واحد پول اصلی

فرم واحد پول اصلی جایی است که شما واحد پول اصلی تجارت خود را تنظیم می‌کنید.

واحد پول اصلی، پول رایج خانه تجارت شما است.

به طور پیش‌فرض، هر حساب به طور خودکار برای استفاده از واحد پول اصلی پیکربندی شده است، و تمام صورت‌های مالی در این پول رایج ارائه می‌شوند.

برای دسترسی به فرم <کد>واحد پول اصلی، به زبانه <کد>تنظیمات بروید، سپس <کد>ارزها.

سپس روی <کد>واحد پول اصلی کلیک کنید.

فرم دارای زمینه‌های زیر است:

کاربرها می‌توانند واحد پول اصلی را برای یک تجارت موجود تغییر دهند.

این یک نیاز نادر است زیرا معمولاً کسب و کارها در طول عمر خود یک واحد پول اصلی خواهند داشت.

فرایند تغییر واحد پول اصلی شامل چندین مرحله است تا اطمینان حاصل شود که تمامی داده‌های مالی دقیق و سازگار باقی بمانند.

برای تغییر واحد پول اصلی این مراحل را دنبال کنید:

بروزرسانی اطلاعات در فرم واحد پول اصلی خود برای بازتاب پول رایج جدید:

- به تب <کد>تنظیمات بروید، سپس <کد>ارزها، سپس <کد>واحد پول اصلی

- تنظیم کد جدید، نام، نشان پول رایج و مکان های اعشاری (در صورت لزوم)

ایجاد واحد پول اصلی قبلی به عنوان ارز جانبی:

- به زبانه <کد>تنظیمات بروید، سپس <کد>ارزها، سپس <کد>ارزهای جانبی.

- واحد پول اصلی قبلی را به عنوان یک <کد> ارز جانبی جدید اضافه کنید.

بررسی و بروزرسانی پول رایج برای حساب های فرعی ترازنامه:

- به تب <کد>بانک و حساب های نقدی بروید و اطمینان حاصل کنید که حساب های بانکی و نقدی که قبلاً از واحد پول اصلی استفاده می کردند، اکنون از ارز جانبی newly created استفاده می کنند.

- این فرآیند را زیر زبانه‌های <کد>مشتریان، <کد>تامین کنندگان، <کد>کارکنان و <کد>حساب های ویژه تکرار کنید.

مشاهده و بروزرسانی پول رایج برای معاملات:

- به برگه <کد>ثبت های دفتر روزنامه بروید و اطمینان حاصل کنید که تمام ثبت های دفتر روزنامه که قبلاً از واحد پول اصلی استفاده می کردند، به ارز جانبی جدید ایجاد شده تغییر یافته اند.

- در زبانه <کد>مطالبه هزینه ها نیز در صورت لزوم همان کار را انجام دهید.

بروزرسانی نرخ‌های مبادله:

- توجه داشته باشید که تمامی نرخ‌های مبادله قبلاً وارد شده اکنون نادرست هستند زیرا بر اساس واحد پول اصلی قدیمی بودند. این‌ها نیاز به بروزرسانی دارند.

- بروزرسانی تمام نرخ‌های مبادله که واحد پول اصلی جدید را منعکس می‌کنند.

به‎روزرسانی دسته معاملات:

- پس از بروزرسانی نرخ‌های مبادله، تمامی معاملات که از نرخ‌های قدیمی استفاده می‌کردند را به‌روزرسانی دسته کنید تا اطمینان حاصل شود که اکنون از نرخ‌های جدید استفاده می‌کنند.

توسط دنبال کردن این مراحل، می‌توانید واحد پول اصلی تجارت موجود خود را با موفقیت تغییر دهید و اطمینان حاصل کنید که تمام داده‌های مالی به طور دقیق در واحد پول اصلی جدید نمایش داده می‌شود.