Nákupní faktura — Upravit

Nákupní faktura v Manager.io vám umožňuje zaznamenávat faktury přijaté od dodavatelů, a poskytuje nezbytná pole a nastavení pro přesné zachycení vašich faktur od dodavatelů.

Vyplnění Nákupní faktury

Zde jsou pole, která je třeba vyplnit při úpravě nebo vytváření Nákupní faktury:

Datum vystavení

Uveďte datum, kdy váš dodavatel vystavil fakturu.

Datum splatnosti

Zadejte datum, do kdy váš dodavatel očekává platbu.

Reference

Zadejte referenční číslo uvedené na faktuře vašeho dodavatele.

Dodavatel

Vyberte dodavatele, který vystavil fakturu. Dostupné možnosti pocházejí z vašeho seznamu dodavatelů (nalezeného pod záložkou Dodavatelé).

Nákupní nabídka

Vyberte příslušnou Nákupní nabídku, pokud je to relevantní, vytvořenou na záložce Nákupní Nabídky.

Nákupní objednávka

Vyberte příslušnou Nákupní objednávku, pokud je to relevantní, vytvořenou na kartě Nákupní objednávky.

Směnný kurz

Pokud vyberete dodavatele, jehož měna se liší od vaší základní měny, zadejte směnný kurz relevantní k této faktuře.

Popis

Volitelně uveďte popis k této faktuře.

Řádky

Organizujte svou fakturu pomocí jednoho nebo více řádků, s těmito možnostmi:

• Položka:
  Vyberte z Mimoskladových Položek nebo Položek na skladu, pokud byly dříve vytvořeny. Můžete nechat prázdné, pokud se to netýká.

• Účet:
  Pokud je vybrána položka, toto výběr účtu probíhá automaticky. Pokud není vybrána žádná položka, ručně vyberte vhodný účet ze svého rozvrhu účtů pro zařazení této faktury.
  Například uveďte výdaj, jako je elektřina, výběrem účtu „Elektřina“.
  

  Účet

  Elektřina

Můžete také přímo kategorizovat faktury do podúčtů (například nákup Dlouhodobého majetku):
Vyberte účet Dlouhodobý majetek, pořizovací cena a poté zvolte konkrétní Dlouhodobý majetek.

• Popis:
  Jasně popište jednotlivou položku. Poznámka: tento sloupec se zobrazí pouze pokud máte povolený Sloupec — Popis v nastavení faktury.

Další nastavení faktury

Přizpůsobte svou Nákupní fakturu pomocí těchto nastavení:

Sloupec — Číslo řádku

Povolit zobrazení čísel řádků na faktuře.

Sloupec — Popis

Povolte toto pro zobrazení popisů položek.

Sloupec — Sleva

Povolit přidání slev na jednotlivé položky.

Částky jsou včetně daně

Povolte toto nastavení, když zadané částky již zahrnují daně.

Srážková daň

Povolit označit, zda budete zadržovat daně z plateb svému dodavateli.

Skrýt — Splatný zůstatek

Povolit skrýt zůstatek na tištěných fakturách.

Zobrazit sloupec s částkou daně

Povolte zobrazení jednotlivých daňových částek pro každý řádek položky.

Slouží také jako příjemka

Zaškrtněte tuto možnost, pokud tato Nákupní faktura také zaznamenává příjem zásob dodaných v době vystavení faktury.

Patičky

Povolit zobrazení vlastního textu patičky na vaší tištěné faktuře.

Uzavřená faktura

Zaškrtněte tuto možnost pro archivaci faktur, které již nejsou potřeba v rozbalovacích seznamech (například faktury, které byly již zaplaceny).