Manager 由 4 個主要標籤組成:概要、日記分錄、報表 與 設定。這些標籤提供了雙重記帳系統的基礎。
大多數商業將需要啟用額外標籤以滿足其特定需求。每個標籤為您的商業不同方面提供專門功能。
要自訂在您的商業中顯示哪些標籤,請點擊標籤列表底部的自訂按鈕。
您將被帶到包含以下核取方塊的表單。選擇您想為您的商業開啟的標籤:
`銀行及現金帳戶` 標籤是設計用於處理所有與銀行及現金相關的交易項目,包括追蹤這些帳戶的餘額與操作。
收款
標籤是為了記錄與追蹤進來的收益,幫助您保持精確的收益記錄。
如果您正在使用此標籤,您還需要<編碼>銀行及現金帳戶編碼>,因為每個收款必須連接到銀行或現金帳戶。
付款
標籤用於記錄所有的支出付款,這對於監控費用和管理現金流至關重要。
使用此標籤時,還必須使用銀行及現金帳戶
功能,因為每筆付款必須與銀行或現金帳戶相關聯。
帳戶轉帳
標籤用於記錄商業擁有的各個銀行或現金帳戶之間的資金流動。
要有效使用此標籤,您還需要 銀行及現金帳戶
功能。這是因為每次帳戶之間的轉帳必須與銀行或現金帳戶相關聯。
如果您正在利用此標籤,那麼還必須使用銀行及現金帳戶
。這是因為每個核對帳目必須與銀行或現金帳戶關聯。
費用報銷
標籤是為了處理員工代表公司產生的費用報銷過程而設計的。
顧客
標籤是為了保持客戶資訊的資料庫,這對於有效管理關係與銷售是必不可少的。
報價單
標籤是為了創建和管理提供給潛在顧客的價格報價而設計的。
要有效使用此標籤,您必須先設置<編碼>顧客編碼>部分,因為每個銷售報價都需要發送給一位客戶。
銷售訂單
標籤是用於管理與監控客戶訂購,直到它們完成或開帳。
如果您正在使用此標籤,則必須先設置<編碼>顧客編碼>,因為每個銷售訂單必須與客戶相關聯。
銷售帳單
標籤用於創建和處理已寄出給顧客的帳單,這些帳單是針對他們所購買的商品或服務。
如果您正在使用此標籤,您也需要 <編碼>顧客編碼> 標籤,因為每個銷售帳單必須致於一位客戶。
<編碼>信用票據編碼> 標籤被設計用於向客戶發放貸方,通常用於退貨或更正錯誤。
使用此標籤時,必須同時啟用<編碼>顧客編碼>標籤,因為每個信用票據必須與客戶相關聯。
過期付款手續費
標籤旨在管理及應用對於逾期顧客付款的額外收費。
要有效使用此標籤,您還需要<編碼>顧客編碼>標籤,因為每個過期付款手續費必須與一位客戶相關聯。
計費時間
標籤用於記錄為客戶專案工作的小時,這些將會開帳單。
要有效地使用此標籤,您必須同時使用顧客
和銷售帳單
標籤。這是因為所有計費時間必須與客戶相關聯,並最終使用銷售帳單進行計費。
預扣稅收據
標籤旨在整理記錄從付款或帳單中扣除的預扣稅的收款。
要有效使用此標籤,必須同時利用 顧客
和 銷售帳單
標籤。這是因為預扣稅的義務記錄在銷售帳單上,每一個預扣稅存款必須與特定的客戶關聯。
出貨單
標籤用於監控商品向顧客的交付,以確保訂購得到滿足。
供應商
標籤是用於管理供應商資訊,這對於處理採購與監督供應鏈活動至關重要。
採購詢價單
標籤是用於創建和管理從供應商收到的價格報價。
採購訂單
標籤用於創建和監控已向供應商訂購的商品或服務的訂購。
採購帳單
標籤是用來跟蹤與管理已由供應商收到的帳單。
`折讓單` 標籤用於向供應商發出借方調整,通常是針對退貨或錯誤。
`貨品入庫` 標籤用於記錄供應商貨品的到達,便於庫存管理。
專案
標籤允許管理和追蹤不同的商業專案,包括其成本和收入。
庫存品項
標籤是用於管理庫存項目,包括追蹤其數量與價值。
<編碼>庫存異動編碼> 標籤旨在記錄庫存品項在不同位置或倉庫之間的轉帳。
如果您正在使用此選項卡,您也需要<編碼>庫存品項編碼>,因為每個庫存異動必須與一個或多個庫存品項相關聯。
庫存銷帳
標籤用於記錄已遺失、被盜或無法銷售的庫存品項,表示它們已從庫存中移除。
如果您正在使用此標籤,您必須也擁有編碼庫存品項,因為每個庫存銷帳必須與一個或多個庫存品項相關聯。
生產訂單
標籤是用於監督生產過程的,從原材料開始,直到成品結束。
當使用此標籤時,務必同時使用 <編碼> 庫存品項 編碼>。這是因為每個生產訂單必須與一個或多個庫存品項相關聯。
員工
標籤旨在整理與員工相關的資訊,例如他們的聯絡資訊和工作角色。
要有效使用此標籤,還需要使用<編碼>員工編碼>標籤,因為每份薪資單必須與一位員工相關聯。
投資
標籤是為了監控商業投資的表現與追蹤而設計的。
固定資產
標籤是用於處理在運營中使用的有形、長期資產及其折舊。
折舊紀錄
標籤用於記錄固定資產在一段期間內的折舊費用。
如果您正在使用此選項卡,則還需要<編碼>固定資産編碼>,因為每個折舊紀錄必須與一個或多個固定資產相連。
無形資產
標籤旨在管理沒有實體形態的資產,例如專利或著作權,包括其攤銷過程。
`攤提紀錄` 標籤旨在記錄無形資產的逐步費用認列。
如果您使用此標籤,則必須同時使用無形資產
,因為每個攤銷紀錄必須連接到一個或多個無形資產。
資本帳戶
標籤旨在單獨監控商業擁有者或合作夥伴的投資、提取與現時結餘。
`特別帳戶` `標籤` `是` `設計` `來` `管理` `獨特` `或` `專門的` `財務` `帳戶` `這些` `帳戶` `不` `包含` `在` `其他` `標籤` `下`.
資料夾
標籤允許您將文件和交易項目分類到特定的群組中,使其易於存取與管理。
選擇所需的標籤後,點擊更新按鈕以保存您的更改並將其應用於您的商業。
透過僅啟用你現時需要的標籤來保持界面整潔。隨著你的商業成長或需求變化,你隨時可以返回此畫面以啟用其他標籤。