فرم <کد>سفارش فروش به شما این امکان را می‌دهد که سفارشات تأیید شده از مشتریان را ثبت کنید و یک تعهد رسمی برای تحویل کالاها یا خدمات مشخص با قیمت‌ها و شرایط توافق‌شده ایجاد کنید.
سفارش‌های فروش به عنوان توافقات الزامی بین شما و مشتریان شما عمل می‌کنند و به پیگیری آنچه که باید تحویل داده شده و فاکتور شده کمک می‌کنند. آنها اطلاعات کلیدی برای مدیریت موجودی، برنامه‌ریزی تولید و پیش بینی درآمد ارائه می‌دهند. هر سفارش فروش می‌تواند به <کد>پیش فاکتور فروش اصلی مرتبط شود اگر یکی صادر شده باشد.
هنگام وارد کردن یک `سفارش فروش`، به `تاریخ های تحویل`، مقادیر و الزامات خاص `مشتری` توجه ویژه ای داشته باشید. سیستم `وضعیت` تحقق را پیگیری خواهد کرد و نشان می دهد که آیا `نام کالا/خدمات` از طریق `<کد>یادداشت های تحویل` `تحویل داده شده` و از طریق `<کد>فاکتورها` `فاکتور شده` است. این اطمینان می دهد که دید کامل از فرایند سفارش تا وصول وجه دارید.
این فرم شامل فیلدهای زیر هست:
تاریخ سفارش فروش را وارد کنید. این معمولاً زمانی است که مشتری سفارش را ثبت کرده است.
شماره پیگیری را برای این سفارش فروش وارد کنید. این می‌تواند شماره سفارش، شماره PO مشتری، یا شماره ارجاع داخلی شما باشد.
انتخاب کنید مشتری که این سفارش را داده است. آدرس صورت حساب آنها به صورت خودکار از رکورد مشتری پر خواهد شد.
به طور اختیاری، این سفارش فروش را به یک پیش فاکتور فروش پیوند دهید. این به پیگیری تبدیل نقل قول به سفارش کمک می کند و به طور خودکار جزئیات سفارش را پر می کند.
آدرس صورت حساب مشتری را وارد کنید. این به طور خودکار از سوابق مشتری پر می‌شود اما می‌توان آن را برای این سفارش خاص تغییر داد.
اختیاری، یک شرح یا یادداشت ها درباره این سفارش اضافه کنید، مانند نیازهای خاص یا دستور عمل تحویل.
خط نام کالا/خدمات را برای این سفارش وارد کنید. هر خط نمایانگر یک محصول یا خدمت با مقدار، قیمت و دیگر جزئیات است.
این کادر را علامت بزنید اگر قیمت‌هایی که وارد می‌کنید شامل مالیات هستند. اگر می‌خواهید مالیات بر اساس قیمت‌های وارد شده محاسبه شود، آن را بدون علامت بگذارید.
این کادر را علامت بزنید تا شماره های خط در سفارش فروش نمایش داده شوند. این امر به ارجاع به نام کالا/خدمات خاص هنگام بحث در مورد سفارش کمک می کند.
این کادر را علامت بزنید تا یک ستون تخفیف فعال شود که می‌توانید تخفیف‌های خط کالا/خدمات را اعمال کنید.
انتخاب کنید که آیا تخفیف‌ها به صورت درصد یا مبلغ ثابت وارد می‌شوند.
این کادر را علامت بزنید اگر مالیات به این سفارش اعمال می‌شود. این معمولاً برای انواع خاصی از معاملات یا مشتریان لازم است.
این نشان می‌دهد که آیا سفارش فروش لغو شده است یا خیر. سفارشات لغو شده در سیستم برای نگهداری سوابق باقی می‌مانند اما بر گزارشات تأثیر نمی‌گذارند.