使用此表單以建立新使用者或編輯現有使用者帳戶。每位使用者都需要唯一的使用者名稱和密碼以訪問系統。
使用者帳戶控制誰可以登錄到你的會計系統以及他們登錄後能夠執行的操作。
該表單包含以下字段以設定使用者帳戶：
輸入使用者的全名。這將顯示在使用者列表中並有助於識別誰擁有系統的存取權。
使用他們的真實名稱以確保問責與審計追蹤的目的。
輸入使用者的電子郵件。這有多個用途：
- 使用者可以使用他們的電子郵件來登入，而不是使用者名稱。
- 系統通知與密碼重設連結將會寄至此地址
- 必須在系統中的所有使用者之間唯一
輸入一個獨特的使用者名稱作為登入用途。這是使用者進入系統的主要方式。
選擇容易記住但安全的使用者名稱，避免常見名稱或簡單模式。
為使用者設定一個安全的密碼。此密碼必須保密，並僅與使用者分享。
強密碼應包括大寫字母、小寫字母、數字及特殊字符的組合。
考慮使用密碼管理器來安全地生成和存儲複雜密碼。
根據所需的訪問級別，選擇適當的使用者種類：
<編碼>管理員 - 完整系統訪問，包括：
- 建立、編輯與刪除所有商業
- 管理所有使用者及其權限
- 存取系統設定與配置
- 檢視與修改所有商業的所有數據
<編碼>限制用戶 - 有限訪問權限，並附帶以下限制：
- 只能訪問專門分配給他們的商業
- 無法檢視或管理其他使用者
- 無法新增商業
- 理想適合會計師、簿記員或僅需訪問特定商業的員工
對於限制用戶，選擇他們可以訪問的商業。此列表顯示系統中的所有商業。
使用者將僅能看到並且僅能處理您在此指派給他們的商業。
您可以隨時更新此列表，以授予或撤銷對特定商業的訪問權限。
此使用者的使用會話列表。會話追蹤登入活動與裝置。
現時餘額會話數據用於身份驗證跟踪。
勾選此框以要求二因素驗證以增強安全性。這將在僅有密碼的基礎上增加額外的保護層。
啟用時，使用者必須：
在他們的行動裝置上安裝驗證器應用程式（如 Google Authenticator 或 Microsoft Authenticator）
2. 在首次登入時掃描QR代码以連結帳戶
每次登錄時，請從他們的應用程式中輸入6位數的編碼。
這顯著降低了未經授權訪問的風險，即使密碼被洩露。
指示使用者是否已完成多重身份驗證設定。
在創建使用者帳戶時，遵循以下最佳實踐：
- 為每個使用者使用強大且獨特的密碼
- 為敏感帳戶開啟多重身份驗證
定期檢視並更新用戶權限
- 移除不再需要訪問權限的使用者
根據需要的訪問級別選擇適當的使用者種類：
管理員 使用者擁有完整的系統存取權限，並且可以管理所有商業與設定。
受限 使用者僅能訪問指派給他們的特定商業，這對於會計師或與有限客戶工作的員工來說是理想的。