رسیدها — خطوط

تاریخ زمانی که پول دریافت شد. این فیلد زمانیکه وجوه واقعاً به حساب بانکی یا نقدی شما سپرده شد را ثبت می کند.

از این تاریخ برای آشتی دادن صورت وضعیت های بانکی و ردیابی ورودی گردش ها استفاده کنید. تاریخ رسید تعیین می کند که تراکنش مربوط به کدام دوره حسابداری است.

شماره شناسایی منحصر به فرد یا شماره پیگیری برای رسید. این به شما کمک می‌کند تا رسیدهای خاص را در سوابق خود ردیابی و شناسایی کنید.

از شماره گذاری ترتیبی یا سیستم های مرجع معنی دار دیگر استفاده کنید. این فیلد برای تطبیق رسیدها با سپرده های بانکی و حفظ مستندات مناسب ضروری است.

حساب بانکی یا نقدی که پول در آن دریافت شد. این نشان می‌دهد که سپرده‌ها کجا انجام شده است.

انتخاب کنید حساب مناسب برای اطمینان از ردیابی دقیق جریان نقدی و مصالحه بانک. مانده حساب به مبلغ رسید افزایش خواهد یافت.

مشتری که پرداخت را انجام داده است. این منبع بودجه را شناسایی کرده و مانده حساب آنها را بروزرسانی می‌کند.

انتخاب کنید مشتری صحیح به منظور اطمینان از پیگیری دقیق حساب های دریافتنی و صورت وضعیت مشتری. این فیلد معمولاً زمانی استفاده می شود که پرداخت ها برای فاکتورهای فروش دریافت می شود.

تامین کننده مرتبط با رسید، در صورت لزوم. این برای دریافت بازپرداخت ها از تامین کنندگان یا دیگر رسیدهای مرتبط با تامین کننده استفاده می شود.

تامین کننده را انتخاب کنید زمانی که رسید مربوط به بازپرداخت ها، تخفیف ها یا سایر معاملات تامین کننده است. این به پیگیری مانده های حساب تامین کننده کمک می کند.

شرح مختصری یا توضیحی درباره اینکه رسید برای چه چیزی است. این کمک می‌کند تا منبع و هدف پول دریافتی شناسایی شود.

مثال‌ها: 'پرداخت از فاکتور مشتری #123'، 'درآمد بهره'، 'استرداد از تامین کننده'. شرح‌ها را به وضوح و به طور خاص نگه دارید تا جستجو و گزارش‌گیری آسان باشد.

موجودی کالا یا مورد ناموجود مربوط به خط رسید است. این ارتباط، رسید را به محصولات یا خدمات خاص فروخته شده متصل می‌کند.

زمانی که یک نام کالا/خدمات انتخاب شود، حساب درآمد پیش‌فرض و تنظیمات مالیات آن به صورت خودکار اعمال خواهد شد. برای رسیدها که به نام کالا/خدمات خاصی مربوط نمی‌شوند، خالی بگذارید.

حساب دفتر کل عمومی که خط رسید به آن ارسال می‌شود. این تعیین می‌کند که درآمد یا کاهش مسئولیت چگونه دسته‌بندی می‌شود.

حساب درآمد، دارایی، یا بدهی مناسب را براساس آنچه که برای آن پرداخت دریافت می‌کنید، انتخاب کنید. انتخاب حساب بر گزارشات مالی و محاسبات مالیات تأثیر می‌گذارد.

شرح دقیقی برای نام کالا/خدمات خاص در درون رسید. این بستر متن را برای آنچه که این بخش از رسید نمایندگی می‌کند، فراهم می‌کند.

شامل جزئیاتی مانند شماره فاکتورها که پرداخت شده‌اند، دوره‌های خدمات، یا جزئیات کالا/خدمات. توضیحات خط واضح به شما کمک می‌کند تا رسید را بدون ارجاع به دیگر مستندات درک کنید.

تعداد واحدهای فروخته شده یا خدمات ارائه شده در خط نام کالا/خدمات. این زمان هنگام دریافت پرداخت برای نام کالا/خدمات قابل شمارش استفاده می‌شود.

مقادیر را هنگام دریافت پرداخت برای موارد موجودی کالا، ساعت‌ها خدمات یا دیگر واحدهای قابل اندازه‌گیری وارد کنید. مقدار ضربدر قیمت واحد، کل خط را تعیین می‌کند.

قیمت هر واحد برای نام کالا/خدمات در خط رسید. این نرخ است که از مشتری دریافت می‌شود.

قیمت واحد باید با آنچه که به مشتری نقل قول یا فاکتور شده است، مطابقت داشته باشد. زمانی که در تعداد ضرب می‌شود، مبلغ خط را قبل از هر گونه مالیات محاسبه می‌کند.

پروژه‌ای که خط رسید باید به آن تخصیص داده شود برای اهداف ردیابی. این امکان ردیابی درآمد پروژه و تجزیه و تحلیل سودآوری را فراهم می‌کند.

رسیدها را به پروژه ها اختصاص دهید تا درآمد پروژه را پیگیری کنید و سودآوری پروژه را تعیین کنید. این برای هزینه‌یابی شغلی و کسب و کارهای مبتنی بر پروژه ضروری است.

بخش تجارت یا دپارتمانی که خط رسید به آن تعلق دارد. این امکان را برای ردیابی درآمد توسط واحد سازمانی فراهم می‌آورد.

از تقسیمات برای پیگیری درآمد بر اساس بخش، مکان یا بخش تجارت استفاده کنید. این به تحلیل درآمد و سودآوری بر اساس تقسیمات برای تصمیمات بهتر مدیریتی کمک می‌کند.

کد مالیاتی اعمال شده به خط رسید، که محاسبه و درمان مالیات برای این درآمد را تعیین می‌کند.

کد مالیاتی مناسب را براساس نوع درآمد و مقررات مالیاتی انتخاب کنید. کد مالیاتی تعیین می‌کند که آیا مالیات به مبلغ اضافه می‌شود و در چه نرخ‌ایی.

مقدار مالیات جمع‌آوری شده در خط رسید. این مقدار جزء مالیات پرداختی دریافت شده را نشان می‌دهد.

برای مقادیر شامل مالیات، این مقدار بخش مالیات است که قبلاً اضافه شده است. برای مقادیر غیر شامل مالیات، این به زیر مجموع خط اضافه می‌شود. مقادیر مالیات محاسبه ذخیره مالیاتی خروجی شما را تحت تاثیر قرار می‌دهد.

کل مبلغ دریافتی برای نام کالا/خدمات خط. این مبلغ واقعی جمع آوری شده برای این خط خاص را نشان می دهد.

این به صورت مقدار × قیمت واحد به علاوه هر مالیات قابل اعمال محاسبه می‌شود، یا به صورت مستقیم برای رسیدهای غیر مبتنی بر مقدار وارد می‌شود. مجموع تمام مبلغ‌های خطوط برابر با کل رسید است.