M
StáhnoutVydáníPrůvodceChatbotÚčetníFórumCloudová edice

SouhrnUpravit

Záložka Souhrn poskytuje přehled o finančním postavení vašeho podniku a klíčových informacích. Když kliknete na tlačítko Upravit na této záložce, můžete přizpůsobit, jak se zobrazují informace v souhrnu.

Tato obrazovka pro vlastní úpravu vám umožňuje ovládat, které sekce se zobrazí na vašem souhrnu a jak jsou uspořádány. Můžete zobrazit nebo skrýt různé komponenty na základě potřeb vašeho Podniku.

SouhrnUpravit

Formulář níže obsahuje různé možnosti pro konfiguraci zobrazení vašeho souhrnu. Každé pole představuje jinou sekci nebo komponentu, která může být zobrazena na záložce Souhrn.

Zobrazit zůstatky pro zadané období

Vyberte Zobrazit zůstatky pro zadané období, aby se ujistili, že souhrn zobrazuje údaje pouze za zadané období.

Když je tato možnost povolená, obrazovka Souhrn poskytne upozornění, pokud existují nějaké transakce datované po určeném období.

To pomáhá objasnit, proč nově přidané transakce neovlivňují čísla zobrazená na obrazovce Souhrn.

Obvykle nastavíte Zobrazit zůstatky pro zadané období, jakmile program používáte více než jedno účetní období.

V těchto okolnostech byste upravili období na obrazovce Souhrn, aby odráželo jedno účetní období, například účetní rok.

To znamená, že údaje ve výkazu zisku a ztráty na kartě souhrn nebudou neustále růst, ale budou se zobrazovat pouze za aktuální účetní období.

Pokud migrujete stávající podnik do Manager.io, měli byste nastavit Zobrazit zůstatky pro zadané období ihned na vaše aktuální účetnictví.

To je proto, že migrace na Manager.io obvykle zahrnuje zadávání historických transakcí pro nastavení počátečního zůstatku.

Například při zadávání počátečních zůstatků pro zákazníky byste zadali všechny jejich nezaplacené faktury s historickými daty. Tyto nezaplacené faktury by kreditovaly vaše účty příjmů, ale nemusíte chtít vidět tento historický příjem na vašem záložce `Souhrn`, protože tento příjem patří do minulých účetních období.

Zobrazit zůstatky na hotovostní bázi

Zaškrtněte možnost Zobrazit zůstatky na hotovostní bázi, pokud dáváte přednost vynechání nezaplacených faktur z celkových částek.

Pokud nevyužíváte karty Prodejní Faktury nebo Nákupní faktury, vybrání této možnosti nebude mít vliv na čísla zobrazená na kartě Souhrn, protože nemáte žádné faktury.

Pokud využíváte karty Prodejní faktury nebo Nákupní faktury, obrazovka Souhrn automaticky upraví vaše údaje prostřednictvím záznamu Úprava na základě hotovostní metody, a vyloučí vaše nezaplacené faktury z celkových částek. Nicméně nedoporučujeme tuto možnost používat, jelikož i nezaplacené faktury jsou nedílnou součástí vaší finanční pozice a neměly by být vynechány z vašich finančních údajů.

Pokud si nejste jisti výběrem této možnosti, je nejlepší ji nechat nezaškrtnutou. Možnost Akruální metoda zohledňuje nezaplacené faktury, což zajišťuje, že Aktiva a Závazky zobrazené na záložce Souhrn jsou přesné. Volba zaškrtnout tuto možnost ovlivňuje pouze to, jak jsou informace zobrazeny na obrazovce Souhrn. Bez ohledu na váš výběr můžete generovat zprávy pomocí buď Akruální metody nebo Hotovostní metody na záložce Zprávy pro komplexní analýzu.

Zobrazit kódy účtů

Pokud chcete zobrazit kódy účtů vedle jmen účtů, ujistěte se, že Zobrazit kódy účtů je zaškrtnuto.

Pokud nepoužíváte účetní kódy, vybrání této možnosti nic neovlivní.

Můžete nastavit kódy účtů pro jednotlivé účty ve vašem rozvrhu účtů.

Vyloučit nulové zůstatky

Vyberte Vyloučit nulové zůstatky, aby se skryly účty, které mají nulové zůstatky. Tato funkce je užitečná, pokud máte mnoho účtů bez aktivity. Zapnutím této možnosti se váš Souhrn obrazovka stane přehlednější a snadněji se v ní orientuje.

Skupiny k zabalení

Zapněte možnost Skupiny k zabalení a poté vyberte konkrétní účetní skupiny, aby se zobrazily jako běžné účty, bez podrobných informací.

Tato funkce je užitečná, když máte mnoho účtů, i když je aktivována možnost Vyloučit nulové zůstatky. Pomáhá vám dále uspořádat a zjednodušit obrazovku Souhrn tím, že vám umožní sbalit vybrané skupiny, jako by to byly jednotlivé účty.

Můžete vytvářet skupiny ve svém rozvrhu účtů.