Použijte tento formulář k vytvoření nových uživatelů nebo k úpravě existujících uživatelských účtů. Každý uživatel vyžaduje jedinečné uživatelské jméno a heslo pro přístup do systému.
Účty uživatelů kontrolují, kdo se může přihlásit do vašeho účetního systému a co mohou dělat po přihlášení.
Forma obsahuje následující pole pro nastavení uživatelských účtů:
Zadejte celé jméno uživatele. Toto se zobrazuje v seznamu uživatelů a pomáhá identifikovat, kdo má přístup do systému.
Použijte jejich skutečné jméno pro odpovědnost a účely auditu.
Zadejte emailovou adresu uživatele. To slouží k několika účelům:
- Uživatelé se mohou přihlásit pomocí své emailové adresy místo uživatelského jména.
- Systémová oznámení a odkazy pro obnovení hesla budou odeslány na tuto adresu
- Musí být jedinečné pro všechny uživatele v systému
Zadejte unikátní uživatelské jméno pro přihlášení. Toto je primární způsob, jak se uživatelé přihlašují do systému.
Zvolte uživatelská jména, která jsou snadno zapamatovatelná, ale bezpečná, a vyhněte se běžným jménům nebo jednoduchým vzorcům.
Nastavte bezpečné heslo pro uživatele. Toto heslo musí být uchováváno v tajnosti a sdíleno pouze s uživatelem.
Silná hesla by měla obsahovat směs velkých a malých písmen, čísel a speciálních znaků.
Zvažte použití správce hesel k generování a zabezpečenému ukládání složitých hesel.
Vyberte vhodný typ uživatele na základě požadované úrovně přístupu:
- Vytvořit, upravit a smazat všechny podniky
- Spravovat všechny uživatele a jejich oprávnění
- Přístup k systémovým nastavením a konfiguracím
- Zobrazit a upravit všechna data napříč všemi podniky
- Mohou přistupovat pouze k podnikům, které jim byly konkrétně přiřazeny.
- Nelze zobrazit nebo spravovat jiné uživatele
- Nelze vytvořit nové podniky
- Ideální pro účetní, knihovníky nebo zaměstnance, kteří potřebují přístup pouze k určitým podnikům
Pro omezené uživatele vyberte, které podniky mohou navštívit. Tento seznam zobrazuje všechny podniky v systému.
Uživatelé uvidí pouze a mohou pracovat pouze s podniky, které jim zde přiřadíte.
Tento seznam můžete aktualizovat kdykoli pro udělení nebo odebrání přístupu k konkrétním podnikům.
Seznam aktivních relací pro tohoto uživatele. Relace sledují aktivitu přihlášení a zařízení.
Aktuální data relace pro sledování autentizace.
Zaškrtněte toto políčko, aby bylo vyžadováno dvoufázové ověření pro zvýšenou bezpečnost. To přidává další vrstvu ochrany nad rámec samotného hesla.
Když je povolený, uživatelé musí:
1. Nainstalujte autentifikační aplikaci (jako je Google Authenticator nebo Microsoft Authenticator) na své mobilní zařízení
2. Naskenujte QR kód při prvním přihlášení, aby se propojil jejich účet.
3. Každýkrát, když se přihlásí, zadejte 6místný kód z jejich aplikace.
To výrazně snižuje riziko neoprávněného přístupu, i když jsou hesla kompromitována.
Ukažte, zda uživatel dokončil nastavení vícefaktorové autentizace.
Při vytváření uživatelských účtů dodržujte tyto nejlepší praktiky:
- Používejte silná, jedinečná hesla pro každého uživatele
- Zapněte vícestupňové ověřování pro citlivé účty
- Pravidelně kontrolovat a aktualizovat uživatelská oprávnění
- Odeberte přístup uživatelům, kteří jej již nepotřebují.
Vyberte vhodný typ uživatele na základě požadované úrovně přístupu:
Uživatelé Administrátor mají plný přístup k systému a mohou spravovat všechny podniky a nastavení.
Uživatelé s