Oprava nákladů na inventář

Obrazovka opravy nákladů na inventář vypočítává, jaké by měly být náklady na jednotku vašeho inventáře, porovnává je s vašimi stávajícími náklady na inventář a doporučuje opravy. To zajišťuje přesné ocenění inventáře a generuje spolehlivé údaje o nákladech na prodej.

Přístup k obrazovce opravy nákladů na inventář

Můžete otevřít obrazovku pro opravu nákladů zásob dvěma způsoby:

Metoda 1: Přes Nastavení

1. Klikněte na kartu Nastavení, poté zvolte Náklady na jednotku zásob.

2. Klikněte na tlačítko Oprava nákladů na zásoby umístěné v pravém dolním rohu.

Metoda 2: Z Karty Skladové Položky nebo Finanční Výkazy

• Přejděte na záložku Skladové Položky a klikněte na tlačítko Přepočítat nad sloupcem Celkové náklady.
• Alternativně lze Přepočítat získat také přímo při podrobnějším pohledu na účty zásob ve vašich finančních výkazech.

Porozumění obrazovce opravy nákladů na zásoby

Oprávková obrazovka obsahuje následující sloupce:

• Datum:
  Zobrazuje účinné datum pro opravu nákladů na jednotku skladu.

• Skladová Položka:
  Zobrazuje název skladové položky odpovídající jednotkové ceně, která potřebuje úpravu.

• Jednotková cena:
  Naznačuje opravenou jednotkovou cenu, která má být použita v kalkulacích nákladů na prodané zboží.

• Akce:
  Určuje, zda navrhovaná oprava zahrnuje vytvoření, aktualizaci nebo odstranění položky jednotkových nákladů.

Provádění opravy nákladů na zásoby

K zpracování doporučených oprav zásob:

1. Vyberte všechny navrhované opravy zaškrtnutím jejich výběrových políček.
2. Klikněte na Proveďte akce umístěné na spodní části obrazovky:

Ve výchozím nastavení Manager zobrazí a umožní zpracování až 50 navrhovaných oprav na stránku. Pokud máte více než 50 oprav:

• Buď opakujte proces opravy několikrát.
• Nebo zvyšte zobrazovaný počet oprav na stránku pomocí výběru velikosti stránky, který se nachází v levém dolním rohu. Zvýšení velikosti stránky umožňuje hromadné opravy v menším počtu kroků.

Uzamčení datumů a oprava nákladů na inventář

Oprava nákladů na inventář respektuje vámi nastavené Datum uzamčení, aby se zabránilo náhodným změnám historických nákladů na inventář. Vynucením Datumu uzamčení nástroj Oprava nákladů na inventář nebude navrhovat ani povolovat opravu nákladů na jednotky inventáře v uzamčených obdobích.
(Odkazujte na průvodce Datem uzamčení pro více informací.)

Účel a výhody použití opravy nákladů na zásoby

Můžete se ptát, proč Manager automaticky neupravuje historické náklady na zásoby, když zaznamenáváte nebo upravujete každou transakci. Ačkoli se automatické přepočítávání může zdát výhodné, mohlo by:

• Významně zpomalit váš systém, zejména pokud jsou často zadávány, aktualizovány nebo mazány historické transakce.
• Výsledkem jsou nepředvídatelné dopady na historické údaje—zvláště když máte výrobní procesy (výrobní objednávky), které ovlivňují více položek inventáře současně.
• Vytvářejte komplikace při řízení scénářů negativního inventáře, kde skutečné náklady jsou neznámé až do chvíle, kdy jsou zaznamenány pozdější nákupy nebo výrobní dohody.

Izolací procesu opravy nákladů vám Manager poskytuje několik klíčových výhod:

• Zlepšený výkon systému:
  Opravy mohou být prováděny v vhodnou dobu namísto toho, aby byly automaticky spuštěny při každé změně zásob.

• Vylepšená předvídatelnost a kontrola:
  Získáte kontrolu nad tím, kdy a jak daleko zpět jsou povoleny změny nákladů. To zajišťuje, že nedochází k náhodným změnám historických finančních informací.

• Optimální zpracování scénářů inventáře:
  Snadno spravujte situace zahrnující záporné zásoby, zpožděné nákupy/výrobní zápisy a kaskádové opravy ovlivňující více položek v důsledku výrobních procesů.

Pro efektivní správu a udržování přesných záznamů o inventáři a nákladech v průběhu času provádějte periodické opravy nákladů na inventář v rámci Manageru pomocí obrazovky Opravy nákladů na inventář.