سرور SMTP

فرم سرور SMTP به شما اجازه می‌دهد تنظیمات مورد استفاده در Manager.io برای ارسال ایمیل‌ها را مستقیماً از داخل نرم‌افزار پیکربندی کنید. این راهنما فیلدهای موجود را توضیح می‌دهد و دستورالعمل‌های پیکربندی را ارائه می‌دهد.

---

پروتکل

مدیریت.آی‌او از دو پروتکل ایمیل پشتیبانی می‌کند:

• HTTP
• SMTP

پروتکل مناسب را بر اساس ترجیحات خدمات ایمیل و الزامات پیکربندی خود انتخاب کنید.

---

سرور HTTP

اگر HTTP را به عنوان پروتکل خود انتخاب کنید:

• آدرس URL سرور HTTP را در فیلد ارائه شده وارد کنید.
• برای راحتی، Manager.io یک سرویس ایمیل عمومی رایگان در email.manager.io ارائه می‌دهد؛ این آدرس را در قسمت سرور HTTP وارد کنید تا از آن برای ارسال ایمیل استفاده کنید.

---

پاسخ به

هنگام استفاده از پروتکل HTTP، باید آدرس ایمیلی را مشخص کنید که پاسخ‌های ایمیل شما باید به آن ارسال شود. معمولاً، آدرس ایمیل تجاری خود را در اینجا وارد کنید.

---

تنظیمات سرور SMTP

اگر SMTP را به عنوان پروتکل انتخاب کنید، فیلدهای اضافی SMTP ظاهر می‌شوند که از شما می‌خواهند جزئیات زیر را که توسط ارائه‌دهنده ایمیل شما ارائه شده است، وارد کنید:

سرور SMTP

• نام میزبان SMTP را که توسط تامین‌کننده ایمیل شما ارائه شده است وارد کنید. مثال‌های رایج شامل:
  • smtp.gmail.com
  • smtp.mail.yahoo.com
  • smtp.office365.com

درگاه

• یک شماره درگاه SMTP انتخاب کنید: 465، 587، یا 25.
• استفاده از درگاه‌های 465 یا 587 به شدت توصیه می‌شود، زیرا این درگاه‌ها اتصالات امن و رمزگذاری شده‌ای را فراهم می‌کنند. درگاه 25 به طور کلی ناامن بوده و توصیه نمی‌شود.

---

اعتبارنامه SMTP

• نام کاربری: نام کاربری را وارد کنید که برای ورود با ارائه‌دهنده ایمیل خود استفاده می‌کنید (معمولاً آدرس ایمیل کامل شما). برخی از ارائه‌دهندگان ممکن است نام کاربری متفاوتی را مشخص کنند.

• آدرس ایمیل (اختیاری): اگر شما یک نام کاربری وارد کنید که شبیه به آدرس ایمیل نیست، Manager.io یک فیلد ایمیل اضافی را نمایش خواهد داد. آدرس ایمیل مربوطه را برای ارسال ایمیل وارد کنید.

---

رمز عبور

• رمز عبور حساب ایمیل خود را که با نام کاربری ارائه شده مرتبط است، وارد کنید.
• روی دکمه نمایش گذرواژه کلیک کنید اگر می‌خواهید که گذرواژه‌تان را هنگام تایپ تأیید کنید.

---

گزینه‌های پیشرفته ایمیل

این تنظیمات اختیاری انعطاف‌پذیری بیشتری به پیکربندی ایمیل شما می‌دهند:

ارسال یک نسخه از هر ایمیل به این آدرس

• این گزینه را بررسی کنید تا به‌طور خودکار نسخه‌هایی از هر ایمیل ارسال‌شده به یک آدرس ایمیل معین دیگر ارسال شود.
• برای اهداف بایگانی و نظارت مفید است.

دریافت پاسخ‌های ایمیل در آدرسی متفاوت از آدرسی که از آن می‌فرستید

• زمانی که انتخاب شود، یک فیلد اضافی ظاهر خواهد شد. آدرس ایمیلی را وارد کنید که باید پاسخ‌ها به آنجا هدایت شود.
• این به شما این امکان را می‌دهد که از آدرس "پاسخ به" متفاوت با آدرس ایمیل خروجی خود استفاده کنید.

گواهی TLS را تأیید نکنید

• فعال کردن این گزینه اعتبارسنجی گواهی‌نامه‌های TLS خودامضا را غیرفعال می‌کند.
• مهم: فقط با احتیاط استفاده کنید—این کادر را فقط در صورتی تیک بزنید که از سرور خود با استفاده از گواهی‌های خودامضا ایمیل ارسال می‌کنید. از این گزینه با خدمات ایمیل معروف مانند جیمیل، یاهو میل! یا مایکروسافت آفیس ۳۶۵ به دلایل امنیتی استفاده نکنید.

---

آزمایش و ذخیره تنظیمات SMTP

بعد از وارد کردن تنظیمات SMTP خود، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. روی تنظیمات ایمیل آزمایشی کلیک کنید—Manager.io یک ایمیل آزمایشی ارسال خواهد کرد تا بررسی کند آیا اتصال SMTP به درستی کار می‌کند.
   

   تنظیمات ایمیل آزمایشی

2. اگر تست شکست بخورد:

   • تمام جزئیاتی که وارد کرده‌اید را تأیید کنید که صحیح هستند.
   • تلاش کنید با استفاده از تنظیمات ارائه‌دهنده ایمیل خود در یک کلاینت ایمیل مختلف (مانند موزیلا تاندربرد) تأیید کنید که آیا آن تنظیمات در جای دیگری به درستی عمل می‌کنند.

3. پس از اینکه تنظیمات شما به درستی کار کرد، روی بروزرسانی کلیک کنید تا تنظیمات SMTP ذخیره شوند.

   بروزرسانی

---

استفاده از ادغام ایمیل

با پیکربندی SMTP کامل و ذخیره شده، Manager.io یک دکمه ایمیل بر روی تراکنش‌ها و گزارش‌ها فعال می‌کند. اکنون می‌توانید این‌ها را مستقیماً از Manager.io ارسال کنید.

---

پیکربندی SMTP با ارائه دهندگان محبوب

جی‌میل

هنگام پیکربندی تنظیمات SMTP جی‌میل:

• از فعال بودن تأیید هویت دو مرحله‌ای برای حساب Gmail خود اطمینان حاصل کنید.
• یک گذرواژه خاص برنامه از طریق حساب جیمیل خود تولید کنید.
• از این رمز عبور خاص که تولید شده است در زمینه رمز عبور SMTP استفاده کنید. به دلیل تدابیر امنیتی، نمی‌توانید از رمز عبور عادی جیمیل خود به طور مستقیم در Manager.io استفاده کنید.

یاهو! میل

برای پیکربندی تنظیمات SMTP یاهو! میل:

1. برای ورود به سیستم به https://login.yahoo.com/account/security بروید.
2. زیر رمزهای عبور برنامه، روی "تولید رمز عبور برنامه" کلیک کنید.
3. در پنجره "رمزهای عبور برنامه" که باز می‌شود:
   • انتخاب کنید "برنامه دیگر".
   • در کادر ارائه شده "Manager.io" را وارد کنید.
   • بر روی "ایجاد" کلیک کنید.
4. یاهو! یک رمز عبور جدید برای برنامه نمایش خواهد داد که باید آن را در فیلد رمز عبور SMTP در Manager.io وارد کنید.

---

راه‌اندازی صحیح سرور SMTP شما اجازه می‌دهد تا ادغام ایمیل بدون مشکل در Manager.io انجام شود و عملیات تجاری را به‌طور مستقیم از برنامه تسهیل کند.