在庫品目 タブは在庫リストを作成、監視、管理するためのモジュールとして機能します。
新しい在庫アイテムボタンをクリックして、新しい在庫アイテムを作成します。
詳細については、次を参照してください： 在庫品 — 編集
既存の数量で在庫品目を作成した場合は、設定の下にある開始残高を設定できます。
詳細については、次を参照してください： 開始残高 — 在庫品目
デフォルトでは、在庫品目 タブを使用する際、すべての在庫購入はあなたの 在庫 資産勘定を借方し、すべての在庫売上はあなたの 在庫売上 利益勘定を貸方します。
在庫品目 タブには、いくつかの列があります：
在庫品に割り当てられたコードを表示します。
在庫品のエントリーで定義された品目の名前を表示します。
在庫品の評価方法を表示します。これは再計算するボタンを使用する際に使用されます。
在庫品に関連付けられた管理アカウントを表示します。デフォルトでは、在庫品目は在庫管理アカウントに割り当てられています。ただし、カスタム管理勘定を設定するオプションもあります。
在庫品に関連付けられた部門を示します。この列は、部門別勘定を利用している人にとって重要です。
在庫品に設定された説明を表示します。
在庫品のデフォルト売上価格を表示します。この価格は、上書きされない限り、売上取引を作成する際に自動的に使用されます。
在庫品のデフォルトの購入価格を表示します。この価格は、上書きされない限り、購入取引を作成する際に自動的に使用されます。
在庫品の単位、例えば個、キログラム、リットルなどを表示します。
販売されていないか、オフにされていない合計数量を表示します。
すべての総勘定元帳取引が含まれています。
配達ノートと商品受け取りは、総勘定元帳取引ではないため、ここでは影響を与えません。
所有数量の数字をクリックすると、所有数量の残高に寄与する取引のリストが表示されます。
詳細については、次を参照してください： 在庫品目 — 所有数量
顧客に配達されていないが販売された在庫品目を追跡します。
配達する数量を増加させる取引：
- 販売請求書
配達する数量を減少させる取引：
- 配達ノート
- クレジットノート
サプライヤーから受け取りましたが、まだ受け取っていない在庫品目を追跡します。
受け取るべき数量を増加させる取引：
- 購入請求書
受け取るべき数量を減らす取引:
- 商品受け取り
- 借方通知書
現在の所持在庫品目の物理的な数量を表示します。
手元の数量を増やす取引：
- 商品受け取り
- 以下に記載されているものを除く、すべての他の総勘定元帳取引
手元の数量を減少させる取引：
- 配達ノート
以下の取引は所有数量に影響しますが、手元の数量には影響しません：
- 販売請求書（それが配達ノートとしても機能していない限り）
- 購入請求書 (商品受領としても機能していない場合)
- クレジットノート (配達ノートとしても機能しない限り)
- 借方通知書 (商品受領としても機能しない場合)
納品書 と 商品受領 は 手元の数量 に影響を与えますが、所有数量 には影響を与えません。一方、販売請求書、購入請求書、借方通知書 と クレジットノート は 所有数量 に影響を与えますが、手元の数量 には影響を与えません。
販売注文のために予約されているが、まだ配達済みでない在庫品目を追跡します。
予約済み数量を増加させる取引:
- 販売注文
予約済み数量を減少させる取引：
- 配達ノート は 販売注文 にリンクされています
即時販売および配送のために利用可能な数量を表示します。
計算式：手元の数量 マイナス 配達する数量 マイナス 予約済み数量
サプライヤーから注文されたが、まだ受け取りまたは請求されていない在庫品目を追跡します。
各購入注文はそれぞれ独自の注文数量残高を保持します。
次のように計算されます: 注文数量 から 請求数量 または 受け取った数量 の高い方を引いたもの
すべての保留中の取引が完了した後の予測される将来の在庫レベルを表示します。
次のように計算されます：利用可能な数量 プラス 受け取るべき数量（正の場合）プラス 注文数量
各在庫品の再注文ポイントを表示します。
この値は在庫品を編集するときに設定され、在庫で維持したい最小数量を表します。
希望する在庫レベルを維持するために注文する必要がある数量を示します。
これは希望数量と利用可能な数量の違いです、希望数量が高い場合。
在庫を注文して受け取ると、この値は希望の数量に在庫レベルが達するまで減少します。
各在庫品の単位あたりの平均コストを表示します。
合計費用を所有数量で割った値として計算されます。
在庫品目の流動の合計価値を表示します。
合計費用を構成する取引を表示するには、任意の数字をクリックしてください。
この再計算するボタンは、選択した評価方法に基づいて在庫単価を再計算することを可能にします。
詳細については、次を参照してください： 在庫コスト修正
表示される列をカスタマイズするには、列の編集ボタンを使用してください。
詳細については、次を参照してください： 列の編集
高度なクエリ機能を利用して、在庫品目画面内で在庫品をフィルター、ソート、グループ化することによって整理します。
たとえば、手元の数量のみを表示する在庫品目のリストを表示したい場合、あなたの高度なクエリは次のようになるかもしれません：
手元の数量を配達する数量と入れ替えることで、顧客へ配達待ちの在庫品目のリストを表示できます。あるいは、受け取るべき数量を使用して、まだサプライヤーから受け取るべき品目や、注文する数量を使用して、在庫品目の中でサプライヤーから再補充が必要な品目を特定できます。