M
دانلودانتشاراتدستورالعمل‌هاربات چتحسابدارانانجمننسخه ابری

پرداخت های دسته بندی نشده

صفحه پرداخت های دسته بندی نشده تمام تراکنش هایی را که هنوز به حساب ها یا دسته بندی های هزینه خاصی دسته بندی نشده اند، نمایش می دهد. از این صفحه برای شناسایی و تخصیص سریع دسته های مناسب به پرداخت ها استفاده کنید تا سوابق مالی شما دقیق و سازماندهی شده باقی بماند.

دسترسی به پرداخت های دسته بندی نشده

برای دسترسی به صفحه پرداخت های دسته بندی نشده:

  1. به زبانه پرداخت ها بروید.

پرداخت ها
  1. بر روی دکمه پرداخت های دسته بندی نشده کلیک کنید:

پرداخت های دسته بندی نشده

سپس صفحه لیستی از پرداخت‌هایی را نمایش می‌دهد که به حساب‌های خاص یا دسته‌های هزینه تخصیص نیافته‌اند.

ویرایش و دسته بندی پرداخت ها

پرداخت ها را می توان مستقیماً از صفحه پرداخت های دسته بندی نشده ویرایش کرد. شما می توانید:

  • دسته (حساب) مناسب را اختصاص دهید
  • تاریخ، مبلغ یا سایر جزئیات مربوط به تراکنش را تنظیم کنید

اگر قوانین پرداخت وجود داشته باشد، می‌توان پرداخت‌های متعدد را به طور همزمان دسته‌بندی کرد که به طرز چشمگیری فرآیند دسته‌بندی را آسان و سریع می‌کند. برای اطلاعات بیشتر، به قوانین پرداخت مراجعه کنید.

جستجو و فیلتر کردن پرداخت ها

از قابلیت جستجو و فیلتر قوی در صفحه پرداخت های دسته بندی نشده استفاده کنید تا معاملات را به سرعت پیدا کنید. پرداخت ها می توانند بر اساس پارامترهایی مانند جستجو یا مرتب شوند:

  • تاریخ
  • مقدار
  • توضیحات

ایجاد قوانین پرداخت

شما می توانید قاعده پرداخت جدید را به طور مستقیم از صفحه پرداخت های دسته بندی نشده ایجاد کنید. هر زمان که یک پرداخت دسته بندی نشده با هیچ یک از قواعد پرداخت موجود مطابقت نداشته باشد، دکمه قاعده پرداخت جدید در کنار توصیف تراکنش ظاهر خواهد شد:

قاعده پرداخت جدید

با کلیک بر روی دکمه، مدیر شما را به فرم قوانین پرداخت پیش‌پر شده هدایت می‌کند که با جزئیاتی از تراکنش‌های بدون دسته‌بندی پر شده است. این فرم را بر اساس نیاز خود سفارشی‌سازی کنید تا پرداخت‌های مشابه در آینده به طور خودکار دسته‌بندی شوند.

دسته بندی گروهی پرداخت ها

اگر مدیریت پرداخت‌های نامرتب را با قانون پرداخت موجود تطبیق دهد، می‌توانید چندین پرداخت را به صورت گروهی دسته‌بندی کنید. برای انجام دسته‌بندی گروهی:

  1. جعبه‌های انتخاب کنار پرداخت‌هایی را که می‌خواهید دسته‌بندی کنید، انتخاب کنید.
  2. روی دکمه به‎روزرسانی دسته در پایین صفحه کلیک کنید.

پس از اتمام این فرایند، پرداخت های انتخاب شده به طور خودکار دسته بندی شده و از صفحه پرداخت های دسته بندی نشده حذف خواهند شد.

بازگرداندن دسته‌بندی تصادفی

اگر به طور تصادفی یک تراکنش را به اشتباه دسته‌بندی کنید، می‌توانید به راحتی این عمل را از طریق صفحه تاریخچه برگردانید. برای دستورالعمل‌های دقیق، به تاریخچه مراجعه کنید.