M
دانلودانتشاراتدستورالعمل‌هاربات چتحسابدارانانجمننسخه ابری

حساب — مطالبه هزینه ها

در Manager.io، حساب ادعاهای هزینه یک حساب داخلی است که برای پیگیری ادعاهای هزینه‌ای که توسط کارکنان، مالکان یا سایر پرداخت‌کنندگان ادعاهای هزینه انجام می‌شود، استفاده می‌شود. در حالی که این حساب برای مدیریت ادعاهای هزینه‌ای ضروری است، ممکن است بخواهید نام آن را تغییر دهید یا موقعیت آن را در مراحل مالی خود تنظیم کنید تا بهتر با نیازهای سازمان شما مطابقت داشته باشد.

این راهنما شما را در مراحل تغییر نام حساب درخواست‌های هزینه و تنظیمات آن راهنمایی خواهد کرد.

دسترسی به تنظیمات حساب ادعای هزینه ها

برای تغییر نام حساب ادعای هزینه:

  1. به تنظیمات بروید: از منوی اصلی Manager.io، بر روی تنظیمات کلیک کنید.

  2. باز کردن ساختار حساب ها: در صفحه تنظیمات، ساختار حساب ها را انتخاب کنید.

  3. حساب درخواست هزینه‌ها را پیدا کنید: از لیست حساب‌های خود برای پیدا کردن درخواست هزینه‌ها اسکرول کنید.

  4. ویرایش حساب: روی دکمه ویرایش کنار حساب ادعای هزینه کلیک کنید.

شخصی‌سازی حساب درخواست‌های هزینه

زمانی که بر روی ویرایش کلیک کنید، فرم با چندین فیلد مشاهده خواهید کرد که می‌توانید آن‌ها را سفارشی کنید:

نام

  • توضیحات: نام حساب همانطور که در سوابق مالی شما ظاهر می‌شود.
  • مقدار پیش‌فرض: ادعای هزینه.
  • عمل: در صورتی که می‌خواهید حساب را تغییر نام دهید، نام جدیدی وارد کنید.

کد

  • شــرح: یک کد الفبایی عددی اختیاری برای شناسایی حساب.
  • استفاده: کدهای حساب می‌توانند به سازماندهی و مرتب‌سازی حساب‌ها کمک کنند، به‌ویژه در نمودارهای حساب پیچیده.
  • عملیات: در صورت تمایل یک کد وارد کنید.

گروه

  • توضیحات: مشخص می‌کند که حساب در کدام بخش ترازنامه شما ظاهر می‌شود.
  • گزینه‌ها: گروه مناسب را انتخاب کنید که این حساب باید در آن ارائه شود.
  • عملیات: از منوی کشویی یک گروه را انتخاب کنید.

ذخیره تغییرات شما

پس از اعمال تغییرات مورد نظر شما:

  1. بروزرسانی حساب: برای ذخیره تغییرات خود، دکمه بروزرسانی را در پایین فرم کلیک کنید.

اطلاعات اضافی

  • حساب درخواست‌های هزینه را نمی‌توان حذف کرد: حساب درخواست‌های هزینه یک حساب سیستم داخلی است و نمی‌توان آن را حذف کرد.
  • افزودن خودکار: این حساب به طور خودکار به ساختار حساب ها شما اضافه می شود زمانی که حداقل یک پرداخت کننده ادعای هزینه ایجاد کنید.
  • پرداخت کنندگان درخواست هزینه: برای یادگیری بیشتر در مورد راه اندازی و مدیریت پرداخت کنندگان درخواست هزینه، به راهنمای پرداخت کنندگان درخواست هزینه مراجعه کنید.

با سفارشی کردن حساب درخواست‌های هزینه، می‌توانید اطمینان حاصل کنید که گزارش‌های مالی شما با روش‌ها و اصطلاحات حسابداری سازمان شما همخوانی دارد. اگر سوالات بیشتری دارید یا به کمک بیشتری نیاز دارید، لطفاً به راهنماهای دیگر مراجعه کنید یا با تیم پشتیبانی Manager.io تماس بگیرید.