صفحه <کد>پرداخت ها — خطوط آیتم های خط فردی از تمام پرداخت ها در تجارت شما را نمایش می دهد. این یک نمای دقیق از تراکنش های پرداخت ارائه می دهد و جستجو، فیلتر و تحلیل جزئیات خاص پرداخت را آسان می کند.
برای دسترسی به صفحه <کد>پرداخت ها — خطوط، به تب <کد>پرداخت ها در منوی اصلی بروید.
روی دکمه <کد>پرداخت ها — خطوط در پایین لیست پرداخت ها کلیک کنید.
صفحه داده‌های خط پرداخت را در ستون‌ها نمایش می‌دهد. شما می‌توانید ستون‌هایی را که نمایش داده می‌شوند، شخصی‌سازی کنید تا بر اطلاعاتی که برای نیازهای شما بیشتر مرتبط است، تمرکز کنید.
تاریخ زمانی که پرداخت انجام شد. این تاریخ واقعی پرداخت وجوه از حساب بانکی یا نقدی شما را ثبت می‌کند.
اطمینان حاصل کنید که تاریخ دقیق است زیرا بر مصالحه بانک، ردیابی جریان نقدی، گزارش‌دهی مالی و محاسبه‌های مالیات تأثیر می‌گذارد.
یک شماره پیگیری یا شناسایی منحصر به فرد برای پرداخت. این به شما کمک می کند تا پرداخت های خاص را به سرعت ردیابی و پیدا کنید.
مراجع رایج شامل شماره چک، شناسه‌های انتقال الکترونیکی یا شماره‌های پرداخت توالی هستند. ارجاع یکسان بهبود مصالحه بانک و حفظ یک ردیابی واضح حسابرسی را فراهم می‌کند.
حساب بانکی یا نقدی که برای انجام این پرداخت استفاده شده است. این نشان می‌دهد که منابع مالی از کجا آمده است.
انتخاب کردن حساب صحیح، مصالحه بانک و گزارش جریان نقدی دقیقی را تضمین می‌کند. مبلغ پرداخت از مانده این حساب کسر خواهد شد.
مشتری مرتبط با این پرداخت. برای استرداد مشتری، بازگشت مانده بستانکار، یا پرداخت های مرتبط با مشتری دیگر استفاده می شود.
انتخاب مشتری مانده حساب آنها را بروزرسانی کرده و صورت وضعیت مشتری دقیق را حفظ می‌کند. در صورتی که پرداخت به مشتری مربوط نیست، خالی بگذارید.
تامین کننده یا فروشنده ای که این پرداخت را دریافت می کند. این گیرنده پرداخت را شناسایی کرده و مانده حساب آنها را بروزرسانی می کند.
تامین کننده صحیح را برای حفظ سوابق دقیق حساب های پرداختنی و صورت وضعیت تامین کننده انتخاب کنید. معمولاً برای پرداخت فاکتور خرید و بازپرداخت هزینه های تأمین کننده استفاده می شود.
یک شرح مختصر که هدف این پرداخت را که در لیست‌ها و گزارشات برای شناسایی سریع ظاهر می‌شود توضیح می‌دهد.
از توضیحات واضح و مشخصی مانند "اجاره دفتر - مارس ۲۰۲۴" یا "پرداخت فاکتور #۱۲۳۴۵" استفاده کنید. توضیحات خوب جستجو و گزارش‌گیری را بسیار آسان‌تر می‌کند.
موجودی کالا یا مورد ناموجود که این خط پرداخت به آن مربوط است، پرداخت را به محصولات یا خدمات خاص در لیست نام کالا/خدمات شما پیوند می‌دهد.
انتخاب نام کالا/خدمات به طور خودکار تنظیمات حساب و کد مالیاتی پیش فرض آن را اعمال می کند. این فیلد را برای هزینه های عمومی که به نام کالا/خدمات خاصی مرتبط نیستند، خالی بگذارید.
حساب دفتر کل عمومی که در آن این خط پرداخت ثبت خواهد شد. این تراکنش را در سیستم حسابداری شما دسته‌بندی می‌کند.
انتخاب کنید حساب هزینه، دارایی، یا بدهی مناسب بر اساس هدف پرداخت. این انتخاب به طور مستقیم بر صورت های مالی و گزارش مالیات شما تأثیر می گذارد.
یک شرح دقیق برای این کالای خط خاص که زمینه اضافی درباره آنچه این بخش از پرداخت پوشش می‌دهد، ارائه می‌دهد.
جزئیات مربوطه مانند شماره‌های فاکتور، دوره‌های خدمات یا کارهای خاص انجام شده را شامل کنید. توضیحات خط دقیق نیاز به ارجاع به مدارک منبع را در آینده از بین می‌برد.
مقدار واحدهایی که در این خط کالا/خدمات پرداخت شده است. برای کالاهای شمارش‌پذیر یا خدمات قابل اندازه‌گیری استفاده می‌شود.
تعداد نام کالا/خدمات، ساعت‌ها، یا دیگر واحدها را وارد کنید. سیستم کل خط را با ضرب مقدار در قیمت واحد محاسبه می‌کند.
قیمت هر واحد برای این نام کالا/خدمات، که هنگام خرید مقادیر خاصی از کالاها یا خدمات استفاده می‌شود.
این می‌تواند هزینه هر کالا، نرخ ساعتی برای خدمات یا قیمت هر واحد اندازه‌گیری را نشان دهد. سیستم این مورد را در مقدار ضرب می‌کند تا کل خط را محاسبه کند.
پروژه‌ای که این خط پرداخت به آن اختصاص داده شده است. امکان پیگیری هزینه‌ها و سودآوری خاص پروژه را فراهم می‌کند.
اختصاص دادن پرداخت ها به پروژه ها به نظارت بر بودجه پروژه ها، تجزیه و تحلیل سودآوری و تهیه گزارشات مالی مبتنی بر پروژه کمک می کند. این امر برای کسب و کارها که هزینه های شغلی را پیگیری می کنند ضروری است.
بخشی که این خط پرداخت مربوط به آن است، امکان ردیابی هزینه ها را توسط واحد سازمانی فراهم می کند.
تقسیمات به تحلیل هزینه‌ها براساس بخش، مکان یا بخش تجارت کمک می‌کند. این تقسیم‌بندی به بهبود بودجه‌ریزی و تحلیل سودآوری برای هر تقسیم کمک می‌کند.
کد مالیاتی اعمال شده به این خط پرداخت. تعیین می‌کند که مالیات چگونه محاسبه و نرخ آن برای این هزینه چیست.
کد مالیاتی صحیح را انتخاب کنید تا محاسبه و گزارشات مالیاتی به درستی انجام شود. کدهای مالیاتی تعیین می‌کنند که آیا مالیات قابل استرداد است، نرخ مالیات چیست و چگونه در گزارشات مالیاتی نمایش داده می‌شود.
مقدار مالیات برای این خط پرداخت. جزء مالیات محاسبه شده بر اساس کد مالیاتی را نشان می‌دهد.
برای قیمت‌گذاری شامل مالیات، این مقدار مالیات که از قبل در مبلغ گنجانده شده است، نمایش داده می‌شود. برای قیمت‌گذاری بدون مالیات، این مالیات به جمع جزئی اضافه می‌شود. مقدار مالیات به گزارشات مالیاتی شما منتقل می‌شود و بر اعتبار مالیات ورودی تاثیر می‌گذارد.
مبلغ کل برای این خط پرداخت. نمایانگر ارزش کامل به همراه هر گونه مالیات قابل اجرا است.
محاسبه شده به عنوان مقدار × قیمت واحد برای کالاهای مبتنی بر مقدار، یا به صورت مستقیم برای مبلغ‌های ثابت وارد شده است. جمع تمامی مبلغ‌ها برابر با ارزش کل پرداخت است.
روی دکمه <کد>ویرایش ستون‌ها کلیک کنید تا تعیین کنید کدام ستون‌ها نمایش داده شوند. این به شما امکان می‌دهد تا نماهای سفارشی متناسب با نیازهای خاص گزارش‌گیری یا تحلیل ایجاد کنید.
آموزش بیشتر درباره سفارشی‌سازی ستون‌ها: ویرایش ستون‌ها
از <کد>پرس و جوهای پیشرفته برای ایجاد گزارشات سفارشی و تحلیل های قدرتمند استفاده کنید. این ویژگی به شما امکان می دهد تا داده های پرداخت را به صورت پیچیده فیلتر، گروه و خلاصه کنید.
برای مثال، برای مشاهده پرداخت های کل توسط تامین کننده برای معاملات حساب های پرداختنی فقط، می توانید یک پرس و جو ایجاد کنید که با نوع حساب فیلتر شده و توسط تامین کننده گروه بندی شود. این به تحلیل الگوهای هزینه و روابط تامین کننده کمک می کند.