銷售訂單
表單使您能夠記錄客戶確認的訂購,並為以約定的價格和條款交付特定商品或服務建立正式的承諾。
銷售訂單為您與顧客之間的具有約束力的協議,幫助追蹤需要送達和已開帳單的項目。它們為庫存管理、生產計劃和收益預測提供了關鍵信息。每個銷售訂單可以連結到原始的報價單(Sales Quote
),如果有發出該報價單的話。
當輸入銷售訂單時,請仔細注意出貨日期、數量和客戶的特殊需求。系統將跟蹤履行狀態,顯示項目是否已透過 <編碼>出貨單編碼> 送達,以及是否已透過 <編碼>銷售帳單編碼> 開帳單。這確保了您從訂單到現金流程的完整可見性。
這個表單包含以下欄位:
輸入銷售訂單的日期。這通常是客戶下訂單的時間。
為此銷售訂單輸入編號。這可以是訂單編號、客戶採購訂單號碼或您的內部編號。
選擇下單的客戶。其帳單地址將自動從客戶記錄中填入。
自選地,將此銷售訂單鏈接到報價單。這有助於跟踪報價轉換為訂單的過程,並自動填充訂單詳細資訊。
輸入客戶的帳單地址。這是自動填入客戶記錄中的內容,但可以針對此特定訂單進行修改。
自選,加一個說明或註解關於此訂單,例如特殊要求或出貨指示。
輸入此訂單的行項目。每行代表一個產品或服務,包含數量、價格和其他細節。
如果您輸入的價格已經包含税項,請勾選此框。若您希望在輸入的價格上加算税項,則請保持未勾選。
勾選此框以在銷售訂單上顯示行號。這有助於在討論訂單時參考特定項目。
勾選此框以啟用折扣列,您可以在其中應用行項目折扣。
選擇折扣是以百分比還是固定款額輸入。
如果此訂單適用預扣稅,請勾選此方框。這通常需要針對某些種類的交易項目或顧客。
這表示銷售訂單是否已取消。已取消的訂購會保留在系統中以便記錄,但不會影響報表。