Platby — Řádky

Datum, kdy byla platba provedena. Toto zaznamenává skutečný datum vyplacení prostředků z vašeho bankovního nebo hotovostního účtu.

Zajistěte, aby datum bylo přesné, protože ovlivňuje bankovní vyúčtování, sledování peněžního toku, finanční zprávy a výpočty daní.

Jedinečné číslo reference nebo identifikátor pro platbu. To vám pomáhá rychle sledovat a lokalizovat konkrétní platby.

Běžné reference zahrnují čísla šeků, ID elektronických převodů nebo sekvenční čísla plateb. Konzistentní reference zlepšuje Bankovní vyúčtování a udržuje jasnou stopu auditu.

Bankovní nebo Hotovostní Účet použitý k provedení této platby. To ukazuje, odkud prostředky pocházely.

Výběr správného účtu zajišťuje přesné bankovní vyúčtování a reporting peněžního toku. Částka platby bude odečtena od zůstatku tohoto účtu.

Zákazník spojený s touto platbou. Používá se pro vrácení peněz zákazníkům, vracení kreditního zůstatku nebo jiné platby související se zákazníkem.

Vybrání zákazníka aktualizuje jeho účetní zůstatek a udržuje přesné výpisy pro zákazníky. Nechte prázdné, pokud platba není spojena se zákazníkem.

Dodavatel nebo obchodník přijímající tuto platbu. To identifikuje příjemce platby a aktualizuje jeho účetní zůstatek.

Vyberte správného dodavatele pro udržení přesných záznamů o závazcích a výpisech dodavatelů. Nejčastěji používané pro platby za nákupní faktury a proplácení výdajů dodavatelů.

Krátký popis vysvětlující účel této platby, která se objevuje v seznamech a zprávách pro rychlou identifikaci.

Používejte jasné, specifické popisy jako "Nájem kanceláře - březen 2024" nebo "Platba za fakturu #12345". Dobré popisy usnadňují hledání a reportování.

Skladová nebo mimoskladová položka, ke které se tento řádek platby vztahuje, spojující platbu s konkrétními produkty nebo službami ve vašem seznamu položek.

Vybrání položky automaticky aplikuje její výchozí účet a nastavení daňového kódu. Nechte toto pole prázdné pro obecné náklady, které nejsou spojeny s konkrétními položkami.

Účet v hlavní knize, kam bude tento řádek platby zaúčtován. Tímto se transakce zařazuje do vašeho účetního systému.

Vyberte odpovídající účet nákladů, aktiv nebo účet závazků na základě účelu platby. Tato volba přímo ovlivňuje vaše finanční výkazy a daňové hlášení.

Podrobný popis pro tuto konkrétní položku řádku, který poskytuje další kontext o tom, co tato část platby pokrývá.

Zahrňte relevantní údaje, jako jsou čísla faktur, období služeb nebo konkrétně provedené práce. Podrobné popisy řádků eliminují potřebu odkazovat na zdrojové dokumenty později.

Počet jednotek, za které je tato položka zaplacena. Používá se pro počitatelné položky nebo měřitelné služby.

Zadejte počet položek, hodin nebo jiných jednotek. Systém vypočítá celkový řádek vynásobením množství cenou za jednotku.

Cena za jednotku pro tento řádek položky, používaná při nákupu konkrétních množství zboží nebo služeb.

To může představovat náklady na položku, hodinovou sazbu za služby nebo cenu za jednotku měření. Systém tuto hodnotu násobí množstvím pro výpočet celkového řádku.

Projekt, ke kterému je tato platba řádek přidělena. Umožňuje sledování nákladů a ziskovosti specifických pro projekt.

Přiřazení plateb k projektům pomáhá sledovat rozpočty projektů, analyzovat ziskovost a připravovat finanční zprávy na základě projektů. Nezbytné pro podniky, které sledují náklady na práci.

Divize nebo oddělení, ke které tento řádek platby patří, umožňuje sledování výdajů podle organizační jednotky.

Divize pomáhají analyzovat náklady podle oddělení, polohy nebo podnikové segmentace. Tato segmentace podporuje lepší rozpočtování a analýzu zisku pro každou divizi.

Daňový kód aplikovaný na tuto platbu řádek. Určuje daňové zacházení a sazbu pro tento výdaj.

Vyberte správný daňový kód, abyste zajistili správné výpočty daní a zprávy. Daňové kódy určují, zda je daň vratná, daňová sazba a jak se zobrazuje ve zprávách o daních.

Daňová částka pro tuto platbu řádek. Zobrazuje daňovou složku vypočítanou na základě daňového kódu.

Pro ceny včetně daně, tato část ukazuje daňovou částku již zahrnutou v částce. Pro ceny bez daně, tato daň se přidá k mezisoučtu. Částky daní putují do vašich daňových zpráv a ovlivňují kredity na vstupní daň.

Celková částka pro tuto platbu. Představuje úplnou hodnotu včetně všech příslušných daní.

Vypočítáno jako množství × cena za jednotku u položek na základě množství, nebo přímo zadáno pro pevné částky. Součet všech řádkových částek se rovná celkové hodnotě platby.