購入注文

日の列は、サプライヤーへの購入注文の発行日を表示します。

参照列は、あなたの購入注文に関連する参照番号を表示します。

サプライヤー列は、購入注文が発行されたサプライヤーの名前を表示します。

購入見積もり列は、サプライヤーから承認された見積もりの参照番号を表示します。この列は、購入見積もりタブを利用している場合にのみ適用されます。

詳細については、次を参照してください： 購入見積もり

説明列は購入注文の説明を表示します。

注文金額 列は購入注文の合計金額を表示です。

注文数量列は、請求書が発行されていないか、受け取っていない注文の合計数量を示します。

注文数量は、購入請求書または商品受領によって減少することが重要です。つまり、サプライヤーが請求書を送信するか、商品を発送することによってです。

言い換えれば、注文数量は、発注されたがまだ受け取り済みまたは請求済みではない在庫品目の数量を追跡します。

発注中の在庫品目が請求済みになると、会計上は購入されており、サプライヤーは注文に関係なく出荷を負っている。

同様に、注文中の在庫品目が受け取られた場合、会計の観点から見ると、サプライヤーとの間にマイナスの数量残高が発生します。これは、サプライヤーが注文に関係なく請求書を送信することを意味します。顧客が多くの小さい注文を行い、サプライヤーが継続的に出荷する一方で、特定の間隔で一括で請求書を発行する場合に一般的です。

購入注文の列で受け取った数量と請求済みの数量を追跡したい場合は、列の編集ボタンを使用して注文数量列を無効にしてください。

配送ステータス列は、注文した品目が完全に配達されたかどうかを示します。すべての品目が受け取りましたら配達済みと表示され、品目がまだ配達を待っている場合は保留中と表示されます。

請求額の列は、単一の購入注文に関連付けられたすべての購入請求書からの合計金額を示します。通常、1つの注文に1つの請求書を関連付けます。ただし、サプライヤーが複数の請求書を発行して1つの注文に対して部分的に請求する場合があります。この機能により、これらすべての請求書の合計が、合計注文金額と一致することが保証されます。

請求書のステータス 列は 請求済み、一部請求済み、または 請求されていない に設定できます。この機能により、請求を待っている注文と完全に請求された注文を迅速に特定できます。