فاکتور خرید در Manager.io به شما اجازه می‌دهد تا فاکتورهای دریافتی از تأمین‌کنندگان را ثبت کنید و زمینه‌ها و تنظیمات ضروری برای ثبت دقیق فاکتورهای تأمین‌کننده خود را ارائه می‌دهد.
در اینجا فیلدهایی که باید هنگام ویرایش یا ایجاد یک فاکتور خرید پر کنید وجود دارد:
تاریخ صدور فاکتور توسط تأمین‌کننده خود را مشخص کنید.
تاریخ مورد انتظار برای پرداخت توسط تأمین کننده خود را وارد کنید.
شماره مرجع مشخص شده در فاکتور تأمین‌کننده خود را وارد کنید.
تامین کننده‌ای را که فاکتور را صادر کرده انتخاب کنید. گزینه‌های موجود از لیست تامین کنندگان شما (که در زیر برگه تامین کنندگان قرار دارد) می‌آید.
یک پیش فاکتور خرید مرتبط را انتخاب کنید، اگر لازم باشد، که در زبانه پیش فاکتورهای خرید ایجاد شده است.
یک سفارش خرید مرتبط را انتخاب کنید، در صورت وجود، که در برگه سفارشهای خرید ایجاد شده است.
اگر تأمینی را انتخاب کنید که ارز آن با ارز پایه شما متفاوت است، نرخ تبدیل مربوط به این فاکتور را وارد کنید.
اختیاری، یک توضیح برای این فاکتور ارائه دهید.
صورتحساب خود را با استفاده از یک یا چند خط به این گزینه‌ها سازماندهی کنید:
نام کالا/خدمات:
از موارد موجود یا موارد ناموجود که قبلاً ایجاد شده‌اند، انتخاب کنید. اگر نامناسب است، می‌توانید آن را خالی بگذارید.
حساب:
اگر یک نام کالا/خدمات انتخاب شود، این انتخاب حساب به صورت خودکار انجام می‌شود. اگر هیچ نام کالا/خدماتی انتخاب نشود، به صورت دستی یک حساب مناسب از ساختار حساب ها برای دسته‌بندی این فاکتور انتخاب کنید.
به عنوان مثال، یک هزینه مانند برق را با انتخاب حساب «برق» مشخص کنید.
شما همچنین می توانید فاکتورها را به طور مستقیم در حساب های فرعی دسته بندی کنید (به عنوان مثال، خرید یک دارایی ثابت):
حساب دارایی های ثابت، بر اساس هزینه را انتخاب کرده و سپس دارایی ثابت خاص را انتخاب کنید.
فاکتور خرید خود را با استفاده از این تنظیمات سفارشی کنید:
اجازه دهید شماره خطوط در فاکتور نمایش داده شود.
این گزینه را فعال کنید تا توضیحات موارد خطی نمایش داده شوند.
فعال کردن برای اجازه دادن به افزودن تخفیف برای هر ردیف کالا.
این تنظیم را فعال کنید زمانی که مقادیر وارد شده قبلاً شامل مالیات هستند.
قادر به تعیین اینکه آیا مالیات از پرداخت‌ها به تأمین‌کننده خود کسر خواهید کرد یا نه.
قابلیت پنهان کردن مانده باقی‌مانده در فاکتورهای چاپ شده را فعال کنید.
فعال کردن نمایش مبلغ مالیات فردی برای هر خط آیتم.
این گزینه را علامت بزنید اگر این فاکتور خرید نیز دریافت اقلام موجودی که در زمان فاکتور تحویل داده شده‌اند را ثبت کند.
امکان نمایش متن سفارشی در فوتر فاکتور چاپ شده شما را فعال کنید.
این گزینه را برای بایگانی کردن فاکتورهایی که در لیست‌های کشویی دیگر مورد نیاز نیستند (مانند فاکتورهایی که قبلاً پرداخت شده‌اند) بررسی کنید.