Dlouhodobý majetek jsou dlouhodobá hmatatelná aktiva, která váš podnik vlastní a používá ve svých operacích k generování příjmů. Tato aktiva obvykle mají životnost více než jeden rok.
Mezi běžné příklady dlouhodobého majetku patří budovy, pozemky, vozidla, stroje, kancelářské vybavení, nábytek a počítačový hardware.
Použijte tento formulář k zaznamenání nového dlouhodobého majetku nebo k úpravě stávajícího. Budete muset poskytnout podrobnosti o majetku, včetně jeho popisu, data pořízení, nákladů a informací o odpisy.
Systém automaticky vypočítá odpisy na základě metody a parametrů, které specifikujete. To zajišťuje přesné finanční vykazování a dodržování daní.
Před vytvořením dlouhodobého majetku se ujistěte, že máte připraveny následující informace:
• Nákupní faktura nebo příjem ukazující náklady na aktiva
• Očekávaná užitná životnost aktiva ve vašem podniku
• Odhadovaná zůstatková hodnota na konci jeho užitečné životnosti
• Preferovaná metoda odpisů pro aktivum
Vyplňte níže uvedená pole pro nastavení vašeho dlouhodobého majetku. Povinná pole jsou označena hvězdičkou.
Zadejte jedinečný kód nebo referenční číslo pro identifikaci tohoto dlouhodobého majetku.
Kódy aktiv jsou volitelné, ale doporučené pro sledování aktiv a fyzickou verifikaci. Běžné formáty zahrnují štítky aktiv, sériová čísla nebo interní reference.
Tento kód se objevuje v registru dlouhodobého majetku a pomáhá při přiřazení fyzických aktiv k účetním záznamům.
Zadejte popisné jméno pro dlouhodobý majetek, které jasně identifikuje, co to je.
Použijte konkrétní názvy, které rozlišují podobná aktiva. Příklady: 'Dell Laptop - Finanční oddělení', '2019 Toyota Hilux - Reg ABC123' nebo 'Kancelářská budova - 123 Hlavní ulice'.
Toto jméno se objevuje ve všech zprávách a registru dlouhodobého majetku.
Zadejte roční míru odpisu jako procento bez symbolu %.
Například zadejte 20 pro 20 % za rok, nebo 10 pro 10 % za rok. Tato sazba je aplikována pomocí metody klesající hodnoty (klesající zůstatek).
Náklad na odpisy je automaticky vypočítán a zaúčtován do výkazu zisku a ztráty na základě této sazby.
Zadejte další podrobnosti o dlouhodobém majetku, aby bylo možné usnadnit jeho identifikaci a správu.
Zahrňte informace jako: sériová čísla, čísla modelů, datum nákupu, údaje o dodavateli, informace o záruce, fyzická poloha nebo technické specifikace.
Tento popis je pro interní reference a neobjeví se na finančních výkazech.
Přiřaďte tento dlouhodobý majetek k určité divizi pro alokaci nákladů divize.
Náklady na odpisy aktiva budou přiřazeny k vybrané divizi ve zprávách o zisku divize.
Toto pole se zobrazuje pouze v případě, že divize jsou povolené v
Vyberte vlastní kontrolní účet pro kategorizaci tohoto aktiva odlišně od výchozího účtu dlouhodobého majetku.
Vlastní kontrolní účty pomáhají oddělit různé typy aktiv na rozvaze, jako jsou vozidla, zařízení, budovy nebo počítačový hardware.
Toto pole se zobrazuje pouze v případě, že byly vytvořeny vlastní kontrolní účty pro dlouhodobý majetek v
Vyberte vlastní účet nahromaděných odpisů pro sledování odpisů tohoto majetku samostatně.
Tento účet shromažďuje všechny náklady na odpisy tohoto majetku během jeho užitečné životnosti, snižující čistou účetní hodnotu majetku na rozvaze.
Toto pole se zobrazuje pouze v případě, že byly vytvořeny vlastní kontrolní účty pro nahromaděné odpisy v Nastavení → Kontrolní Účty.
Zapněte tuto možnost pro zaznamenání odpisů do konkrétního účtu namísto výchozího.
Užitečné, když je potřeba sledovat odpisy různých typů aktiva samostatně ve výkazu zisku a ztráty.
Vyberte účet zisku a ztráty, kde budou zaznamenány odpisy tohoto aktiva.
Vyberte vhodný výdajový účet na základě typu aktiva nebo oddělení. Například 'Odpisy vozidel' pro vozidla nebo 'Odpisy kancelářského vybavení' pro počítače.
Zaškrtněte toto políčko, když dlouhodobý majetek již není vlastněn podnikem z důvodu prodeje, likvidace nebo odepsání.
Označení aktiva jako likvidovaného zastaví budoucí výpočty odpisů a odstraní ho ze seznamů aktivních aktiv.
Aktivum a jeho Historie zůstávají v systému pro účely reportování.
Zadejte datum, kdy byl majetek prodán, sešrotován nebo jinak likvidován.
Odpisy jsou automaticky vypočítány do tohoto datum. Jakýkoli zisk nebo ztráta při likvidaci je vypočítána na základě čisté účetní hodnoty k tomuto datum.
Vyberte účet zisku a ztrát k zaznamenání jakéhokoli zisku nebo ztráty, když je tento majetek likvidován.
Zisk nebo ztráta je automaticky vypočtena jako rozdíl mezi výnosem z likvidace a čistou účetní hodnotou aktiva.
Pokud není uvedeno jinak, je použit výchozí účet