Uživatelská Oprávnění — Upravit

Formulář Uživatelská Oprávnění v Manageru vám umožňuje řídit úroveň přístupu, kterou má každý uživatel k určitému podniku. Tento průvodce vysvětluje, jak upravit uživatelská oprávnění pomocí polí uvedených v formuláři.

Přístup k formuláři Uživatelská Oprávnění

1. Přejděte do sekce Uživatelská Oprávnění ve vaší firmě.
2. Klikněte na existujícího uživatele, abyste upravili jeho oprávnění, nebo klikněte na Přidat nové pro vytvoření oprávnění pro nového uživatele.

Pole v formuláři Uživatelská Oprávnění

Formulář Uživatelská Oprávnění obsahuje následující pole:

Uživatelské jméno

Zadejte uživatelské jméno uživatele. Toto musí být identické s uživatelským jménem nastaveným na kartě Uživatelé. Ujistěte se, že nejsou žádné překlepy nebo rozdíly v kapitalizaci, aby se uživatelská jména přesně shodovala.

Typ přístupu

Pole Typ přístupu určuje úroveň přístupu, kterou bude mít uživatel k této konkrétní firmě. Existují dvě možnosti:

• Úplný přístup: Vyberte Úplný přístup k udělení uživateli plného přístupu k podnikání. Uživatelé s úplným přístupem mohou:

  • Zobrazit a upravit všechna data v rámci podniku.
  • Použijte tlačítko Záloha k stažení celé kopie podnikání na jejich počítač.

• Vlastní přístup: Vyberte Vlastní přístup pro konfiguraci konkrétních oprávnění přístupu. S vlastním přístupem můžete:

  • Zadejte, ke kterým záložkám má uživatel přístup (např. Prodejní faktury, Bankovní účty, Reporty).
  • Určete úrovně přístupu ke obrazovkám pod záložkou `Nastavení`.
  • Ovládejte schopnost uživatele zobrazovat, vytvářet, upravovat nebo odstraňovat data v povolených oblastech.

Konfigurace vlastního přístupu

Po výběru Vlastní přístup uvidíte další možnosti pro doladění oprávnění uživatele:

1. Záložky: Zaškrtněte políčka vedle záložek, ke kterým chcete, aby měl uživatel přístup.
2. Hlášení: Vyberte konkrétní hlášení, která může uživatel zobrazit.
3. Nastavení: Udělte přístup k určitým nastavením, pokud je to nutné.

Nastavte tyto možnosti pečlivě, abyste uživateli poskytli potřebný přístup, aniž byste ohrozili citlivé informace.

Uložení změn

Jakmile zadáte uživatelské jméno a vyberete odpovídající typ přístupu:

1. Zkontrolujte oprávnění, abyste zajistili správnost.
2. Klikněte na tlačítko Aktualizovat pro uložení změn.

Oprávnění uživatele byla nyní aktualizována podle vašich konfigurací.

Tipy pro správu Uživatelských Oprávnění

• Konzistence: Vždy zkontrolujte, že se uživatelské jméno přesně shoduje s tím, které je pod záložkou Uživatelé.
• Bezpečnost: Udělte nejmenší možné oprávnění, které je pro uživatele nezbytné k vykonávání jeho povinností.
• Pravidelně kontrolujte: Pravidelně kontrolujte uživatelské oprávnění, abyste upravili změny rolí nebo aktualizace odpovědností.

Efektivním řízením uživatelských oprávnění udržujete kontrolu nad svými obchodními daty a zajišťujete, že uživatelé mají přístup k těm správným informacím ve správný čas.