標籤 — 自訂
Manager.io 預設配備四個主要標籤:概要、日記分錄、報表 和 設定。這些標籤支援基本的複式記帳。但您的業務可能需要額外的標籤來符合特殊需求。您可以輕鬆地添加與您業務相關的標籤,並刪除您不使用的標籤。
啟用標籤
要選擇適合您需求的標籤,請遵循以下步驟:
- 在您現有的標籤列表底部,點擊自訂按鈕。
您將看到可用的選項卡列表。通過勾選相應的選框來啟用適合您業務的選項卡。
完成選擇後,請點擊頁面底部的更新來儲存您的偏好設定。
為了保持介面的簡潔性,只啟用您當前正在使用的選項卡。請記住,隨著業務的成長和需求的擴展,您始終可以添加或移除選項卡。
標籤說明與依賴關係
以下是每個可用標籤及其相應依賴關係的概述:
銀行與現金管理
- 銀行及現金帳戶: 追蹤您在銀行及現金帳戶中的所有交易、餘額和動態。
- 收款: 記錄進來的資金。需要銀行及現金帳戶。
- 付款: 跟蹤支出付款。需要銀行及現金帳戶。
- 帳戶轉帳: 監控您自己的銀行及現金帳戶之間的內部資金轉帳。需要銀行及現金帳戶。
- 對帳紀錄:核實銀行對帳單並對帳。需要銀行及現金帳戶。
客戶管理
- 顧客: 維護顧客詳情並管理銷售關係。
- 報價單:為潛在顧客發出價格報價。需要顧客。
- 銷售訂單: 監控和管理顧客訂單在開票之前。需要顧客。
- 銷售帳單: 為產品或服務發出帳單。需要顧客。
- 信用票據:針對退貨或調整申請信用。需要顧客。
- 逾期付款手續費:收取和管理逾期費用。需要顧客。
- 計費時間: 根據工作小時追蹤和開立顧客發票。需要顧客和銷售帳單。
- 預扣稅收據:管理顯示顧客付款中預扣稅款的收款。需要顧客和銷售帳單。
- 出貨單:追蹤產品交付給客戶的詳細資訊。
供應商與採購管理
- 供應商: 管理供應商聯絡資訊和關係。
- 採購詢價單:處理從供應商那裡收到的報價。
- 採購訂單: 追蹤與供應商下的訂單。
- 採購帳單: 記錄和管理從供應商那裡收到的帳單。
- 折讓單:對供應商發出因退貨或不準確而進行的調整。
- 貨品入庫: 記錄從供應商收到的貨品,協助管理您的庫存。
庫存管理
- 庫存品項:維護庫存記錄、數量和估價。
- 庫存異動: 處理庫存在不同地點之間的移動。需要庫存品項。
- 庫存銷帳:記錄因損失或損壞而造成的庫存減少。需要庫存品項。
- 生產訂單: 監督原材料轉換為成品。需要庫存品項。
員工管理
- 員工: 整理員工詳細信息、職務和聯絡方式。
- 薪資單:通過薪資單管理員工薪資和扣除。需要員工。
- 費用報銷: 處理員工在商業成本上的費用報銷。
資產管理
- 固定資產: 監控長期有形資產及其折舊。
- 折舊紀錄:記錄與固定資產相關的折舊費用。需要固定資產。
- 無形資產: 管理非實體資產及其攤銷。
- 攤提紀錄: 追蹤無形資產的攤提。需要無形資產。
投資與資本管理
- 投資: 監控業務投資表現。
- 資本帳戶: 追蹤企業主或合夥人的投資、提領及帳戶餘額。
額外標籤
- 特別帳戶: 管理獨特或專門的財務帳戶。
- 專案: 追蹤個別的業務專案、成本和營收。
- 資料夾: 輕鬆地將文件和交易按類別整理。
請記住,您應該僅啟用與您當前業務實踐相關的選項卡。這將保持您的工作空間整潔高效。隨著您的業務成長或其運作發生變化,您可以隨時調整您的選擇。