Prodejní faktura — Upravit

Zadejte datum, kdy je tato faktura vystavena zákazníkovi.

Datum vydání určuje, kdy je výnos uznán a ovlivňuje vaše zprávy o prodeji.

Toto datum je také využíváno k výpočtu datumů splatnosti platby na základě vašich platebních podmínek.

Vyberte platobní podmínky, abyste určili, kdy je tato faktura splatná.

Vyberte Okamžitý pro hotovostní prodeje nebo požadavky na okamžitou platbu.

Vyberte Čistý, abyste specifikovali počet dnů od data vydání.

Vyberte Do pro nastavení konkrétního kalendářního data pro platbu.

Zadejte počet dní od data vydání, kdy je platba splatná.

Běžné termíny zahrnují Čistý 30 (30 dny), Čistý 60 (60 dny) nebo Čistý 90 (90 dny).

Systém vypočítá přesné datum splatnosti přidáním těchto dnů k datu vydání.

Zadejte konkrétní datum, kdy je platba za tuto fakturu splatná.

Použijte to pro faktury s pevně stanovenými daty plateb, jako jsou poslední dny v měsíci nebo specifická data smluv.

Datum splatnosti nemůže být dříve než datum vydání.

Zadejte jedinečné číslo reference pro tuto prodejní fakturu.

Čísla reference pomáhají zákazníkům identifikovat faktury a používají se pro párování plateb.

Povolit automatické číslování pro automatické generování sekvenčních čísel faktur.

Konfigurujte výchozí nastavení a číselné sekvence pod Nastavení → Přednastavení formuláře .

Vybrat zákazníka, který obdrží tuto fakturu.

Výběr zákazníka určuje podrobnosti fakturace, platební podmínky a aktuální ceny.

Vytvořit nové zákazníky pod záložkou Zákazníci před vytvořením faktur.

Nastavení měny zákazníka určují, zda se jedná o fakturu v cizí měně.

Propojte tuto fakturu s `Prodejní nabídkou`, pokud vznikla z nabídky.

Propojování pomáhá sledovat sazby konverze nabídky na fakturu a udržuje historii transakcí.

Odkazovaná prodejní nabídka se automaticky aktualizuje na stav 'Přijato'.

Podrobnosti nabídky mohou být zkopírovány do faktury, aby se ušetřil čas při zadávání dat.

Propojte tuto fakturu s Prodejním Příkazem , pokud plníte objednávku.

Propojování zajišťuje, že všechny prodejní objednávky jsou řádně fakturovány a sleduje plnění objednávek.

Podrobnosti objednávky a položky mohou být zkopírovány na fakturu automaticky.

Systém sleduje, které objednávky byly částečně nebo plně fakturovány.

Zadejte fakturační adresu zákazníka pro tuto fakturu.

Fakturační adresa je automaticky vyplněna záznamem zákazníka, ale může být upravena.

Tato adresa se objevuje na faktuře a měla by odpovídat místu, kam jsou odesílány oznámení o platbě.

Použijte kompletní adresu včetně země pro mezinárodní zákazníky.

Zadejte měnový kurz, když fakturujete zákazníky v cizí měně.

Toto pole se zobrazuje, když vybraný zákazník používá měnu odlišnou od vaší základní měny.

Měnový kurz převádí částky v cizí měně na základní měnu pro vykazování.

Nastavte automatické měnové kurzy pod Nastavení → Měnové kurzy.

Zadejte volitelný popis, který se vztahuje na celou fakturu.

Použijte to pro obecné poznámky k fakturám, reference k projektům nebo dodací pokyny.

Tento popis se zobrazuje v horní části faktury, odděleně od detailů položek.

Přidat řádek položek, aby jste upřesnili, za co účtujete zákazníka.

Každý řádek může být skladová položka, služba nebo jiná fakturovatelná položka.

Použijte více řádků k vyjmenování různých položek, služeb nebo kategorií poplatků.

Řádkové celky jsou automaticky vypočítány na základě počtu, ceny, slev a daně.

Povolit čísla řádků pro zobrazení sekvenčního číslování pro každý řádek faktury.

Čísla řádků pomáhají zákazníkům odkazovat na konkrétní položky při podávání dotazů.

Užitečné pro faktury s mnoha řádky nebo při párování s nákupními objednávkami.

Zapněte sloupec Popis, abyste mohli přidat podrobné vysvětlení pro každou položku v řádku.

Popisy poskytují další kontext nad rámec názvu položky.

Základní pro služby nebo vlastní práci, kde se detaily liší podle faktury.

Povolit sloupec `Sleva` k uplatnění slev na jednotlivé řádky položek.

Vyberte mezi procentními slevami nebo slevami na pevnou částku na řádek.

Slevy na řádky jsou uplatněny před výpočty daně.

Užitečné pro propagační ceny, množstevní slevy nebo ceny specifické pro zákazníka.

Uveďte, zda částky řádkových položek zahrnují nebo nezahrnují daň.

Zaškrtněte toto políčko, pokud ceny již zahrnují daň - běžné v maloobchodním prodeji.

Zanechte nezaškrtnuto, pokud má být daň přidána k cenám - běžné v prodeji mezi podniky.

Toto nastavení ovlivňuje způsob, jakým se celková částka faktury vypočítává a zobrazuje.

Povolte zaokroulování pro úpravu celkové částky faktury na kulaté číslo.

Zaokroulování eliminuje malé částky v centech pro snadnější zpracování plateb.

Vyberte metodu zaokrouhlování, která je v souladu s vašimi místními předpisy.

Rozdíl zaokroulení je obvykle zaúčtován na účet nákladů na zaokroulení nebo příjmů.