این راهنما مراحل کلیدی و زمینه‌های مربوط به ثبت پرداخت‌های جدید در Manager.io، چه از حساب‌های بانکی و چه از حساب‌های نقدی را پوشش می‌دهد.
هنگام ثبت یک معامله پرداخت، با فرمی مواجه خواهید شد که شامل چندین بخش مهم است:
تاریخ پرداخت را وارد کنید.
(اختیاری) شماره مرجع مربوط به معامله پرداخت را وارد کنید.
انتخاب کنید که آیا این پرداخت از حساب بانکی یا حساب نقدی انجام می‌شود.
اگر پرداخت از طریق حساب بانکی انجام می‌دهید، انتخاب کنید:
اگر حساب "پرداخت شد از" انتخاب شده به ارز خارجی denominated باشد، نرخ ارز خارجی مورد نیاز برای پرداخت را ارائه دهید.
(اختیاری) مشخص کنید که پرداخت به کدام یک انجام شده است (مشتری، تامین کننده یا سایر دریافت کنندگان وجه).
(اختیاری) یک توصیف کلی کوتاه از پرداخت ارائه دهید.
پرداخت‌ها معمولاً دارای چندین ردیف هستند که هر کدام شامل جزئیات زیر می‌باشند:
(اختیاری) یک نام کالا/خدمات یا مورد ناموجود را انتخاب کنید یا خالی بگذارید.
اینجا، مقصد یا دسته بندی پرداخت را در ساختار حساب ها خود مشخص کنید:
موارد خاص برای انتخاب حساب:
پرداخت های تامین کننده (فاکتور خرید):
خرید دارایی ثابت:
هزینه‌های قابل صدور صورتحساب (پرداخت به نمایندگی از مشتری):
پرداخت‌های کارمندان (پس از فیش‌های حقوق):
(اختیاری) شرح خط پرداخت.
(با انتخاب "ستون — شرح" فعال کنید.)
(اختیاری) تعداد اقلام موجودی خریداری شده را وارد کنید.
(با انتخاب "ستون — تعداد." فعال می‌شود.)
قیمت واحد را برای این قلم مشخص کنید.
اگر از آیتم‌های موجودی و مکان‌های موجودی استفاده می‌کنید، موقعیت مناسب موجودی را که از آن آیتم‌ها صادر می‌شود انتخاب کنید.
شما می‌توانید ستون‌های اختیاری را برای ارائه جزئیات بیشتر درباره تراکنش نمایش دهید:
یک مبلغ "مجموع ثابت" وارد کنید تا اطمینان حاصل شود که مجموع تراکنش به طور دقیق با مبلغ کل پرداخت شده برابر است. اگر مجموع موارد خط از این مبلغ متفاوت باشد، تفاوت به حساب موقت تخصیص داده می‌شود.
هنگام استفاده از کدهای مالیاتی، اگر مبالغ وارد شده شما شامل مالیات نمی‌شود، این گزینه را انتخاب کنید. در این صورت، مقادیر مالیاتی به‌طور خودکار اضافه خواهند شد.
این را فعال کنید تا مبلغ مالیات محاسبه شده برای هر مورد به طور جداگانه نمایش داده شود.
هنگام استفاده از کدهای مالیاتی و مبلغ‌ها، گزینه‌ای را انتخاب کنید که نشان دهد مالیات‌ها در مبلغ‌های ارائه‌شده گنجانده نشده‌اند.
این گزینه را فعال کنید تا پاورقی‌ها یا یادداشت‌های سفارشی شده‌ای که در تراکنش پرداخت نمایش داده می‌شوند، اضافه کنید.
با دقت به این دستورالعمل‌های دقیق عمل کنید تا پرداخت‌ها را در Manager.io به‌طور صحیح ثبت کرده و از دسته‌بندی و مدیریت حسابداری درست اطمینان حاصل کنید.