Formulář pro úpravu skladové položky umožňuje vytvořit novou položku skladu nebo upravit existující.
Formulář obsahuje následující pole:
Zadejte jedinečný kód nebo SKU pro identifikaci této skladové položky.
Kódy položek jsou volitelné, ale silně doporučené pro efektivní správu inventáře. Objevují se ve všech transakcích a zprávách.
Běžné formáty zahrnují čísla dílů výrobců, interní SKU nebo čísla čárových kódů.
Zadejte celé jméno nebo popis skladové položky.
Toto jméno se objevuje na dokumentech prodeje a nákupu, proto je jasné a popsání pro zákazníky a dodavatele.
Příklady: 'Widget Model A-100', 'Modré bavlněné tričko Velikost L', nebo 'Konzultační služby - 1 hodina'.
Zadejte jednotku měření pro tuto skladovou položku, jako například 'kg', 'box', 'hodina' nebo 'metr'.
Název jednotky se zobrazuje na všech dokumentech prodeje a nákupu po množství. Například '5 krabic' místo pouze '5'.
Nechte prázdné, pokud prodáváte položky jednotlivě bez specifických jednotek.
Vyberte metodu oceňování inventáře, která určuje, jak se náklady vypočítávají při prodeji položek.
Metoda oceňování ovlivňuje vaše Náklady na prodané zboží a hodnotu zásob ve finančních Zprávách.
Přiřaďte tuto skladovou položku k určité divizi pro reporting zisku divize.
Všechny prodeje a nákupy této položky budou ve výchozím nastavení přiřazeny k vybrané divize.
Toto pole se zobrazuje pouze v případě, že divize jsou povolené v
Vyberte vlastní kontrolní účet, pokud tato položka má používat jiný inventární účet než výchozí.
Vlastní kontrolní účty pomáhají kategorizovat různé typy zásob, jako jsou suroviny vs hotové výrobky, nebo podle produktové řady.
Toto pole se zobrazuje pouze v případě, že byly vytvořeny vlastní kontrolní účty pro inventář v
Povolte sledování bodu pro opětovné objednání, aby se automaticky vypočítalo, kdy objednat tuto položku.
Zadejte požadované množství k udržení na skladě. Když skladová zásoba klesne pod tuto úroveň, sloupec Množství k objednání na kartě Skladové Položky ukáže, kolik objednat.
To pomáhá předcházet nedostatku zboží tím, že vás upozorní, když jsou úrovně zásob nízké.
Označte tuto skladovou položku jako neaktivní, aby se skryla v rozevíracích seznamech výběru při zachování veškeré historie transakcí.
Použijte to pro vyřazené produkty nebo položky, které již neprodáváte. Historické transakce a pohyby zásob zůstávají ve zprávách.
Můžete znovu aktivovat položku kdykoliv tím, že zrušíte zaškrtnutí tohoto políčka.
Můžete přidat více podrobností o této skladové položce, abyste splnili své konkrétní potřeby podniku, vytvořením vlastních polí.
Pro více informací, viz: Vlastní pole
Před nastavením vašich skladových položek se obvykle doporučuje nejprve nastavit vaše zákazníky a dodavatele.
To je proto, že zákazníci a dodavatelé mohou mít také počáteční zůstatky na základě svých nezaplacených faktur.
Zde je podrobný postup pro nastavení počátečních zůstatků pro vaše skladové položky:
Po zadání nezaplacených faktur použijte účetní zápis k dalšímu úpravení
Pokud sledujete sloupce
Množství k dodání: To představuje množství, které bylo objednáno zákazníky, ale dosud nebylo dodáno. Aby byl stanoven tento počáteční zůstatek, vytvořte prodejní objednávky na kartě Prodejní objednávky, které ještě nebyly plně dodány.
Do sledováním těchto kroků zajistíte, že zůstatky vašich zásob jsou přesně odraženy, včetně úprav pro nezaplacené faktury a historické nákupy.