زبانه‌ها — شخصی سازی
مدیریت.آی‌او به طور پیش فرض با چهار برگه اصلی تجهیز شده است: خلاصه وضعیت، ثبت های دفتر روزنامه، گزارشات و تنظیمات. این برگه ها از حسابداری دوطرفه پایه پشتیبانی می کنند. با این حال، کسب و کار شما ممکن است نیاز به برگه‌های اضافی برای مناسب‌سازی نیازهای خاص خود داشته باشد. شما به راحتی می‌توانید برگه‌های مرتبط با عملیات خود را اضافه کنید و آنهایی را که استفاده نمی‌کنید حذف کنید.
فعال‌سازی زبانه‌ها
برای انتخاب تب‌های مناسب با نیازهای خود، مراحل زیر را دنبال کنید:
- در پایین لیست زبانه‌های موجود خود، بر روی دکمه شخصی سازی کلیک کنید.
خلاصه وضعیت
ثبت های دفتر روزنامه0
گزارشات
تنظیمات
شما فهرستی از برگه‌های موجود را خواهید دید. برگه‌های مناسب برای کسب‌وکار خود را با علامت‌زدن جعبه‌های علامت‌گذاری فعال کنید.
پس از اینکه انتخاب خود را به پایان رساندید، تنظیمات خود را با کلیک بر روی بروزرسانی در پایین صفحه ذخیره کنید.
برای حفظ سادگی در رابط کاربری خود، تنها زبانه‌هایی را فعال کنید که در حال حاضر از آنها استفاده می‌کنید. به خاطر داشته باشید که همیشه می‌توانید زبانه‌ها را بر اساس رشد کسب‌وکار و نیازهای خود اضافه یا حذف کنید.
توضیحات برگه و وابستگی‌ها
در زیر نمای کلی از هر زبانه موجود و وابستگی‌های مربوط به آن در Manager.io آمده است:
مدیریت بانک و وجوه نقد
- بانک و حساب های نقدی: تمام تراکنش ها، مانده ها و حرکات درون بانک و حساب های نقدی خود را پیگیری کنید.
- رسیدها: ثبت وجوه ورودی. نیاز به بانک و حساب های نقدی دارد.
- پرداخت ها: پیگیری پرداخت های خروجی. به بانک و حساب های نقدی نیاز دارد.
- انتقال های بین حساب: نظارت بر انتقالات داخلی وجوه بین بانک/حساب های نقدی خود. نیاز به بانک و حساب های نقدی دارد.
- عدم مغایرت‌های بانکی: بررسی صورت حساب‌های بانکی و مغایرت حساب‌ها. نیاز به بانک و حساب های نقدی دارد.
مدیریت مشتریان
- مشتریان: جزئیات مشتریان را نگه‌داری کنید و روابط فروش را مدیریت کنید.
- پیش فاکتورهای فروش: صدور قیمت گذاری برای مشتریان بالقوه. نیاز به مشتریان دارد.
- سفارشهای فروش: نظارت و مدیریت بر سفارشهای مشتریان قبل از صدور فاکتور. نیاز به مشتریان دارد.
- فاکتورهای فروش: صدور فاکتور برای محصولات یا خدمات. نیازمند مشتریان است.
- یادداشت اعتبار: اعمال اعتبار برای بازگشت‌ها یا تنظیمات. نیاز به مشتریان دارد.
- هزینه های دیرکرد پرداخت: هزینه ها و مدیریت هزینه های معوق. نیاز به مشتریان دارد.
- زمان قابل پرداخت: زمان کار شده را پیگیری کرده و از مشتریان فاکتور صادر کنید. نیاز به مشتریان و فاکتورهای فروش دارد.
- رسید مالیات کسر شده در محل: مدیریت رسیدها که مالیات‌های کسر شده را در پرداخت‌های مشتری نشان می‌دهند. نیاز به مشتریان و فاکتورهای فروش دارد.
- یادداشت های تحویل: جزئیات تحویل محصولات به مشتریان را دنبال کنید.
مدیریت تأمین‌کنندگان و خرید
- تامین کنندگان: اطلاعات تماس و روابط تامین کنندگان را مدیریت کنید.
- پیش فاکتورهای خرید: مدیریت نقل قول‌ها دریافت شده از تأمین‌کنندگان.
- سفارشهای خرید: ردیابی سفارشات ثبت شده با تأمین کنندگان.
- فاکتورهای خرید: ثبت و مدیریت فاکتورهایی که از تأمین‌کنندگان دریافت می‌شود.
- یادداشت های بدهی: اصلاحاتی به تأمین کنندگان برای بازگشت ها یا نادرستی ها صادر کنید.
- رسیدهای کالاها: ورود کالاهای دریافت‌شده از تأمین‌کنندگان، کمک به مدیریت موجودی شما.
مدیریت موجودی
- موارد موجودی کالا: سوابق موجودی، مقادیر و ارزش‌ها را نگه‌داری کنید.
- انتقال موجودی کالا: مدیریت حرکت موجودی کالا بین مکان‌ها. نیاز به موارد موجودی کالا دارد.
- کسر موجودی انبار: ثبت کاهش موجودی کالا به دلیل خسارت یا آسیب. به موارد موجودی کالا نیاز دارد.
- سفارشهای تولید: نظارت بر تبدیل مواد اولیه به کالاهای finished. نیاز به موارد موجودی کالا دارد.
مدیریت کارمندان
- کارکنان: جزئیات کارکنان، نقش‌های شغلی و اطلاعات تماس را سازماندهی کنید.
- فیش حقوق: مدیریت حقوق و کسر از حقوق کارکنان از طریق فیش حقوق. به کارکنان نیاز دارد.
- مطالبه هزینه ها: هزینه های مربوط به کار را برای جبران هزینه های کارکنان مدیریت کنید.
مدیریت دارایی
- دارایی های ثابت: نظارت بر دارایی های مشهود بلندمدت و افت ارزش آن ها.
- ورودی های استهلاک: هزینه های استهلاک مربوط به دارایی های ثابت را ثبت کنید. به دارایی های ثابت نیاز دارد.
- دارایی های نامشهود: مدیریت دارایی های غیرملموس و استهلاک آن ها.
- ورودی های استهلاک: پیگیری استهلاک دارایی های نامشهود. نیاز به دارایی های نامشهود دارد.
مدیریت سرمایه و سرمایه‌گذاری
- سرمایه‌گذاری‌ها: عملکرد سرمایه‌گذاری‌های تجاری را زیر نظر داشته باشید.
- حساب‌های سرمایه: سرمایه‌گذاری‌ها، برداشت‌ها و موجودی حساب‌ها را برای صاحبان کسب‌وکار یا شرکا پیگیری کنید.
زبانه‌های اضافی
- حساب های ویژه: مدیریت حساب های مالی منحصر به فرد یا تخصصی.
- پروژه ها: پیگیری پروژه های تجاری فردی، هزینه ها و درآمدها.
- پوشه ها: اسناد و معاملات را به سادگی در دسته بندی ها سازماندهی کنید.
به خاطر داشته باشید که فقط باید تب‌های مرتبط با شیوه‌های فعلی کسب‌وکار خود را فعال کنید. این کار فضای کاری شما را منظم و کارآمد نگه می‌دارد. شما می‌توانید انتخاب‌های خود را هر زمان که کسب‌وکارتان رشد کرد یا عملیات آن تغییر کرد، تنظیم کنید.