این راهنما توضیح می‌دهد که چگونه پرداخت‌ها را در Manager.io ثبت و ویرایش کنیم. پرداخت‌ها می‌توانند از حساب‌های بانکی یا نقدی ثبت شوند و به دقت دسته‌بندی شوند تا حسابداری دقیقی داشته باشیم.
هنگام ایجاد یا ویرایش یک پرداخت موجود، شما با فرمی مواجه خواهید شد که شامل فیلدهایی برای مستندسازی دقیق تراکنش شما است. در زیر دستورالعمل‌های دقیقی برای هر فیلد ارائه شده است:
تاریخ پرداخت را وارد کنید.
یک شماره مرجع ارائه دهید تا بتوانید پرداخت را پیگیری کنید.
حساب بانکی یا نقدی را که پرداخت از آن صورت گرفته انتخاب کنید.
اگر حساب بانکی یا نقدی را که به ارز خارجی نگهداری می‌شود انتخاب کنید، فیلد نرخ مبادله ظاهر می‌شود. نرخ مبادله مربوط به این تراکنش را وارد کنید.
شخصی را که پرداخت به او انجام شده است، انتخاب کنید، مانند تأمین‌کننده، مشتری یا پرداخت‌کننده دیگری که تعریف شده است. این زمینه اختیاری است.
خلاصه‌ای از پرداخت ارائه دهید تا هدف آن شفاف‌تر شود.
پرداخت‌ها اغلب نیاز به شکستن به چندین خط-item دارند. اینها به عنوان ردیف‌های فردی در بخش خطوط مستند می‌شوند. برای هر خط-item، فیلدهای موجود شامل:
یک موجودی کالا یا مورد ناموجود را انتخاب کنید یا این فیلد را خالی بگذارید.
حساب مربوط به پرداخت را انتخاب کنید. سناریوهای رایج شامل:
هزینه‌های عمومی (برای مثال، برق): یک حساب هزینه خاص مانند برق را انتخاب کنید.
پرداخت ها برای تامین کنندگان (مانند فاکتورهای خرید): "حساب های پرداختنی" را انتخاب کنید، سپس تامین کننده را انتخاب کنید. به صورت اختیاری یک فاکتور خرید خاص را انتخاب کنید. اگر فاکتوری انتخاب نشده باشد:
خرید یک دارایی ثابت: حساب "دارایی های ثابت، بر اساس هزینه" را انتخاب کنید و دارایی ثابت مربوطه را انتخاب نمایید.
هزینه های قابل پرداخت: اگر این پرداخت به نمایندگی از یک مشتری که به شما هزینه را برمی گرداند، انجام شده است، گزینه "هزینه های قابل پرداخت" را انتخاب کرده و سپس مشتری را انتخاب کنید.
حقوق کارمند: برای پرداخت به کارمند بابت فیش حقوقی صادر شده برای آن‌ها، گزینه "حساب تسویه کارمند" را انتخاب کرده و سپس کارمند را انتخاب کنید.
این ستون برای وارد کردن شرح‌های خاص خط است. باید به‌طور صریح با انتخاب "ستون — شرح" فعال شود.
امکان تعیین تعداد را فراهم می‌کند، که برای موجودی و اقلام قابل اندازه‌گیری مربوط است. این را با انتخاب "ستون — تعداد" فعال کنید.
در این فیلد قیمت هر واحد را مشخص کنید، که به ویژه در هنگام کار با چندین واحد از یک مورد خاص مفید است.
هنگام کار با اقلام موجودی و چندین محل موجودی، محل موجودی مناسب را از فهرست کشویی انتخاب کنید.
مدیریت.آی‌او همچنین تنظیمات اختیاری زیر را برای غنی‌سازی سوابق پرداخت شما فراهم می‌کند:
این گزینه را علامت بزنید تا شماره‌های خطی متوالی برای هر مورد در تراکنش پرداخت نمایش داده شود.
این گزینه را انتخاب کنید تا یک ستون توضیحات برای هر قلم خط نمایش داده شود. این کار برای مشخص کردن واضح تقسیمات پرداخت یا هزینه‌های فردی مفید است.
این فیلد را فعال کنید تا مقدار را به صورت سیاقی مشخص کنید (مثلاً برای پرداخت‌های مربوط به موجودی).
فعال کردن این ستون به شما اجازه می‌دهد تا تخفیفی برای اقلام خط پرداخت فردی مشخص کنید.
اگر مبالغ شما شامل مالیات نیست، این گزینه را انتخاب کنید. سپس مالیات محاسبه شده و به مبالغ وارد شده اضافه خواهد شد.
از این گزینه استفاده کنید هنگام تقسیم معاملات به خطوط متعدد، اطمینان حاصل کنید که مجموع برابر با یک مجموع از پیش تعیین شده باقی بماند. هرگونه تفاوت به طور خودکار به حساب موقت ثبت می‌شود.
عنوان استاندارد تراکنش پرداخت خود را تغییر دهید. برای اصطلاحات نام‌گذاری سفارشی یا شرایط خاص مفید است.
این گزینه را انتخاب کنید تا مبلغ مالیات محاسبه شده به طور جداگانه در هر ردیف نمایش داده شود و به روشن شدن محاسبات مالیاتی کمک کند.
فوترهای سفارشی را برای تراکنش پرداخت خود فعال کنید و امکان اضافه کردن توضیحات یا شرایط اضافی در پایین رکورد را فراهم کنید.
با دنبال کردن این راهنما و درک فیلدها و ویژگی‌های موجود، می‌توانید به طور مؤثر معاملات پرداخت دقیق و کاملی را در Manager.io ثبت کنید.