Formulář pro zápis Fakturovatelný Čas vám umožňuje sledovat hodiny práce na projektech nebo úkolech zákazníků, které budou fakturovány, což zajišťuje přesné fakturování na základě času pro profesionální služby.
Fakturovatelný čas sledování je nezbytné pro služby založené podniky, které účtují podle hodin nebo potřebují dokumentovat čas strávený na práci pro klienty. Každý záznam zachycuje datum, trvání, hodinovou sazbu a popis provedené práce. Systém udržuje tyto záznamy jako nevyfakturované, dokud nejsou zahrnuty do prodejní faktury, což vám umožňuje akumulovat čas po určité období před fakturací. Můžete přiřadit různé hodinové sazby pro různé typy práce nebo zaměstnance.
Při zaznamenávání fakturovatelného času vyberte zákazníka, zadejte datum a odpracované hodiny a poskytněte podrobný popis poskytnutých služeb. Zvolte odpovídající účet příjmů a hodinovou sazbu. Popis se objeví na faktuře zákazníka, proto jej udělejte profesionální a jasný. Můžete označit záznamy času jako nefakturovatelné, pokud je to potřeba pro interní sledování. Sloupec stavu ukazuje, zda byl čas fakturován, je čekající nebo nefakturovatelný.
Tento formulář obsahuje následující pole:
Zadejte datum, kdy byla vykonána zúčtovatelná práce.
Vyberte zákazníka, pro kterého byla tato doba odpracována. Jeho výchozí hodinová sazba se automaticky vyplní.
Popište provedenou práci. Tento popis může být uveden na fakturách zákazníka.
Zadejte hodinovou sazbu za tuto práci. Ta se automaticky nastaví podle nastavení zákazníka.
Pokud zákazník používá cizí měnu, zadejte měnový kurz pro převod na základní měnu.
Zadejte počet odpracovaných hodin. To bude vynásobeno hodinovou sazbou.
Zadejte jakékoli další minuty odpracované. Ty budou převedeny na desetinné hodiny.
Volitelně přiřaďte tento čas k určité divizi pro sledování ziskovosti divize.
Aktuální stav tohoto fakturovatelného časového záznamu - Nevyfakturováno, Fakturováno nebo Odepřeno.
Pokud je fakturováno, vyberte prodejní fakturu, kde byl tento čas fakturován.
Pokud je odepsáno, zadejte datum, kdy byl čas odepsán jako neúčtovatelný.