فرم سرور SMTP در Manager.io به شما اجازه می‌دهد تا سرور خاصی را که برنامه برای ارسال ایمیل‌ها استفاده می‌کند، تنظیم کنید. دستورالعمل‌های زیر را برای پیکربندی صحیح تنظیمات ایمیل خود دنبال کنید:
مدیریت.آی‌او از دو پروتکل ارسال ایمیل پشتیبانی می‌کند:
پروتکل مناسب را با توجه به ارائه‌دهنده ایمیل و نیازهای کسب‌وکار خود انتخاب کنید.
اگر HTTP را به عنوان پروتکل خود انتخاب کنید:
آدرس URL سرور HTTP خود را در زمینه سرور HTTP وارد کنید.
در فیلد پاسخ به، آدرس ایمیلی را وارد کنید که پاسخ‌ها به ایمیل‌های ارسال شده از Manager.io باید به آنجا هدایت شوند (به طور معمول، ایمیل اصلی کسب و کار شما).
اگر SMTP را به عنوان پروتکل خود انتخاب کنید، فیلدهای زیر را تکمیل کنید:
نام هاست ارائه شده توسط ارائه دهنده ایمیل خود را در فیلد سرور SMTP وارد کنید. نمونه های رایج شامل:
smtp.gmail.comsmtp.mail.yahoo.comsmtp.office365.comمدارک ارائه‌دهنده ایمیل خود را برای نام میزبان SMTP صحیح بررسی کنید اگر مطمئن نیستید.
یکی از این شماره‌های درگاه امن را در قسمت درگاه وارد کنید:
465 (ایمن)587 (امن)اگرچه پورت 25 نیز در دسترس است، اما پورت‌های 465 یا 587 به دلایل امنیتی به شدت توصیه می‌شوند، زیرا اتصالات رمزگذاری شده را ارائه می‌دهند.
جزئیات زیر را ارائه دهید:
اگر نام کاربری شما به عنوان آدرس ایمیل نمایش داده نمی‌شود، Manager.io یک فیلد آدرس ایمیل اضافی را نمایش خواهد داد. در اینجا، شما باید آدرس ایمیل معتبری که به حساب ارسال شما مرتبط است را وارد کنید.
این جعبه را تیک بزنید اگر می‌خواهید Manager.io به‌طور خودکار یک نسخه از تمام ایمیل‌های خروجی را به یک آدرس ایمیل مشخص دیگر ارسال کند. این می‌تواند به شما در حفظ یک آرشیو دقیق از تمام ایمیل‌های ارسال شده از طریق نرم‌افزار کمک کند.
اگر تمایل دارید پاسخ‌های ایمیلی را به آدرس ایمیل جداگانه و متفاوتی از آدرس فرستنده دریافت کنید، گزینه زیر را تیک بزنید:
گزینه گواهی TLS را تأیید نکنید امکان استفاده از گواهی‌های خودامضا را با دور زدن تأیید اعتبار TLS فراهم می‌کند. تنها در صورتی این گزینه را فعال کنید که از یک سرور SMTP که به‌صورت خصوصی مدیریت می‌شود و دارای گواهی خودامضا است، استفاده کنید. برای خدمات ایمیل عمومی—از جمله Gmail، Yahoo، Microsoft Office 365—همیشه این کادر انتخابی را غیرفعال نگه‌دارید تا اتصالات ایمن باشد.
پس از وارد کردن تمام جزئیات، روی دکمه تنظیمات ایمیل آزمایشی کلیک کنید. Manager.io سعی می‌کند یک ایمیل آزمایشی ارسال کند تا تأیید کند که تنظیمات SMTP ارائه شده شما به درستی کار می‌کنند.
پس از آنکه تنظیمات ایمیل خود را با موفقیت پیکربندی و تأیید کردید، بر روی بروزرسانی کلیک کنید تا تنظیمات پیکربندی شما ذخیره شود.
با تنظیمات صحیح ایمیل SMTP یا HTTP خود، برنامه Manager.io یک دکمه ایمیل جدید را در تراکنش‌ها و گزارش‌های شما فعال می‌کند و به شما امکان می‌دهد که آن‌ها را به طور آنی از داخل نرم‌افزار ارسال کنید.
برای حساب‌های جیمیل، شما نمی‌توانید از رمز عبور معمولی خود استفاده کنید به دلیل سیاست امنیتی گوگل. به جای آن، ابتدا باید:
برای حساب‌های یاهو میل، مراحل زیر را دنبال کنید:
این دستورالعمل‌ها را با دقت دنبال کنید تا از اتصال موفق ایمیل در Manager.io اطمینان حاصل کنید.