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銷售帳單編輯

此畫面是用來創建銷售帳單的。

它包含以下欄位:

發行日期

輸入此帳單發給客戶的日期。

發行日期決定了收入何時被確認,並影響您的銷售報表。

此日期也用於根據您的付款條款計算到期日。

到期日

選擇付款條件以確定此帳單的付款到期日。

選擇<編碼>立即以用於現金銷售或立即付款要求。

選擇 <編碼> 淨 以指定自發行日期起的日數。

選擇 設定特定的日曆日期以進行付款。

到期天數

輸入由發行日期起的付款到期日數。

常見的術語包括淨 30(日)(30 日)、淨 60(日)(60 日) 或淨 90(日)(90 日)。

系統將通過將這些日加到發行日期來計算確切的到期日。

到期日期

請輸入此帳單付款到期的具體日期。

使用這個來處理具有固定付款日期的帳單,例如月末或特定合約日期。

到期日不能早於發行日期。

編號

請為這個銷售帳單輸入一個唯一的編號。

編號幫助顧客識別帳單,並用於付款匹配。

啟用自動編號以自動生成連續的帳單編號。

設定表格預設值 下配置預設設定和編碼序列。

客戶

選擇將收到此帳單的 <編碼>客戶

客戶選擇決定帳單詳細資訊、付款條件與適用定價。

顧客標籤下建立新增客戶,然後再建立帳單。

客戶貨幣設定將決定此是否為外幣帳單。

報價單

若該帳單由報價單產生,則將此帳單連結至一個編碼報價單。

連結可幫助追蹤報價至帳單的轉換匯率並維護交易項目歷史。

鏈接的報價單將自動更新為已接受狀態。

報價詳細資訊可以已複製到帳單中,以節省資料輸入時間。

銷售訂單

將此帳單連結至一個銷售訂單如果是履行訂單。

連結確保所有銷售訂單都已正確開帳單並追蹤訂單履行。

訂單詳情與項目可以自動複製到帳單。

系統追蹤哪些訂購已部分或完全開帳單。

帳單地址

輸入此帳單的客戶帳單地址。

帳單地址是自動從客戶紀錄填入,但可以進行修改。

此地址出現在帳單上,應與付款通知寄送的地方相符。

請使用完整地址,包括國家,以便國際顧客使用。

匯率

在開具外幣發票時,輸入 <編碼>匯率

當所選客戶使用的貨幣與您的基準貨幣不同時,此欄位將顯示。

匯率將外幣金額轉換為基準貨幣以便報告。

在 <設定> → <匯率> 中配置自動匯率。

說明

輸入適用於整個帳單的自選說明。

用於一般帳單註解、專案編號或出貨指示。

此說明出現在帳單的頂部,與項目詳細信息分開。

加行項目以詳細說明您向客戶收費的內容。

每行可以是庫存品項、服務或其他可計費項目。

使用多個行來列出不同的項目、服務或收費類別。

行總計是自動根據數量、價格、折扣與税項計算的。

行號

啟用行號以顯示每個帳單行的順序編號。

行號幫助顧客在查詢時參考特定項目。

適用於有許多行項目的帳單或與採購訂單匹配時。

說明

啟用說明列以加詳細說明每個行項目。

說明提供超出項目名稱的額外上下文。

對於帳單細節每次有所不同的服務或自訂工作非常重要。

折扣

啟用 <編碼>折扣 列以對單個行項目應用折扣。

選擇每行的百分比折扣或固定款額折扣。

行折扣在税項計算之前應用。

對於促銷定價、數量折扣或客戶自訂定價非常有用。

款額含稅

指定行項目款額是否包括或不包括税項。

如果價格已經包含税項,請勾選此框 - 在零售銷售中常見。

如果稅項應該加至價格,請保持未勾選 - 在商業對商業的銷售中很常見。

此設定影響帳單總計的計算和顯示方式。

四捨五入

啟用四捨五入以調整最終帳單總計為整數。

四捨五入消除了小的分角款額,以便更輕鬆地進行付款處理。

選擇符合您當地法規的四捨五入方法。

四捨五入差異通常會入帳至捨入費用或收益帳戶。