فرم <کد>سرور SMTP Manager را به سرور ایمیل خروجی ارائه‌دهنده ایمیل شما متصل می‌کند.
SMTP (پروتکل انتقال ایمیل ساده) فناوری استانداردی است که برای ارسال ایمیل‌ها در سراسر اینترنت استفاده می‌شود.
شما نیاز دارید جزئیات سرور SMTP را از ارائه‌دهنده ایمیل خود دریافت کنید تا این تنظیمات را کامل کنید.
این فیلدها را با اطلاعات از ارائه‌دهنده ایمیل خود پر کنید:
مدیر.آی‌او دو پروتکل پشتیبانی می‌کند: HTTP و SMTP.
اگر شما پروتکل `HTTP` را در فیلد `پروتکل` انتخاب کرده‌اید، URL سرور HTTP را وارد کنید. Manager.io یک سرویس ایمیل عمومی رایگان در `email.manager.io` دارد، بنابراین می‌توانید این آدرس را در فیلد `سرور HTTP` وارد کنید.
اگر شما پروتکل HTTP را در فیلد <کد>پروتکل انتخاب کرده‌اید، شما همچنین نیاز دارید که آدرس ایمیلی را مشخص کنید که پاسخ‌ها به ایمیل‌های شما به آن تحویل داده شود. این معمولاً آدرس ایمیل تجارت شما است.
اگر پروتکل SMTP را در فیلد انتخاب کرده‌اید، نام میزبان سرور SMTP خود را وارد کنید.
نام میزبان نام سروری است که توسط خدمات ایمیل شما ارائه شده است (مثال‌ها: smtp.gmail.com، smtp.mail.yahoo.com، smtp.office365.com).
شماره <کد>درگاه می‌تواند ۴۶۵، ۵۸۷، یا ۲۵ باشد.
توصیه می‌شود که یکی از درگاه‌های ۴۶۵ یا ۵۸۷ را انتخاب کنید زیرا این درگاه‌ها به‌صورت ایمن رمزنگاری شده‌اند، بر خلاف درگاه ۲۵.
نام کاربری نامی است که برای ورود به حساب کاربری خود با ارائه‌دهنده ایمیل خود استفاده می‌کنید.
این معمولاً آدرس ایمیلی است که به حساب مرتبط است، اما برخی ارائه‌دهندگان ممکن است نام کاربری متفاوتی را درخواست کنند.
اگر نام کاربری شما شبیه به یک آدرس ایمیل نیست، یک فیلد اضافی <کد>آدرس ایمیل ظاهر خواهد شد.
در این فیلد، آدرس ایمیل مرتبط با حساب ارسال را وارد کنید.
رمز عبور مرتبط با نام کاربری خود را وارد کنید.
برای مشاهده رمز عبور خود در حین تایپ، دکمه <کد>نمایش گذرواژه را کلیک کنید.
گزینه `<کد>ارسال یک نسخه از هر ایمیل به این آدرس` را انتخاب کنید تا نسخه‌های تکراری از ایمیل‌های ارسال شده خود را به یک آدرس ایمیل اضافی ارسال کنید.
این برای بایگانی ایمیل‌ها فرستاده شده از برنامه مفید است.
آدرس ایمیلی را وارد کنید که در آن نسخه‌های ایمیل‌های فرستاده شده تحویل داده شوند.
انتخاب کنید `دریافت پاسخ‌های ایمیل در آدرسی متفاوت از آدرسی که از آن می‌فرستید` اگر می‌خواهید پاسخ‌ها به آدرس ایمیل متفاوتی ارسال شوند.
زمانی که انتخاب کنید، فیلدی ظاهر خواهد شد که می‌توانید آدرس ایمیل پاسخ را وارد کنید.
آدرس ایمیلی را وارد کنید که پاسخ ها باید به آن فرستاده شود.
باکس انتخاب <کد>گواهی TLS را تأیید نکنید به شما این امکان را می‌دهد که اعتبارسنجی گواهی‌های خودامضا را رد کنید.
تنها از این گزینه استفاده کنید اگر از سرور خود که از گواهی‌های خودامضا استفاده می‌کند، ایمیل ارسال می‌کنید.
به منظور امنیت، زمانی که از ارائه‌دهندگان ایمیل معتبر مانند جیمیل، یاهو میل یا مایکروسافت آفیس ۳۶۵ استفاده می‌کنید، همیشه این کادر را بدون تیک رها کنید.
قبل از ذخیره تنظیمات خود، بر روی دکمه <کد>تنظیمات ایمیل آزمایشی کلیک کنید تا پیکربندی خود را تأیید کنید.
مدیر تلاش خواهد کرد تا یک ایمیل آزمایشی ارسال کند تا تأیید کند که اتصال SMTP به درستی کار می‌کند.
این به شناسایی هر گونه مشکل پیکربندی کمک می‌کند قبل از اینکه شروع به ارسال ایمیل‌های واقعی تجارت کنید.
اگر آزمایش ایمیل ناموفق بود، این مراحل رفع اشکال را دنبال کنید:
• آدرس سرور SMTP، شماره درگاه و تنظیمات احراز هویت خود را دوباره بررسی کنید
• بررسی کنید که نام کاربری و رمز عبور شما صحیح است (برخی از ارائه‌دهندگان به رمز عبور خاص برنامه نیاز دارند)
• مطمئن شوید که فایروال یا آنتی‌ویروس شما اتصال SMTP را مسدود نکرده‌است
• تنظیمات مشابه را در یک مشتری ایمیل دیگر مانند موزیلا Thunderbird تست کنید تا مشکل را ایزوله کنید
پس از موفقیت آزمایش ایمیل، بر روی دکمه <کد>بروزرسانی کلیک کنید تا تنظیمات SMTP شما ذخیره شود.
تنظیمات ایمیل شما به صورت ایمن ذخیره خواهد شد و هر زمان که ایمیل‌ها را از Manager ارسال کنید، استفاده خواهد شد.
پس از ذخیره کردن، یک دکمه جدید <کد>ایمیل در معاملات و گزارشات در سرتاسر Manager ظاهر خواهد شد.
این دکمه به شما این امکان را می‌دهد که به سرعت مدارک را به مشتریان و تامین کنندگان ایمیل کنید بدون اینکه برنامه را ترک کنید.
ایمیل شامل سند به عنوان ضمیمه PDF خواهد بود و از تنظیمات SMTP پیکربندی شده شما استفاده خواهد کرد.
کاربرهای جیمیل باید مراحل خاص زیر را برای امنیت انجام دهند:
2 مرحله‌ای را در تنظیمات حساب گوگل خود فعال کنید.
2. برای منیجر یک رمز عبور خاص برنامه تولید کنید (حساب گوگل → امنیت → رمزهای عبور برنامه)
از این رمز عبور مخصوص برنامه به جای رمز عبور عادی جیمیل خود استفاده کنید
۴. سرور SMTP را به <کد>smtp.gmail.com و درگاه را به <کد>587 با TLS فعال تنظیم کنید
گوگل به رمزهای عبور مخصوص برنامه برای محافظت از مشخصات اصلی حساب شما نیاز دارد.
کاربرهای یاهو میل نیاز به ایجاد رمز عبور مخصوص برنامه دارند:
1. به امنیت حساب یاهو بروید (https://login.yahoo.com/account/security)
بر روی 'تولید رمز عبور برنامه' در زیر 'امنیت حساب' کلیک کنید
3. گزینه 'دیگر اپ' را انتخاب کنید و 'مدیر' را به عنوان نام اپ وارد کنید
4. بر روی 'ایجاد' کلیک کنید تا رمز عبور برنامه خود را بسازید
5. رمز عبور تولید شده را کپی کرده و در فیلد <کد>رمز عبور Manager بچسبانید
از <کد>smtp.mail.yahoo.com به عنوان سرور SMTP با درگاه <کد>587 یا <کد>465 استفاده کنید