فرم <کد>قاعده پرداخت اجازه می‌دهد قاعده پرداخت جدیدی ایجاد کرده یا قاعده موجود را ویرایش کنید.
فرم شامل فیلدهای زیر است:
حساب بانکی خاصی را انتخاب کنید تا این قاعده پرداخت فقط به آن حساب اعمال شود.
اگر این فیلد را خالی بگذارید، قاعده پرداخت با معاملات از هر حساب بانکی همخوانی خواهد داشت.
انتخاب کنید که چگونه معاملات را بر اساس مبلغ آنها تطبیق دهید.
گزینه ها شامل: هر مقداری (تمام مبالغ را مطابقت می‌دهد)، دقیقا (مبلغ خاصی را مطابقت می‌دهد)، بیشتر از (مبالغی که بیشتر از مشخص شده است را مطابقت می‌دهد)، یا کمتر از (مبالغی که کمتر از مشخص شده است را مطابقت می‌دهد).
متن را وارد کنید که باید در شرح تراکنش ظاهر شود تا این قاعده مطابقت داشته باشد.
برای انطباق معاملات حاوی چندین اصطلاح خاص، روی افزودن خط کلیک کنید تا معیارهای شرح اضافی اضافه کنید.
تمام اصطلاحات مشخص شده باید در شرح تراکنش وجود داشته باشد تا قانون اعمال شود.
انتخاب کنید نوع دریافت کننده وجه که این پرداخت باید تخصیص داده شود.
تنظیم کنید که پرداخت های مطابق چگونه در حساب های شما دسته بندی شوند.
شما می‌توانید کل پرداخت را به یک حساب واحد اختصاص دهید، یا آن را با استفاده از دکمه افزودن خط در بین چندین حساب تقسیم کنید.
تقسیم پرداخت ها برای تعاملاتی که شامل دسته بندی های هزینه متعدد است، مانند پرداخت کارت اعتباری که هزینه های مختلف تجارت را پوشش می دهد، مفید است.
بخش خطوط شامل ستون‌های زیر است:
انتخاب کنید یک موجودی کالا یا مورد ناموجود اگر این پرداخت به یک کالا یا خدمات خاص مربوط می‌شود.
حساب خرید مرتبط به طور خودکار انتخاب خواهد شد وقتی شما یک نام کالا/خدمات را انتخاب کنید.
حساب دفتر کل عمومی را انتخاب کنید که این پرداخت باید در آن ثبت شود.
حساب هزینه، دارایی، یا بدهی مناسب را بر اساس ماهیت پرداخت انتخاب کنید.
یک شرح برای این خط کالا/خدمات وارد کنید تا اطلاعات اضافی در مورد پرداخت ارائه دهید.
شرح ها به شناسایی هزینه های خاص کمک می کند زمانی که پرداخت ها در چندین دسته تقسیم می شوند.
این فیلد فقط زمانی قابل مشاهده است که گزینه ستون شرح فعال باشد.
مقدار خریداری شده را وارد کنید اگر این خط نام کالا/خدمات شامل موجودی یا اقلام قابل اندازه گیری باشد.
واحد اندازه‌گیری توسط تنظیمات موجودی کالا انتخاب شده تعیین می‌شود.
این فیلد تنها زمانی قابل مشاهده است که گزینه تعداد ستون فعال باشد.
انتخاب کنید که چگونه مبلغ ها را هنگام تقسیم پرداخت ها در چند خط تخصیص دهید:
مبلغ دقیق - مقدار ثابتی برای این خط مشخص کنید
درصد - تخصیص درصدی از کل پرداخت
زمانی که مبلغ دقیق و درصد را ترکیب می‌کنید، درصدها بر اساس باقی مانده مانده پس از کسر همه مبلغ‌های دقیق محاسبه می‌شوند.
کد مالیاتی مناسب را برای این نام کالا/خدمات انتخاب کنید تا محاسبه و گزارش درست مالیات انجام شود.
کدهای مالیاتی نرخ مالیات و نحوه نمایش تراکنش در گزارشات مالیاتی را تعیین می‌کنند.
این فیلد فقط زمانی ظاهر می‌شود که کدهای مالیاتی در تنظیمات تجارت شما فعال باشند.
این نام کالا/خدمات را به یک بخش اختصاص دهید تا سود را بر اساس تقسیمات تجارت یا مکان ردیابی کنید.
تقسیمات به تحلیل درآمد و هزینه ها برای بخش های مختلف تجارت شما کمک می کند.
این فیلد فقط در صورتی ظاهر می‌شود که تقسیمات در تنظیمات تجارت شما فعال باشد.
این گزینه را برای نمایش ستون شرح در بخش خطوط بررسی کنید.
این گزینه را علامت بزنید تا ستون تعداد در بخش خطوط نمایش داده شود.