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付款規則編輯

<編碼>付款規則表單允許建立新的付款規則或編輯現有的付款規則。

該表單包含以下欄位:

若銀行帳戶

選擇特定銀行帳戶以將此付款規則僅應用於該帳戶。

如果您將此欄位留空,則付款規則將匹配來自任何銀行帳戶的交易項目。

... 及金額是

選擇如何根據款額匹配交易項目。

選項包括:任何金額(匹配所有款額),準確(匹配特定款額),多於(匹配多於指定的款額),或少於(匹配少於指定的款額)。

敘述包含

輸入必須出現在此規則匹配的交易項目說明中的文字。

要匹配含有多個特定術語的交易項目,請點擊加行以加上額外的說明條件。

所有指定的術語必須在交易項目的說明中出現,才能使規則生效。

收款人

選擇這筆付款應分配給的收款人種類。

配置如何將匹配的付款分類在您的帳戶中。

您可以將整個付款分配到單一帳戶,或使用加行按鈕將其拆分至多個帳戶。

分割付款對於包含多個費用類別的交易項目非常有用,例如涵蓋各種商業費用的信用卡付款。

區域包含以下

項目

選擇一個庫存品項或非庫存項目,如果這筆付款與特定產品或服務有關。

選擇項目時,相關的購買帳戶將自動選擇。

帳戶

選擇總分類賬帳戶以記錄這筆付款。

根據付款的性質選擇適當的費用、資產或負債帳戶。

說明

輸入此行項目的說明,以提供有關付款的額外上下文。

說明有助於在付款分散到多個類別時識別特定費用。

說明列選項啟用時,此欄位才會顯示。

數量

如果這行項目涉及庫存或可測量項目,請輸入購買的數量。

測量單位由所選的庫存品項設定決定。

此欄位僅在啟用數量列選項時可見。

款額

選擇如何在多行中分配款額時進行付款分割:

正確款額 - 為此行指定一個固定的款額

百分比 - 按照總計付款的百分比分配

當混合正確款額與百分比時,百分比是根據扣除所有正確款額後的剩餘餘額計算的。

稅項

選擇適當的稅項編碼以確保正確的税項計算與報告。

稅項決定了稅率和交易項目在報表中的顯示方式。

此欄位僅在您的商業設定中啟用稅項時顯示。

部門

將此行項目分配給部門以便按商業細分或位置追蹤盈利。

部門有助於分析您商業不同部分的收益與費用。

如果在您的商業設定中啟用了部門,則此欄位才會顯示。

說明

勾選此選項以在區域顯示說明列。

數量

勾選此選項以在區域顯示數量列。