فرم ورودی <کد>زمان قابل پرداخت به شما این امکان را می‌دهد تا ساعت‌های کار شده بر روی پروژه‌ها یا وظایف مشتری که فاکتور خواهند شد را پیگیری کنید، که اطمینان حاصل کند که فاکتوردهی بر اساس زمان برای خدمات حرفه‌ای به درستی انجام می‌شود.
پیگیری زمان قابل پرداخت برای کسب و کارهای مبتنی بر خدمات که بر اساس ساعت هزینه می‌گیرند یا نیاز به مستند کردن زمان صرف شده برای کار با مشتری دارند، ضروری است. هر ورودی شامل تاریخ، مدت زمان، نرخ ساعتی و شرح کار انجام شده است. سیستم این ورودی‌ها را به‌عنوان هزینه‌نشده نگه می‌دارد تا زمانی که در یک فاکتور فروش گنجانده شوند، و این امر به شما امکان می‌دهد زمان را در طول یک دوره جمع‌آوری کنید قبل از صدور فاکتور. شما می‌توانید نرخ‌های ساعتی متفاوتی را برای انواع مختلف کار یا کارکنان تخصیص دهید.
زمانی که زمان قابل پرداخت را ضبط می‌کنید، مشتری را انتخاب کنید، تاریخ و ساعت‌های کار شده را وارد کنید و یک شرح دقیق از خدمات انجام شده ارائه دهید. حساب درآمد مناسب و نرخ ساعتی را انتخاب کنید. شرح در فاکتور مشتری نمایش داده می‌شود، بنابراین آن را حرفه‌ای و واضح تهیه کنید. شما می‌توانید ورودهای زمانی را در صورت لزوم برای پیگیری داخلی به عنوان غیرقابل پرداخت علامت‌گذاری کنید. ستون وضعیت نشان می‌دهد که آیا زمان فاکتور شده، در حال انتظار است یا غیرقابل پرداخت.
این فرم شامل فیلدهای زیر هست:
تاریخ انجام کار قابل فاکتور را وارد کنید.
مشتری را انتخاب کنید که برای او این زمان کار شده است. نرخ ساعتی پیش فرض آنها به طور خودکار پر خواهد شد.
شرح کار انجام شده. این شرح می‌تواند در فاکتورها مشتریان ظاهر شود.
نرخ ساعتی را برای دریافت هزینه این کار وارد کنید. این از تنظیمات مشتری پیش‌فرض می‌شود.
اگر مشتری از ارز جانبی استفاده می کند، نرخ مبادله را برای تبدیل به واحد پول اصلی وارد کنید.
تعداد ساعت‌های کاری را وارد کنید. این عدد در نرخ ساعتی ضرب خواهد شد.
هر دقیقه اضافی که کار کرده‌اید را وارد کنید. این دقیقه‌ها به ساعت‌های اعشاری تبدیل خواهند شد.
اختیاری این زمان را به یک بخش خاص برای ردیابی سودبخشی بخش اختصاص دهید.
وضعیت جاری این ورودی زمان قابل پرداخت - فاکتور نشده، فاکتور شده یا خاموش.
اگر فاکتور شده است، فاکتور فروشی که این زمان در آن فاکتور شده است را انتخاب کنید.
اگر خاموش شد، تاریخ را که زمان به عنوان غیر قابل فاکتور نوشته شده است وارد کنید.