購買特定數量的商品或服務。

這可能代表每個項目的成本、服務的每小時收費或每單位的價格。系統將這個數字乘以數量以計算行總計。

此付款行指派至的專案。可追踪專案特定的成本與盈利。

將付款分配給專案有助於監控專案預算、分析盈利，並準備基於專案的財務報表。對於追蹤工作成本的商業至關重要。

這項付款行所屬的部門，能夠按組織單位追蹤支出。

部門幫助按部門、位置或商業區段分析成本。這種分段支援每個部門更好的預算和盈利分析。

應用於此付款行的稅項。確定此費用的税項處理和匯率。

選擇正確的稅項以確保適當的稅項計算與報表。稅項編碼決定稅項是否可回收、稅率以及其在稅項報表中的顯示方式。

此付款行的稅款。顯示根據稅項計算的稅項組成部分。

對於包含稅項的定價，這顯示已包含在款額中的稅項部分。對於不含稅項的定價，這稅項將被加至小計。稅額流入您的報表，並影響進項稅額的抵免。

此付款行的總計款額。代表包括任何適用的税項在內的完整價值。

根據數量 × 單價計算數量基礎項目，或對於固定金額直接輸入。所有行款額的總和等於總計付款金額。