採購帳單 — 編輯

採購帳單允許您在 Manager.io 中記錄供應商帳單。本指南說明如何有效使用「編輯」採購帳單表單欄位。

欄位說明

發票日期

輸入供應商發出發票的日期。

截止日期

輸入付款到期日給您的供應商。

編號

輸入供應商發票中的參考號碼。

供應商

選擇提供此發票的供應商。此欄位直接連結到供應商標籤中創建的供應商。

採購詢價單

選擇相關的採購詢價單（如適用）。採購詢價單可以通過採購詢價單標籤創建。

採購訂單

如果發票與之前創建的訂單相關，請選擇相關的採購訂單。採購訂單可以通過採購訂單標籤創建。

匯率

如果您所選擇的供應商以外幣指定，請輸入適當的匯率。

說明（選擇性）

輸入購買發票的整體描述。

發票線段部分

在此部分，輸入您的發票項目。每一行支持以下字段：

項目

您可以選擇庫存品項或非庫存項目。您也可以將此欄位留空。

帳戶

如果您已選擇了庫存項目或非庫存項目，則此欄位將自動填寫。如果沒有，請從您的帳項中選擇一個適當的帳戶。

例如，如果記錄一項費用支付—例如電費—請選擇電費帳戶。

或者，為了對資產購買進行分類，選擇「固定資產，成本價」，並選擇特定的固定資產。

說明

輸入單個行說明。此列僅在啟用「列 — 說明」選項時出現。

其他選項

• 列 — 行號：啟用行號。
• 列 — 說明：啟用行的說明輸入。
• 列 — 折扣：允許按照每個項目記錄折扣。
• 款額含稅：在使用稅碼時啟用含稅的款額。
• 預扣稅：啟用從支付給供應商的款項中預扣稅。
• 隱藏 — 待繳餘額：從列印的發票中移除待繳餘額。
• 顯示稅金金額欄：單獨顯示每一行的稅金金額。
• 也可作為貨物收據：如果同時交付庫存項目，則將發票標記為發票和貨物收據。
• 頁尾：啟用在列印的發票上顯示自訂頁尾。
• 已關閉的發票：存檔並將發票排除在下拉列表之外，適用於發票已結清後。

使用這些指導方針有效地完成或修訂任何採購帳單內的內容。