هنگام استفاده از نسخه دسکتاپ، فایل‌های داده‌های کسب‌وکار شما در پوشه داده‌های برنامه ذخیره می‌شوند. این پوشه جایی است که Manager به دنبال فایل‌های .manager می‌گردد، که هر کدام نمایانگر یک کسب‌وکار جداگانه هستند. هر فایل .manager شامل تمام داده‌های حسابداری، تنظیمات، ضمایم، ایمیل‌ها و تاریخچه یک کسب‌وکار واحد است.
مکان پیش‌فرض پوشه داده‌های برنامه به سیستم‌عامل شما بستگی دارد:
C:\Users\[نام کاربری]\Documents\Manager.ioC:\Users\[نام کاربری]\OneDrive\Documents\Manager.io (اگر از OneDrive استفاده می‌کنید)/کاربران/[نام کاربری]/اسناد/Manager.io/home/[نام‌کاربری]/Documents/Manager.ioتوجه: [نام کاربری] نام کاربری کامپیوتر شما است. مسیر داده پیش‌فرض ممکن است متفاوت باشد و ممکن است در مرورگر فایل سیستم عامل شما پنهان شده باشد.
هنگامی که شما Manager را باز می‌کنید و لیست کسب و کارها را در تب کسب و کارها مشاهده می‌کنید، در گوشه پایین سمت چپ پنجره، مسیر پوشه داده‌های برنامه فعلی را خواهید دید. در کنار آن، دکمه تغییر پوشه وجود دارد که به شما امکان می‌دهد مکان پوشه داده‌های برنامه خود را تغییر دهید.
اگر قبلاً پوشه داده‌های برنامه را تغییر داده‌اید، یک دکمه بازگردانی به مکان پیش‌فرض نیز ظاهر خواهد شد. کلیک کردن بر روی این دکمه پوشه داده‌های برنامه را به مکان پیش‌فرض سیستم‌عامل شما بازمی‌گرداند.
.manager بگردد.برای تغییر پوشه داده‌های برنامه به یک مکان جدید (مانند یک درایو متفاوت یا یک پوشه همگام‌سازی‌شده با ابر)، مراحل زیر را دنبال کنید:
با استفاده از ابزارهای مدیریت فایل سیستم عامل خود (File Explorer در ویندوز، Finder در macOS، یا Files در لینوکس)، یک پوشه جدید ایجاد کنید جایی که می‌خواهید فایل‌های داده مدیر خود را ذخیره کنید.
کسب و کارها بروید.تغییر پوشه که در گوشه پایین سمت چپ قرار دارد کلیک کنید.انتخاب پوشه کلیک کنید (یا باز کردن در برخی سیستم‌ها).پس از انتخاب پوشه جدید، لیست کسب و کارها خالی خواهد بود. این به این دلیل است که منصب اکنون در حال بررسی پوشه جدید است، که هنوز هیچ فایل کسب و کاری در آن وجود ندارد.
شما دو گزینه دارید تا کسب و کارهای خود را دوباره در مدیریت نمایش دهید:
کسب و کارها، بر روی دکمه افزودن کسب و کار کلیک کنید.وارد کردن کسب و کار را از منوی کشویی انتخاب کنید..manager انتخاب کنید (هر فایل نمایانگر یک کسب‌وکار است) و روی باز کردن کلیک کنید..manager را انتخاب کنید.کسب و کارها ظاهر خواهند شد.توجه: منتقل کردن فایل‌ها اطمینان می‌دهد که تمام داده‌های شما، از جمله پیوست‌ها و ایمیل‌ها، حفظ می‌شوند.
اگر می‌خواهید به پوشه داده‌های برنامه پیش‌فرض برگردید:
کسب و کارها بروید.بازنشانی به موقعیت پیش‌فرض در گوشه پایین سمت چپ کلیک کنید.به یاد داشته باشید که هر فایل .manager را که اگر به مکان دیگری منتقل کرده‌اید، به پوشه پیش‌فرض بازگردانید.
.manager خود پشتیبان تهیه کنید، به‌ویژه قبل از ایجاد تغییرات در مکان فایل‌ها.با مدیریت پوشه داده‌های برنامه خود، شما کنترل بیشتری بر روی جایی که داده‌های کسب‌وکار شما ذخیره می‌شود، دارید. چه به فضای ذخیره‌سازی بیشتری نیاز داشته باشید، ترجیح می‌دهید در یک مکان متفاوت باشد، یا بخواهید با خدمات ابری ادغام شوید، تغییر پوشه داده‌های برنامه ساده است و داده‌های شما را ایمن نگه می‌دارد.