فرم ویرایش موجودی کالا در Manager.io به شما امکان می‌دهد تا یک موجودی کالا جدید ایجاد کرده یا موجودی کالای موجود را ویرایش کنید. این فرم برای مدیریت مؤثر موجودی شما ضروری است و اطمینان می‌دهد که تمام جزئیات لازم به طور دقیق ثبت شده است. در زیر فیلدهای موجود در فرم و نحوه استفاده از آنها آمده است:
اختیاری
کد مورد موجودی را وارد کنید اگر کد دارید. این کد به شناسایی منحصر به فرد موارد موجودی در سیستم شما کمک می‌کند. اگر از کدهای مورد استفاده نمی‌کنید، می‌توانید این فیلد را خالی بگذارید.
نام مورد موجودی را وارد کنید. این نام در نقل قول‌ها، سفارشات و فاکتورها ظاهر خواهد شد که برای برقراری ارتباط واضح با مشتریان و تأمین‌کنندگان ضروری است.
نام واحد را برای مورد موجودی وارد کنید. نام واحد در پیش فاکتورها، سفارشات و فاکتورها نمایش داده می‌شود. به عنوان مثال، به جای نمایش مقدار به عنوان "5"، می‌تواند "5 کیلوگرم" را نشان دهد اگر "کیلوگرم" به عنوان نام واحد وارد شود.
روش ارزیابی برای قلم موجودی را انتخاب کنید. این تعیین می‌کند که هزینه موجودی چگونه برای مقاصد حسابداری محاسبه می‌شود.
اگر از حسابداری بخش استفاده می‌کنید، بخشی را انتخاب کنید که مسئول این آیتم موجودی خواهد بود. این کار به پیگیری موجودی و مالیات در بخش‌های مختلف سازمان شما کمک می‌کند.
اگر از حساب‌های کنترل سفارشی برای اقلام موجودی استفاده می‌کنید، حساب کنترل موجودی سفارشی خاص خود را در اینجا انتخاب کنید. حساب کنترل پیش‌فرض برای موجودی موجودی کالا نام دارد.
تب موارد موجودی کالا دارای ستونی با عنوان مقدار برای سفارش می‌باشد. Manager مقدار مقدار برای سفارش را با استفاده از مقدار نقطه سفارش که شما در این فیلد وارد می‌کنید محاسبه می‌کند. این ویژگی به شما کمک می‌کند تا شناسایی کنید که کدام موارد موجودی کالا نیاز به سفارش مجدد دارند تا به نقطه سفارش تعیین شده خود برسند.
شما می‌توانید با ایجاد زمینه های سفارشی جزئیات بیشتری درباره این مورد موجودی اضافه کنید تا نیازهای خاص کسب‌وکار خود را برآورده کنید. برای اطلاعات بیشتر به زمینه های سفارشی مراجعه کنید.
قبل از راه‌اندازی اقلام موجودی خود، معمولاً توصیه می‌شود که ابتدا مشتریان و تأمین‌کنندگان خود را راه‌اندازی کنید. این به این دلیل است که مشتریان و تأمین‌کنندگان می‌توانند بر اساس فاکتورهای پرداخت‌نشده خود، موجودی‌های اولیه داشته باشند.
در اینجا روش گسترش یافته برای تعیین کسری‌های اولیه برای موارد موجودی شما آمده است:
پس از وارد کردن فاکتورهای پرداخت نشده، از یک ورود روزنامه‌ای برای تنظیم بیشتر تعداد موجودی برای اقلام موجودی استفاده کنید تا خریدهای تاریخی که وارد نخواهند شد (معمولا به دلیل اینکه قبلاً پرداخت شده‌اند یا انواع دیگری از تراکنش‌ها هستند) را در نظر بگیرید.
اگر شما در حال پیگیری مقدار برای تحویل و مقدار برای دریافت هستید، می‌توانید همچنین بالانس‌های ابتدایی برای این ستون‌ها را تعیین کنید.
این مقدار نشان‌دهنده تعداد سفارش‌داده‌شده توسط مشتریان است که هنوز تحویل داده نشده است. برای تعیین این موجودی ابتدایی:
این نشان‌دهنده مقدار سفارش داده شده از یک تأمین‌کننده است که هنوز دریافت نشده است. برای تعیین این موجودی ابتدایی:
با دنبال کردن این مراحل، اطمینان حاصل می‌کنید که موجودی انبار شما به درستی منعکس شده است، از جمله تنظیمات مربوط به فاکتورهای پرداخت نشده و خریدهای تاریخی.