Obrazovka Účetní záznamy - Řádky zobrazuje všechny jednotlivé řádky z účetních záznamů v rámci vašeho podniku. Tento pohled je užitečný pro revizi, filtraci a analýzu konkrétních řádků účetních zápisů, aniž byste museli otevírat každý kompletní zápis.
Aby se dostali na tuto obrazovku, přejděte na záložku Účetní záznamy.
Pak klikněte na tlačítko Účetní záznamy - Řádky v dolní části obrazovky.
Obrazovka zobrazuje řádky účetních zápisů v tabulkovém formátu s několika sloupci, které zobrazují klíčové informace z každého řádku.
Datum, kdy byl účetní zápis zaznamenán. Toto datum určuje, který účetní období zápis ovlivňuje pro finanční reportování.
Použijte datum, kdy došlo k ekonomické události, nikoli datum, které zadáváte do systému. To zajišťuje přesné finanční vykazování na základě období.
Jedinečné číslo reference nebo kód, který identifikuje tento účetní zápis. Reference vám pomáhají rychle lokalizovat konkrétní zápisy.
Použijte smysluplné reference jako 'ADJ-2024-001' nebo stručné popisy. Jasné reference usnadňují pozdější nalezení a pochopení záznamů.
Podrobný popis účelu účetního zápisu. Popis vysvětluje, jakou transakci nebo úpravu podnikání tento zápis představuje.
Zahrňte klíčové detaily, jako je typ transakce, důvod úpravy, reference podpůrných dokumentů nebo relevantní kontext. Například: 'Zaznamenat měsíční odpisy za kancelářské zařízení - březen 2024'.
Účet v hlavní knize ovlivněný tímto řádkem účetního zápisu. Každý řádek dluží nebo kredituje konkrétní účet.
Vyberte příslušný účet z vašeho rozvrhu účtů. Nezapomeňte, že každý účetní zápis musí vyvážit - celkové debity musí být rovny celkovým kreditům.
Popis pro tuto konkrétní položku řádku. To vysvětluje, co tento konkrétní dluh nebo kredit představuje v rámci účetního zápisu.
Přidat podrobnosti o účelu tohoto řádku, například 'Q1 odpisy' nebo 'Úprava počtu zásob'. Popisy řádků doplňují celkový popis.
Počet jednotek ovlivněných tímto účetním zápisem řádku. Toto pole se používá při úpravě množství zásob nebo jiných počitatelných položek.
Zadejte množství pouze v případě, že úprava se týká počitatelných položek, jako je inventář. To udržuje přesné záznamy o množství vedle finančních hodnot.
Projekt, do kterého je tento řádek účetního zápisu přidělen. Použijte toto pole k sledování úprav podle projektu.
Při provádění úprav nebo akruálů souvisejících s projektem přiřaďte řádky k projektům. To zajišťuje, že zprávy o ziskovosti projektů zahrnují všechny relevantní položky.
Divize nebo oddělení, na které se tento účetní zápis vztahuje. Použijte to k sledování úprav podle organizační jednotky.
Při provádění úprav specifických pro divize přiřaďte řádky k divizím. Tím zajistíte, že zprávy divize zahrnují všechny relevantní účetní záznamy.
Daňový Kód použitý pro tento účetní zápis řádek. Použijte toto pole při provádění daňových úprav.
Vyberte příslušný daňový kód pro daňové úpravy nebo opravy. Daňový kód určuje, jak tento řádek ovlivňuje zprávy a výpočet.
Komponenta daňové částky tohoto účetního zápisu řádku. Použijte to při zaznamenávání daňových úprav nebo oprav.
Zadejte částky daní při opravě výpočtů daní nebo při provádění specifických úprav daní. Tímto se zajistí přesné hlášení daní a sledování závazků.
Dluh částka pro tento účetní zápis řádek. V dvojném účetnictví jsou dluhy zaznamenány na levé straně.
Dluhy zvyšují účty aktiva a nákladů, a snižují účty závazků, vlastního kapitálu a příjmů. Celkový počet všech dluhů musí být stejný jako celkový počet všech kreditů.
Kreditní částka pro tento účetní zápis řádku. V dvojitém účetnictví se kredity zaznamenávají na pravé straně.
Kredity zvyšují účty závazků, vlastního kapitálu a příjmů, a snižují účty aktiv a nákladů. Celkový počet všech kreditů musí být roven celkovému počtu všech dluhů.
Klikněte na Upravit sloupce pro přizpůsobení, které sloupce se zobrazí ve vašem zobrazení.