از این فرم برای ایجاد کاربر جدید یا ویرایش حساب کاربری موجود استفاده کنید. هر کاربر به یک نام کاربری و رمز عبور منحصر به فرد برای دسترسی به سیستم نیاز دارد.
حساب های کاربر کنترل می کنند که چه کسی می تواند وارد سیستم حسابداری شما شود و پس از ورود چه کارهایی می تواند انجام دهد.
فرم شامل فیلدهای زیر برای راه اندازی حساب های کاربر است:
نام کامل کاربر را وارد کنید. این در لیست کاربران ظاهر می‌شود و کمک می‌کند تا شناسایی شود که چه کسی به سیستم دسترسی دارد.
از نام واقعی آنها برای مسئولیت‌پذیری و اهداف ردیابی حسابرسی استفاده کنید.
آدرس ایمیل کاربر را وارد کنید. این برای اهداف مختلفی خدمت می‌کند:
- کاربرها می‌توانند با استفاده از آدرس ایمیل خود به جای نام کاربری وارد شوند.
- اعلان‌های سیستم و لینک‌های بازنشانی رمز عبور به این آدرس فرستاده شده می‌شود
- باید در سراسر همه کاربران در سیستم منحصر به فرد باشد
یک نام کاربری منحصر به فرد برای ورود به سیستم وارد کنید. این اصلی‌ترین راهی است که کاربرها به سیستم دسترسی پیدا می‌کنند.
نام کاربری هایی را انتخاب کنید که به راحتی به یاد آورده شوند ولی ایمن باشند و از نام های رایج یا الگوهای ساده پرهیز شود.
برای کاربر یک رمز عبور امن تنظیم کنید. این رمز عبور باید محرمانه نگه داشته شود و تنها با کاربر به اشتراک گذاشته شود.
رمزهای عبور قوی باید شامل ترکیبی از حروف بزرگ، حروف کوچک، اعداد و کاراکترهای ویژه باشند.
به استفاده از یک مدیر رمز عبور برای تولید و ذخیره امن رمزهای عبور پیچیده فکر کنید.
نوع کاربر مناسب را بر اساس سطح دسترسی لازم انتخاب کنید:
مدیر سیستم - دسترسی کامل به سیستم شامل:
- ایجاد، ویرایش، و حذف تمامی کسب و کارها
- مدیریت تمام کاربرها و مجوزهای آنها
- دسترسی به تنظیمات و پیکربندی‌های سیستم
- مشاهده و ویرایش تمام داده‌ها در تمام کسب و کارها
<کد>کاربر با محدودیت - دسترسی محدود با این محدودیت‌ها:
- فقط می‌توانند به کسب و کارهای مشخص شده برای خود دسترسی داشته باشند
- نمی‌توان سایر کاربرها را مشاهده یا مدیریت کرد
- نمی‌توان کسب و کار جدید ایجاد کرد
- ایده آل برای حسابداران، حسابدارهای مالی، یا کارمندانی که نیاز به دسترسی به کسب و کارهای خاص فقط دارند.
برای کاربران با محدودیت، کسب و کارهایی که می‌توانند به آنها دسترسی داشته باشند را انتخاب کنید. این لیست تمام کسب و کارها در سیستم را نشان می‌دهد.
کاربرها فقط کسب و کارهایی را که شما در اینجا به آنها اختصاص می‌دهید، خواهند دید و می‌توانند با آنها کار کنند.
شما می‌توانید این لیست را هر زمان بروزرسانی کنید تا به کسب و کارهای خاص دسترسی بدهید یا دسترسی آنها را لغو کنید.
لیست جلسات فعال برای این کاربر. جلسات فعالیت ورود به سیستم و دستگاه‌ها را پیگیری می‌کنند.
داده‌های جاری جلسه برای ردیابی احراز هویت.
این کادر را علامت بزنید تا احراز هویت دومرحله‌ای برای امنیت بیشتر الزامی شود. این یک لایه اضافه از محافظت فراتر از فقط رمز عبور اضافه می‌کند.
هنگامی که فعال باشد، کاربران باید:
1. یک اپلیکیشن احراز هویت (مانند Google Authenticator یا Microsoft Authenticator) را بر روی دستگاه همراه خود نصب کنید.
2. در اولین ورود به سیستم، یک کیوآر کد اسکن کنید تا حساب خود را مرتبط کنید.
3. هر بار که وارد می‌شوند، یک کد 6 رقمی از برنامه آنها وارد کنید
این به طرز چشمگیری خطر دسترسی غیرمجاز را کاهش می‌دهد حتی اگر رمزهای عبور فاش شده باشند.
نشان می‌دهد که کاربر تنظیمات تأیید هویت چند عاملی را تکمیل کرده است.
هنگام ایجاد حساب های کاربری، بهترین شیوه های زیر را دنبال کنید:
- از رمزهای عبور قوی و منحصر به فرد برای هر کاربر استفاده کنید
- فعال سازی احراز هویت چند عاملی برای حساب های حساس
- به طور منظم اجازه کاربر را مشاهده و بروزرسانی کنید
- دسترسی کاربرهایی که دیگر به آن نیاز ندارند را حذف کنید
نوع کاربر مناسب را بر اساس سطح دسترسی لازم انتخاب کنید:
کاربران مدیر سیستم دسترسی کامل به سیستم دارند و می‌توانند همه کسب و کارها و تنظیمات را مدیریت کنند.
کاربران محدود تنها می‌توانند به کسب و کارهای خاصی که به آنها اختصاص داده شده است دسترسی داشته باشند، که این برای حسابداران یا کارکنانی که با مشتریان محدود کار می‌کنند ایده‌آل است.