M
دانلودانتشاراتدستورالعمل‌هاربات چتحسابدارانانجمننسخه ابری

اجازه کاربر — ویرایش

فرم اجازه کاربر در منیجر به شما امکان می‌دهد تا سطح دسترسی هر کاربر به یک کسب‌وکار خاص را کنترل کنید. این راهنما توضیح می‌دهد که چگونه اجازه‌های کاربر را با استفاده از فیلدهای موجود در فرم ویرایش کنید.

دسترسی به فرم اجازه کاربر

  1. به بخش اجازه کاربر در کسب و کار خود بروید.
  2. بر روی یک کاربر موجود کلیک کنید تا مجوزهای او را ویرایش کنید یا بر روی افزودن جدید کلیک کنید تا مجوزهای یک کاربر جدید ایجاد کنید.

فیلدها در فرم اجازه کاربر

فرم اجازه کاربر شامل فیلدهای زیر است:

نام کاربری

نام کاربری کاربر را وارد کنید. این باید کاملاً با نام کاربری تنظیم شده در تب کاربرها یکسان باشد. اطمینان حاصل کنید که هیچگونه اشتباه تایپی یا تفاوتی در حروف بزرگ و کوچک وجود ندارد تا نام‌های کاربری دقیقاً مطابقت داشته باشند.

نوع دسترسی

فیلد نوع دسترسی سطح دسترسی کاربر به این کسب و کار خاص را تعیین می‌کند. دو گزینه وجود دارد:

  • دسترسی کامل: دسترسی کامل را انتخاب کنید تا به کاربر دسترسی کامل به کسب و کار داده شود. کاربرانی که دسترسی کامل دارند می‌توانند:

    • تمام داده‌ها را در کسب‌وکار مشاهده و تغییر دهید.
    • از دکمه پشتیبان گیری برای دانلود یک کپی کامل از کسب و کار بر روی کامپیوتر خود استفاده کنید.
  • دسترسی سفارشی: دسترسی سفارشی را انتخاب کنید تا مجوزهای دسترسی خاصی را پیکربندی کنید. با دسترسی سفارشی، می‌توانید:

    • مشخص کنید که کدام زبانه‌ها برای کاربر قابل دسترسی هستند (به عنوان مثال، فاکتورهای فروش، حساب‌های بانکی، گزارش‌ها).
    • دسترسی‌ها را برای صفحات زیر زبانه `تنظیمات` تعیین کنید.
    • کنترل قابلیت کاربر برای مشاهده، ایجاد، ویرایش یا حذف داده‌ها در مناطق مجاز.

پیکربندی دسترسی سفارشی

پس از انتخاب دسترسی سفارشی، گزینه‌های اضافی برای تنظیم دقیق مجوزهای کاربر را خواهید دید:

  1. زبان‌ها: تیک جعبه‌های کنار زبانه‌هایی را که می‌خواهید کاربر به آنها دسترسی داشته باشد، بزنید.
  2. گزارشات: گزارشات خاصی را انتخاب کنید که کاربر می تواند مشاهده کند.
  3. تنظیمات: دسترسی به تنظیمات خاص را در صورت لزوم اعطا کنید.

این تنظیمات را با دقت تنظیم کنید تا دسترسی لازم را به کاربر ارائه دهید بدون اینکه اطلاعات حساس تحت تاثیر قرار گیرد.

ذخیره تغییرات

پس از وارد کردن نام کاربری و انتخاب نوع دسترسی مناسب:

  1. مجوزها را بررسی کنید تا از دقت آن‌ها اطمینان حاصل کنید.
  2. روی دکمه به‌روزرسانی کلیک کنید تا تغییرات ذخیره شوند.

مجوزهای کاربر اکنون بر اساس تنظیمات شما به‌روزرسانی شده‌اند.

نکات مدیریت اجازه کاربر

  • ثبات: همیشه دوباره بررسی کنید که نام کاربری دقیقاً با نام موجود در برگه کاربرها مطابقت داشته باشد.
  • امنیت: حداقل دسترسی لازم را برای کاربر برای انجام وظایفش فراهم کنید.
  • به‌طور منظم بررسی کنید: به‌طور دوره‌ای مجوزهای کاربر را بررسی کنید تا تغییرات نقش یا به‌روزرسانی‌های مسئولیت‌ها را تنظیم کنید.

با مدیریت مؤثر دسترسی‌های کاربر، کنترل بر روی داده‌های تجاری خود را حفظ می‌کنید و اطمینان حاصل می‌کنید که کاربران به اطلاعات صحیح در زمان مناسب دسترسی دارند.