دارایی ثابت — ویرایش

یک کد یا شماره پیگیری منحصر به فرد وارد کنید تا این دارایی ثابت شناسایی شود.

کدهای دارایی اختیاری اما برای ردیابی دارایی و تأیید فیزیکی توصیه می‌شوند. فرمت‌های رایج شامل برچسب‌های دارایی، شماره‌های سریال، یا کدهای داخلی شماره پیگیری هستند.

این کد در ثبت دارایی ثابت ظاهر می شود و به تطابق دارایی های فیزیکی با سوابق حسابداری کمک می کند.

یک نام توصیفی برای دارایی ثابت وارد کنید که به وضوح مشخص کند چه چیزی است.

از نام های خاصی استفاده کنید که دارایی های مشابه را متمایز کند. نمونه ها: 'لپ تاپ دل - بخش مالی'، 'توپوتا هایلوکس ۲۰۱۹ - ثبت ABC123'، یا 'ساختمان اداری - ۱۲۳ خیابان مین'.

این نام در تمامی گزارشات و ثبت دارایی ثابت ظاهر می‌شود.

نرخ استهلاک سالانه را به صورت درصد وارد کنید بدون نشان %.

به عنوان مثال، عدد 20 را برای 20% در سال یا عدد 10 را برای 10% در سال وارد کنید. این نرخ با استفاده از روش مانده کاهشی اعمال می‌شود.

هزینه استهلاک به طور خودکار محاسبه و به صورت سود و زیان طبق این نرخ ثبت می‌شود.

جزئیات اضافی درباره دارایی ثابت اضافه کنید تا به شناسایی و مدیریت آن کمک شود.

شامل اطلاعاتی مانند: شماره سریال، شماره مدل، تاریخ خرید، جزئیات تامین کننده، اطلاعات ضمانت، مکان فیزیکی، یا مشخصات فنی.

این شرح برای شماره پیگیری داخلی است و در صورت های مالی ظاهر نمی شود.

این دارایی ثابت را به یک بخش خاص برای تخصیص هزینه بخش تخصیص دهید.

هزینه استهلاک دارایی به بخش انتخاب شده در گزارشات سود بخش تخصیص داده خواهد شد.

این فیلد فقط زمانی نمایش داده می‌شود که تقسیمات در <کد>تنظیمات → <کد>تقسیمات فعال باشد.

انتخاب کنید یک کنترل حساب سفارشی تا این دارایی را به گونه ای متفاوت از حساب دارایی های ثابت پیش فرض دسته بندی کنید.

حساب های کنترل سفارشی به تفکیک انواع مختلف دارایی ها در ترازنامه کمک می کند، مانند وسایل نقلیه، تجهیزات، ساختمان ها یا سخت افزار کامپیوتر.

این فیلد فقط در صورتی ظاهر می شود که حسابهای کنترل سفارشی برای دارایی های ثابت تحت <کد>تنظیمات → <کد>حسابهای کنترل ایجاد شده باشند.

یک حساب استهلاک انباشته سفارشی را برای پیگیری استهلاک این دارایی به طور جداگانه انتخاب کنید.

این حساب تمام هزینه های استهلاک برای این دارایی را در طول عمر مفیدش جمع آوری می کند و ارزش دفتری خالص دارایی را در ترازنامه کاهش می دهد.

این فیلد فقط در صورتی ظاهر می‌شود که حساب‌های کنترل سفارشی برای استهلاک انباشته تحت <کد>تنظیمات → <کد>حساب‌های کنترل ایجاد شده باشند.

این گزینه را روشن کنید تا هزینه استهلاک را به یک حساب خاص ضبط کنید نه به حساب پیش‌فرض.

مفید زمانی که دارایی های مختلف نیاز به ردیابی جداگانه استهلاک در صورت سود و زیان دارند.

انتخاب کنید حساب سود و زیان که هزینه استهلاک این دارایی در آن ثبت خواهد شد.

حساب هزینه مناسبی را بر اساس نوع دارایی یا بخش انتخاب کنید. به عنوان مثال، 'استهلاک وسیله نقلیه' برای وسایل نقلیه یا 'استهلاک تجهیزات اداری' برای کامپیوترها.

این کادر را زمانی علامت بزنید که دارایی ثابت دیگر متعلق به تجارت نباشد به دلیل فروش، دور ریختن یا حذف.

علامت گذاری یک دارایی به عنوان مستغنی شده، محاسبات استهلاک آینده را متوقف کرده و آن را از لیست دارایی های فعال حذف می کند.

دارایی و تاریخچه آن در سیستم برای اهداف گزارش‌دهی باقی می‌ماند.

تاریخ را وارد کنید که دارایی مستغنی شده، دور ریخته شده یا به صورت دیگر مستغنی شده است.

استهلاک به صورت خودکار تا این تاریخ محاسبه می‌شود. هر گونه سود یا زیان از فروش بر اساس ارزش دفتری خالص در این تاریخ محاسبه می‌شود.

حساب سود و زیان را برای ثبت هرگونه سود یا زیان هنگام مستغنی شدن این دارایی انتخاب کنید.

سود یا زیان به طور خودکار به عنوان تفاوت بین عواید فروش و ارزش دفتری خالص دارایی محاسبه می‌شود.

اگر مشخص نشده باشد، حساب پیش‌فرض <کد>دارایی ثابت از دست رفته در تصفیه استفاده می‌شود.