مدیریت متشکل از ۴ زبانه اصلی است: خلاصه وضعیت، ثبت های دفتر روزنامه، گزارشات، و تنظیمات. این زبانهها بنیاد سیستم حسابداری دو طرفه را فراهم میکنند.
بیشتر کسب و کارها به فعالسازی زبانههای اضافی نیاز خواهند داشت تا نیازهای خاص خود را برطرف کنند. هر زبانه عملکرد خاصی را برای جنبههای مختلف تجارت شما فراهم میکند.
برای شخصی سازی که کدام زبانهها در تجارت شما ظاهر شود، روی دکمه شخصی سازی در انتهای لیست زبانهها کلیک کنید.
شما به فرم هدایت خواهید شد که شامل جعبههای تأیید زیر است. زبانههایی را که میخواهید برای تجارت خود روشن کنید، انتخاب کنید:
تب بانک و حساب های نقدی
برای مدیریت تمامی تراکنش های مربوط به بانک و نقدی طراحی شده است، از جمله پیگیری مانده ها و حرکات درون این حساب ها.
تب <کد>رسیدهاکد> برای ثبت و ردیابی پول ورودی طراحی شده است و به شما کمک میکند تا سوابق دقیقی از درآمد خود داشته باشید.
اگر از این زبانه استفاده می کنید، به <کد>بانک و حساب های نقدیکد> نیز نیاز خواهید داشت زیرا هر رسید باید به یک حساب بانکی یا نقدی متصل باشد.
زبان <کد>پرداخت هاکد> برای ثبت تمام پرداخت های خروجی استفاده می شود، که برای نظارت بر هزینه ها و نظارت بر جریان نقدی حیاتی است.
هنگام استفاده از این زبانه، لازم است که همچنین از ویژگی <کد>بانک و حساب های نقدیکد> استفاده شود زیرا هر پرداخت باید به یک حساب بانکی یا نقدی مرتبط باشد.
زبانه <کد>انتقال های بین حسابکد> برای ثبت حرکات وجوه بین حساب های بانکی یا نقدی مختلف متعلق به تجارت استفاده می شود.
برای استفاده مؤثر از این زبانه، شما به عملکرد <کد>بانک و حساب های نقدیکد> نیز نیاز دارید. این به این دلیل است که هر انتقال بین حساب ها باید با یکی از حساب بانکی یا نقدی مرتبط باشد.
اگر از این تب استفاده می کنید، لازم است که همچنین از <کد>بانک و حساب های نقدیکد> استفاده کنید. این به این دلیل است که هر مصالحه بانک باید به یک حساب بانکی یا نقدی مرتبط باشد.
زبان <کد>مطالبه هزینه هاکد> برای مدیریت فرایند بازپرداخت هزینه هایی که کارکنان به نمایندگی از شرکت متحمل شده اند، طراحی شده است.
برگه <کد>مشتریانکد> برای نگه داشتن یک پایگاه داده از اطلاعات مشتریان طراحی شده است، که برای مدیریت روابط و فروش ها به طور مؤثر ضروری است.
تب پیش فاکتورهای فروش
برای ایجاد و مدیریت نقل قول های قیمت که به مشتریان احتمالی ارائه می شود، طراحی شده است.
برای استفاده مؤثر از این برگه، شما باید بخش <کد>مشتریانکد> را نیز تنظیم کرده باشید، زیرا هر پیش فاکتور فروش نیاز به یک مشتری دارد.
برگه <کد>سفارشهای فروشکد> برای مدیریت و نظارت بر سفارشات مشتری طراحی شده است تا زمانی که آنها تکمیل شده یا صورتحساب شوند.
اگر از این برگه استفاده می کنید، ضروری است که <کد>مشتریانکد> را نیز تنظیم کنید، زیرا هر سفارش فروش باید با یک مشتری مرتبط باشد.
زبانه <کد>فاکتورهای فروشکد> برای ایجاد و مدیریت فاکتورهایی است که به مشتریان برای کالاها یا خدماتی که خریداری کردهاند فرستاده شده است.
اگر از این تب استفاده می کنید، به تب <کد>مشتریانکد> نیز نیاز دارید، زیرا هر فاکتور فروش باید به یک مشتری صادر شود.
تب <کد>یادداشت اعتبارکد> برای صدور بستانکار به مشتریان طراحی شده است، که به طور معمول برای بازگشت کالا یا اصلاح اشتباهات استفاده می شود.
هنگام استفاده از این برگه، لازم است که برگه <کد>مشتریانکد> نیز فعال باشد، زیرا هر یادداشت بستانکار باید با یک مشتری مرتبط باشد.
تب <کد>هزینه های دیرکرد پرداختکد> برای مدیریت و اعمال هزینه های اضافی بر روی پرداخت های مشتریان که از موعد گذشته است، طراحی شده است.
برای استفاده مؤثر از این برگه، شما همچنین به برگه <کد>مشتریانکد> نیاز دارید، زیرا هر هزینه دیرکرد پرداخت باید به یک مشتری مرتبط باشد.
برگه <کد>زمان قابل پرداختکد> برای ثبت ساعتهای کاری بر روی پروژهها برای مشتریانی که فاکتور خواهند شد، استفاده میشود.
برای استفاده مؤثر از این زبانه، شما همچنین باید از زبانههای <کد>مشتریانکد> و <کد>فاکتورهای فروشکد> استفاده کنید. زیرا تمام زمان قابل پرداخت باید به یک مشتری مرتبط باشد و در نهایت از طریق یک فاکتور فروش فاکتور شود.
زبانه <کد>رسید مالیات کسر شده در محلکد> برای سازماندهی رسیدهایی طراحی شده است که مالیات کسر شده از پرداخت ها یا فاکتورها را مستند می کند.
برای استفاده مؤثر از این زبانه، لازم است از زبانههای <کد>مشتریانکد> و <کد>فاکتورهای فروشکد> نیز استفاده کنید. این به این دلیل است که تعهد مالیات کسر شده در فاکتور فروش noted شده است و هر رسید مالیات کسر شده باید به یک مشتری خاص مرتبط باشد.
زبان <یادداشت های تحویل> برای نظارت بر تحویل کالا به مشتریان استفاده می شود و اطمینان حاصل می کند که سفارشات تکمیل شده است.یادداشت>
تب <کد>تامین کنندگانکد> برای مدیریت اطلاعات تامین کننده اختصاص داده شده است، که برای انجام خرید های و نظارت بر فعالیت های زنجیره تأمین حیاتی است.
تب <کد>پیش فاکتورهای خریدکد> برای ایجاد و مدیریت نقل قول های قیمتی که از تامین کنندگان دریافت شد، طراحی شده است.
زبان <کد>سفارشهای خریدکد> برای ایجاد و نظارت بر سفارشات انجام شده با تامین کنندگان برای کالاها یا خدمات استفاده می شود.
زبان <کد>فاکتورهای خریدکد> برای پیگیری و مدیریت فاکتورهایی که از تامین کنندگان دریافت شده است طراحی شده است.
زبانه <کد>یادداشت های بدهیکد> برای صدور تنظیمات بدهکار به تامین کنندگان استفاده می شود، معمولاً برای بازگشت یا خطاها.
تب <کد>رسیدهای کالاهاکد> برای مستندسازی ورود کالاها از تامین کنندگان استفاده میشود و مدیریت موجودی را تسهیل میکند.
زبانه <کد>پروژه هاکد> امکان مدیریت و پیگیری پروژه های مختلف تجارت را فراهم می کند، از جمله هزینه ها و درآمدهای آنها.
زبان <کد>موارد موجودی کالاکد> برای مدیریت کالاهای موجود، از جمله پیگیری مقادیر و ارزشهای آنها، طراحی شده است.
زبان <کد>انتقال موجودی کالاکد> برای مستندسازی انتقال موجودی کالاها بین مکانها یا انبارهای مختلف طراحی شده است.
اگر از این تب استفاده میکنید، به <کد>موارد موجودی کالاکد> نیز نیاز دارید زیرا هر انتقال موجودی انبار باید با یک یا چند مورد موجودی کالا مرتبط باشد.
زبانه <کد>کسر موجودی انبارکد> برای ثبت موارد موجودی کالا که گم شده، دزدیده شده یا غیرقابل فروش هستند، استفاده میشود و نشاندهنده حذف آنها از موجودی است.
اگر از این برگه استفاده میکنید، باید <کد>موارد موجودی کالاکد> نیز داشته باشید، زیرا هر ردیابی موجودی باید با یک یا چند مورد موجودی کالا مرتبط باشد.
زبان <کد>سفارشهای تولیدکد> برای نظارت بر فرآیند تولید طراحی شده است، که با مواد خام آغاز میشود و به کالاهای نهایی ختم میشود.
هنگام استفاده از این برگه، ضروری است که همچنین از <کد>موارد موجودی کالاکد> استفاده شود. زیرا هر سفارش تولید باید به یکی یا چند مورد موجودی کالا مربوط باشد.
زبان <کد>کارکنانکد> برای سازماندهی اطلاعات مربوط به کارکنان، مانند اطلاعات تماس و نقشهای شغلی آنها طراحی شده است.
زبانه <کد>فیش حقوقکد> برای ایجاد و مدیریت فیش حقوق برای کارکنان طراحی شده است که جزئیات حقوق و کسورات آنها را شامل میشود.
برای استفاده مؤثر از این تب، ضروری است که از تب <کد>کارکنانکد> نیز استفاده شود زیرا هر فیش حقوق باید به یک کارمند مرتبط باشد.
زبان <کد>سرمایهگذاریهاکد> برای نظارت بر عملکرد و پیگیری سرمایهگذاریهای تجارت طراحی شده است.
زبان <کد>دارایی های ثابتکد> برای مدیریت دارایی های ملموس و بلندمدت که در عملیات استفاده می شوند، همراه با استهلاک آنها طراحی شده است.
زبانه `<کد>ورودی های استهلاککد>` برای ثبت هزینه های استهلاک دارایی های ثابت در طول یک دوره استفاده می شود.
اگر از این تب استفاده می کنید، به <کد>دارایی های ثابتکد> نیز نیاز دارید زیرا هر ورود کاهش ارزش باید به یک یا چند دارایی ثابت مرتبط باشد.
برگه <کد>دارایی های نامشهودکد> برای مدیریت دارایی هایی که شکل فیزیکی ندارند، مانند پتنت ها یا حق تکثیر، طراحی شده است، از جمله فرآیند کاهش بها آنها.
زبان ورودی های استهلاک
برای مستند سازی شناسایی تدریجی هزینه های دارایی های نامشهود طراحی شده است.
اگر از این زبانه استفاده می کنید، ضروری است که از <کد>دارایی های نامشهودکد> نیز استفاده کنید، زیرا هر وارد کردن استهلاک باید به یک یا چند دارایی نامشهود مرتبط باشد.
زبان <کد>حسابهای سرمایهکد> برای نظارت بر سرمایهگذاریها، برداشتها، و موجودیهای فعلی مالکان تجارت یا شرکا بهطور جداگانه طراحی شده است.
زبانه حساب های ویژه
برای مدیریت حساب های مالی منحصر به فرد یا ویژه طراحی شده است که در زبانه های دیگر گنجانده نشده اند.
زبان <کد>پوشه هاکد> به شما این امکان را میدهد که اسناد و معاملات را به گروههای خاص دسته بندی کنید، که دسترسی و مدیریت آنها را آسان میکند.
پس از انتخاب زبانههایی که نیاز دارید، روی دکمه بروزرسانی کلیک کنید تا تغییرات خود را ذخیره کرده و آنها را به تجارت خود اعمال کنید.
رابط کاربری خود را با فعال کردن فقط زبانههایی که به آنها نیاز دارید، تمیز نگه دارید. شما همیشه میتوانید به این صفحه برگردید تا زبانههای اضافی را بهطور روشن فعال کنید زیرا تجارت شما گسترش مییابد یا نیازهای شما تغییر میکند.