`基本通貨`フォームは、ビジネスの基本通貨を設定する場所です。
基本通貨は、あなたのビジネスの本国通貨です。
デフォルトでは、毎勘定は自動的に基本通貨を使用するように設定され、すべての財務諸表はこの通貨で提示されます。
基本通貨フォームにアクセスするには、設定タブに移動してから、通貨を選択してください。
次に <コード>基本通貨 をクリックします。
フォームには以下のフィールドがあります：
基本通貨のための三文字のISO 4217通貨コードを入力してください。例：'USD'、'EUR'、'GBP'、または地元の通貨コード。
基本通貨はあなたの主要な勘定通貨です - すべてのレポートと財務諸表はこの通貨で作成されます。
このコードは取引が入力された後に変更できないため、ビジネスを設定する際には慎重に選択してください。
基本通貨のフルネームを入力してください。「米ドル」、「ユーロ」またはあなたの地元の通貨名など。
この名前はレポートに表示され、システム全体で主要な勘定通貨を識別するのに役立ちます。
基本通貨の記号を入力してください。例：'$'、'€'、'£'、またはお住まいの国の通貨記号。
この記号は、システム全体の基本通貨のすべての金額と一緒に表示され、財務データを読みやすくします。
記号の位置（金額の前または後）は、あなたの設定によって決まります。
基本通貨の小数点以下の桁数を指定します。ほとんどの通貨は2桁の小数点を使用します（例：$1.50）。
いくつかの通貨、例えば日本円は小数点以下の桁数が0ですが、他の通貨は3を使用することがあります。この設定は、すべての基本通貨の金額がどのように表示され、四捨五入されるかに影響します。
一度設定すると、これは変更しないでください。すべての過去の取引と計算に影響を与えます。
ユーザーは既存のビジネスの基本通貨を変更することもできます。
これは珍しい要件です。通常、ビジネスはその生涯の間に単一の基本通貨を持ちます。
基本通貨を変更するプロセスは、すべての財務データが正確で一貫性を保つためにいくつかのステップがあります。
基本通貨を変更するには、次の手順に従ってください：
新しい通貨を反映させるために、あなたの基本通貨フォームの情報を更新してください:
- <コード>設定 タブに移動し、次に <コード>通貨、その後 <コード>基本通貨 に進んでください。
- 新しいコード、名前、通貨記号、および小数点以下の桁数（該当する場合）を設定します。
以前の基本通貨を外国通貨として作成:
- <コード>設定タブへ、次に<コード>通貨、次に<コード>外国通貨。
- 前の基本通貨を新しい<コード>外国通貨として追加します。
貸借対照表サブアカウントの通貨をレビューと更新:
- 銀行と現金のアカウント タブに移動し、以前は基本通貨を使用していた銀行と現金のアカウントが、新しく作成された外国通貨を使用していることを確認してください。
- このプロセスを顧客、供給業者、従業員、および特別なアカウントタブの下で繰り返します。
取引の通貨を確認して更新:
- 記帳 タブへ移動し、以前に基本通貨を使用していたすべての記帳が新しく作成された外国通貨を使用するように設定されていることを確認してください。
- 該当する場合は、<コード>経費精算 タブの下でも同様の操作を行ってください。
為替レートの更新:
以前に入力されたすべての為替レートは、古い基本通貨に基づいているため、現在は不正確です。これらは更新する必要があります。
- 新しい基本通貨を反映したすべての為替レートを更新してください。
バッチ更新 取引:
- 為替レートを更新した後、古い為替レートを使用していたすべての取引をバッチ更新して、新しいレートを使用していることを確認してください。
これらの手順に従うことによって、既存のビジネスの基本通貨を正常に変更でき、すべての財務データが新しい基本通貨で正確に表現されることが保証されます。