Nákupní faktura — Upravit

Nákupní faktury umožňují zaznamenávat faktury dodavatelů v Manager.io. Tento průvodce vysvětluje, jak efektivně používat pole formuláře "Upravit" nákupní faktury.

Popisy polí

Datum vystavení

Zadejte datum, kdy dodavatel vystavil fakturu.

Datum splatnosti

Zadejte datum, do kterého je platba splatná vašemu dodavateli.

Reference

Zadejte referenční číslo z faktury dodavatele.

Dodavatel

Vyberte dodavatele, který vystavil tuto fakturu. Toto pole je přímo spojeno s dodavateli vytvořenými na záložce Dodavatelé.

Nákupní nabídka

Vyberte příslušnou Nákupní nabídku, pokud je to relevantní. Nákupní nabídky lze vytvořit prostřednictvím karty Nákupní Nabídky.

Nákupní objednávka

Pokud se faktura týká dříve vytvořené objednávky, vyberte příslušnou Nákupní objednávku. Nákupní objednávky lze vytvářet přes záložku Nákupní objednávky.

Směnný kurz

Pokud je váš vybraný dodavatel označen v cizí měně, zadejte příslušný směnný kurz.

Popis (volitelný)

Zadejte celkový popis nákupní faktury.

Sekce Řádky faktury

V této části zadejte položky na vaší faktuře. Každý řádek podporuje následující pole:

Položka

Můžete vybrat buď Skladové Položky, nebo Mimoskladové Položky. Toto pole můžete také nechat prázdné.

Účet

Toto pole se automaticky vyplní, pokud jste vybrali inventární nebo neinventární položku. Pokud ne, vyberte vhodný účet z vašeho rozvrhu účtů.

Například, pokud zaznamenáváte platbu za výdaj - jako je elektřina - vyberte účet výdajů za elektřinu.

Alternativně, pro kategorizaci nákupů aktiv vyberte „Dlouhodobý majetek, pořizovací cena“ a zvolte konkrétní dlouhodobý majetek.

Popis

Zadejte jednotlivé řádkové popisy. Tento sloupec se zobrazí pouze v případě, že je povolena volba „Sloupec — Popis“.

Další možnosti

• Sloupec — Číslo řádku: Povolit číslování řádků.
• Sloupec — Popis: Povolte zadávání popisu pro řádky.
• Sloupec — Sleva: Umožněte zaznamenávání slev na každý řádek položky.
• Částky jsou včetně daně: Umožňuje částky včetně daně při používání daňových kódů.
• Srážková daň: Povolit srážet daň z plateb provedených dodavatelům.
• Skrýt — Splatný zůstatek: Odstraní splatný zůstatek z tištěné faktury.
• Zobrazit sloupec s částkou daně: Zobrazuje jednotlivé částky daně na řádcích zvlášť.
• Slouží také jako příjemka: Označuje fakturu jako fakturu i příjemku, pokud jsou zbožové položky doručeny současně.
• Patičky: Umožňuje zobrazení vlastního patičky na tištěných fakturách.
• Uzavřená faktura: Archivuje a vylučuje fakturu z rozbalovacích seznamů, ideální po vyrovnání faktury.

Použijte tyto pokyny k efektivnímu vyplnění nebo revizi jakékoli Nákupní faktury v Manager.io.