Obrazovka Korekce nákladů na zásoby vypočítá, jaké by měly být vaše náklady na jednotku zásob, porovná je s tím, co je aktuální, a navrhne potřebné změny.
Tento nástroj zajišťuje, že vaše náklady na inventář zůstávají přesné tím, že analyzuje vaši historii transakcí a navrhuje opravy, když jsou zjištěny nesrovnalosti.
Chcete-li přistupovat k obrazovce Korekce nákladů na zásoby, přejděte na kartu Nastavení, poté klikněte na Náklady na jednotku zásob.
Pak klikněte na tlačítko Korekce nákladů na zásoby v pravém dolním rohu.
Abyste zpracovali korekce nákladů na zásoby, nejprve klikněte na tlačítko Přepočítat. To přepočítá náklady na jednotku zásob na základě vašich minulých transakcí se zásobami.
Až bude výpočet dokončen, další obrazovka zobrazí, kolik nákladů na jednotku zásob je potřeba vytvořit, aktualizovat nebo smazat.
Můžete podrobně zkontrolovat tyto změny rozšířením pracovního listu, abyste viděli jednotlivé nákladové úpravy pro každou skladovou položku.
Chcete-li přijmout tyto změny, klikněte na tlačítko Použít změny. Tím se aktualizují vaše náklady na jednotku zásob tak, aby odpovídaly vypočteným hodnotám.
Obrazovka Korekce nákladů na zásoby respektuje vaše nastavení Datum uzamčení. Nebude navrhovat změny na nákladech na jednotku zásob pro uzamčená období.
Toto brání neúmyslným změnám ve vašich historických zůstatcích a zajišťuje, že uzavřené účetní periody zůstávají nezměněny.
Pro více informací o datu uzamčení viz: Datum uzamčení
Můžete se ptát, proč Manager automaticky nepřepočítává náklady na inventář, když se transakce změní. Existuje několik důležitých důvodů pro vyžadování manuální korekce:
Úvahy o výkonu: Automatické přepočítání by zpomalilo Manager, když jsou vytvářeny, aktualizovány nebo mazány historické transakce. Systém by musel přepočítat náklady pro všechny následné transakce, což by mohlo být časově náročné pro podniky s mnoha skladovými položkami.
Složitost výrobního příkazu: Pokud váš podnik používá výrobní příkazy, přepočet nákladů na jednu skladovou položku může ovlivnit náklady na jiné položky díky výrobním procesům. To vytváří kaskádový efekt, který vyžaduje rozsáhlý přepočet napříč více položkami a obdobími.
Předvídatelné úpravy: Při provádění historických úprav často chcete, aby se zůstatky účtů měnily předvídatelnými způsoby. Automaticky úplný přepočet inventáře může vyprodukovat neočekávané výsledky.
Negativní situace zásob: Když prodáte skladové položky před jejich zakoupením nebo vyroběním, skutečné náklady nejsou známy až do později. To znamená, že nákupy nebo výrobní příkazy by musely zpětně aktualizovat historické náklady, což může být složité spravovat automaticky.
Ovládání historických dat: Možná budete chtít omezit, jak daleko zpět Manager přepočítává náklady na sklad, abyste zachovali integritu uzavřených období. Toto ovládání se udržuje prostřednictvím vaší konfigurace data uzamčení.
Obrazovka Korekce nákladů na zásoby vám poskytuje rychlejší, předvídatelnější systém s větší kontrolou. Můžete pravidelně přepočítávat náklady na zásoby, zatímco si udržujete plnou kontrolu nad tím, které období jsou ovlivněna, a zajišťujete, že uzavřené historické údaje se omylem nezmění.