概要
標籤提供您商業的財務位置和關鍵資訊的概覽。當您在此標籤上點擊 編輯
按鈕時,您可以自訂如何顯示概要資訊。
此自訂畫面允許您控制哪些區段出現在您的 <編碼> 概要編碼> 標籤上,以及它們的組織方式。您可以根據您的商業需求顯示或隱藏不同的組件。
下面的表單包含各種選項,用於配置您的概要顯示。每個欄位代表可以顯示在<編碼>概要編碼>標籤上的不同部分或組件。
選擇 <編碼>顯示指定期間餘額編碼> 以確保概要僅顯示指定期間的數字。
當此選項啟用時,概要
螢幕將提供通知,如果有任何交易項目日期晚於指定期間。
這有助於澄清為什麼新加的交易項目不會影響 <編碼> 概要編碼> 螢幕上顯示的數字。
通常,在您使用該程式多於一個會計期間後,您會設置 顯示指定期間餘額
。
在這種情況下,您需要在<編碼>概要編碼>螢幕上調整期間,以反映單一財務期間,例如一個財務年度。
這意味著損益表
的數據在概要
標籤中不會永久性增加,而僅顯示當前會計期間的數據。
如果您正在將現有商業遷移到Manager.io,您應該立即將顯示指定期間餘額
設置為您的現時餘額會計期間。
這是因為遷移到 Manager.io 通常涉及輸入歷史交易項目以建立未結餘額。
例如,當輸入客戶的起始餘額時,您將輸入所有的未付帳單,並附上歷史日期。這些未付帳單將會對您的收益帳戶進行貸方記錄,但您不一定希望在您的 <編碼> 概要 編碼> 標籤中看到這些歷史收益,因為這些收益屬於過去的會計期間。
如果您希望從總計中省略未付帳單,請勾選以現金基礎顯示餘額
選項。
如果您不使用 <編碼>銷售帳單編碼> 或 <編碼>採購帳單編碼> 標籤,選擇此選項不會影響 <編碼>概要編碼> 標籤中顯示的數字,因為您沒有帳單。
如果您使用<編碼>銷售帳單編碼>或<編碼>採購帳單編碼>標籤,<編碼>概要編碼>畫面將自動通過<編碼>現金基礎調整編碼>條目調整您的數字,並將未付帳單排除在總計之外。然而,我們建議不要使用此選項,因為即使是未付款的帳單也是您財務位置的重要組成部分,應該納入您的財務數字中。
如果您對選擇此選項不確定,最好留它未選取。應計基礎
選項計入未付款帳單,確保在概要
標籤上顯示的資產
和負債
是準確的。選擇勾選此選項僅影響概要
畫面上資訊的顯示。無論您的選擇為何,您都可以在報表
標籤下使用應計基礎
或現金基礎
生成報表以進行全面分析。
如果您希望顯示帳戶編碼與帳戶名稱並排,請確保顯示帳目編碼
已選擇。
如果您未使用帳戶編碼,選擇此選項將不會影響任何事情。
您可以在您的 <編碼>帳項編碼> 下為個別帳戶設定帳戶編碼。
選擇 零結餘除外
以隱藏餘額為零的帳戶。此功能對於擁有多個無活動帳戶的情況下非常有幫助。通過啟用此選項,您的 概要
畫面將變得更加簡潔且更容易瀏覽。
啟用 `要折疊的群組
` 選項,然後選擇特定帳戶群組將其顯示為普通帳戶,省略詳細資訊。
這個功能在您擁有眾多帳戶時非常方便,即使啟用了零結餘除外
選項。它可以幫助您進一步清理和簡化概要
螢幕,通過允許您將選定的群組折疊,就像它們是個別帳戶一樣。
您可以在您的帳項中建立群組。