此畫面是用來創建銷售帳單的。
它包含以下欄位:
輸入此帳單發給客戶的日期。
發行日期決定了收入何時被確認,並影響您的銷售報表。
此日期也用於根據您的付款條款計算到期日。
選擇付款條件以確定此帳單的付款到期日。
選擇<編碼>立即編碼>以用於現金銷售或立即付款要求。
選擇 <編碼> 淨 以指定自發行日期起的日數。編碼>
選擇 由
設定特定的日曆日期以進行付款。
輸入由發行日期起的付款到期日數。
常見的術語包括淨 30(日)(30 日)、淨 60(日)(60 日) 或淨 90(日)(90 日)。
系統將通過將這些日加到發行日期來計算確切的到期日。
請輸入此帳單付款到期的具體日期。
使用這個來處理具有固定付款日期的帳單,例如月末或特定合約日期。
到期日不能早於發行日期。
請為這個銷售帳單輸入一個唯一的編號。
編號幫助顧客識別帳單,並用於付款匹配。
啟用自動編號以自動生成連續的帳單編號。
在 設定
→ 表格預設值
下配置預設設定和編碼序列。
選擇將收到此帳單的 <編碼>客戶編碼>。
客戶選擇決定帳單詳細資訊、付款條件與適用定價。
在顧客
標籤下建立新增客戶,然後再建立帳單。
客戶貨幣設定將決定此是否為外幣帳單。
若該帳單由報價單產生,則將此帳單連結至一個編碼報價單。
連結可幫助追蹤報價至帳單的轉換匯率並維護交易項目歷史。
鏈接的報價單將自動更新為已接受狀態。
報價詳細資訊可以已複製到帳單中,以節省資料輸入時間。
將此帳單連結至一個銷售訂單如果是履行訂單。
連結確保所有銷售訂單都已正確開帳單並追蹤訂單履行。
訂單詳情與項目可以自動複製到帳單。
系統追蹤哪些訂購已部分或完全開帳單。
輸入此帳單的客戶帳單地址。
帳單地址是自動從客戶紀錄填入,但可以進行修改。
此地址出現在帳單上,應與付款通知寄送的地方相符。
請使用完整地址,包括國家,以便國際顧客使用。
在開具外幣發票時,輸入 <編碼>匯率編碼>。
當所選客戶使用的貨幣與您的基準貨幣不同時,此欄位將顯示。
匯率將外幣金額轉換為基準貨幣以便報告。
在 <設定> → <匯率> 中配置自動匯率。匯率>設定>
輸入適用於整個帳單的自選說明。
用於一般帳單註解、專案編號或出貨指示。
此說明出現在帳單的頂部,與項目詳細信息分開。
加行項目以詳細說明您向客戶收費的內容。
每行可以是庫存品項、服務或其他可計費項目。
使用多個行來列出不同的項目、服務或收費類別。
行總計是自動根據數量、價格、折扣與税項計算的。
啟用行號以顯示每個帳單行的順序編號。
行號幫助顧客在查詢時參考特定項目。
適用於有許多行項目的帳單或與採購訂單匹配時。
啟用說明
列以加詳細說明每個行項目。
說明提供超出項目名稱的額外上下文。
對於帳單細節每次有所不同的服務或自訂工作非常重要。
啟用 <編碼>折扣編碼> 列以對單個行項目應用折扣。
選擇每行的百分比折扣或固定款額折扣。
行折扣在税項計算之前應用。
對於促銷定價、數量折扣或客戶自訂定價非常有用。
指定行項目款額是否包括或不包括税項。
如果價格已經包含税項,請勾選此框 - 在零售銷售中常見。
如果稅項應該加至價格,請保持未勾選 - 在商業對商業的銷售中很常見。
此設定影響帳單總計的計算和顯示方式。
啟用四捨五入以調整最終帳單總計為整數。
四捨五入消除了小的分角款額,以便更輕鬆地進行付款處理。
選擇符合您當地法規的四捨五入方法。
四捨五入差異通常會入帳至捨入費用或收益帳戶。