一份 <編碼>採購訂單 是一份正式文件，已寄出給供應商，授權他們以商定的價格與條款交付特定的商品或服務。
採購訂單正式化您對購買的承諾，並在您與供應商之間建立法律義務。
採購訂單在您的採購過程中具有多種關鍵功能：
• 授權 - 他們為採購提供正式批准並建立支出控制
• 法律保護 - 他們建立一個具有明確條款和條件的具約束力的協議
• 預算控制 - 他們有助於追蹤已承諾的費用與可用預算之間的對比
• 庫存管理 - 他們確保及時訂購材料以維持最佳庫存水平
• 帳單比對 - 它們提供了一個編號以核實供應商帳單是否符合約定的價格與數量
在建立採購訂單時，請仔細注意：
• 供應商詳細資訊 - 確保已選擇正確的供應商
• 項目規格 - 包含準確的說明、數量和單價
• 出貨資訊 - 指定出貨日期、位置與出貨指示
• 付款條款 - 定義付款的時間和方式
• 特殊條件 - 在註解區域加任何具體要求或條件
採購訂單與您採購工作流程中的其他文件無縫整合：
• 由報價 - 將已批准的 採購詢價單 直接轉換為採購訂單
• 致收款 - 通過 貨品入庫 記錄與採購訂單有關的交貨。
• 致帳單 - 將採購帳單與採購訂單匹配，以驗證價格與數量
系統自動追蹤未結數量與款額，幫助您監控供應商表現並確保完整履行訂購。
這個表單包含以下欄位：
輸入採購訂單的日期。這通常是向供應商下訂單的時間。
請為此採購訂單輸入編號。這可以是您的採購訂單編號或任何有助於追蹤訂單的參考。
選擇您訂購的供應商。這將決定該訂單的貨幣與付款條件。
自選地將此採購訂單連結至採購詢價單。這有助於追蹤報價轉換為訂單的過程並確保約定的價格。
自選，加入此訂單的說明或註解，例如出貨指示或特殊要求。
輸入您要訂購的項目。每行包括項目、數量、單價及其他詳細資訊。
如果您的供應商的價格已包括税項，請勾選此框。如果税項是加在價格之上的，請保持未勾選。
勾選此框以在採購訂單上顯示行號。這有助於在與供應商溝通時參考特定項目。
勾選此方框以啟用折扣列，您可以在此記錄協商的行項目折扣。
選擇折扣是以百分比還是固定款額輸入。
如果此購買適用預扣稅，請勾選此框。這通常是特定種類的服務或供應商所需要的。
這表示採購訂單是否已取消。已取消的訂購將保留在系統中以供記錄，但已停用。