Managerの購入注文タブでは、供給業者に発行された注文を効果的に文書化、作成、監視することができます。専門的な注文を単に発行することが目的であれ、請求書の正確性と商品の納入を厳密に追跡することが目的であれ、この機能はあなたの要件を満たします。
新規購入注文タブ内にある新規購入注文ボタンをクリックして、新しい購入注文を開始します。
主な購入注文画面では、いくつかの情報豊富な列を通じて詳細な洞察を提供します：
仕入先に発注書が発行された日付を示します。
各購入注文に関連付けられた参照番号を表示します。
注文が発行された仕入先の名前を表示します。
仕入先からの関連する承認済みの見積もりの参照番号を表示します。この列は、Managerの購入見積もりタブを使用している場合にのみ適用されます。詳細については購入見積もりを参照してください。
注文に関する追加の詳細または説明を提供します。
発注自体の総金額を表示します。
すべてのリンクされた購入請求書からの総額を反映しています。通常は、1つの請求書が1つの注文に一致しますが、サプライヤーが部分的に請求することがあるため、1つの注文に対して複数の請求書が発生することがあります。この列は、請求書が合計で注文した金額に一致することを確実にするのに役立ちます。
注文が完全に請求済み（「請求済み」）、請求待ち（「請求されていない」）、および一部請求済みの注文（「一部請求済み」）を迅速に区別するのに役立ちます。
画面に表示する列を選択するには、列の編集ボタンを使用してください。
詳細な手順は、列の編集にあります。
特定のラインアイテムをすべての注文にわたって検査するには、画面の右下隅にある購入注文 — ラインをクリックしてください。
詳細は次の場所でご覧いただけます: 購入注文 — ライン。
注文の請求書の正確性を監視するには、列の編集を使用して次の列を選択します:
さらに、ビジネスがManagerの在庫品目機能を使用し、定期的に在庫品目を購入している場合は、注文した商品の納品状況を監視することを選択できます。「列の編集」を再度使用し、有効にしてください：
購入注文は、請求書のステータスが請求済みに、配送ステータスが受け取りましたにマークされたときに自動的にクローズされます。サプライヤーへの支払い追跡は購入注文を通じて管理されないことに注意してください。サプライヤーの支払いステータスは、購入請求書タブを通じて追跡できます。
Manager内で購入注文を追跡する主な目的は、正確な請求書の発行と注文した製品やサービスの受け取りを確実にすることです。
購入注文を効率的にフィルタリング、整理、または分類するには、高度なクエリ機能を利用してください。例えば、高度なクエリを使用すると、供給業者の配達を待っている注文を迅速に特定できます。
高度なクエリに関する詳細なガイダンスについては、次のリンクを訪問してください: 高度なクエリ。